光環國際PMP:項目協同作戰管理
項目管理中,團隊作戰管理方式是一種基本工作方法。項目獲取成功需要有一個有效工作的團隊,任何團隊都是為目標而建立和存在的,分工與合作的關系是由團隊目標來確定的,自然團隊成員會被賦予不同層次的權力和責任,以保障實現團隊目標。
從大量的咨詢實踐和項目經理們的交流中,大多數項目組織中的團隊協作仍是難以有效駕馭。
今天小編就給大家分享下《團隊協作的5大障礙》以及它們共同形成的模式,對團隊和項目成果造成的危害,是如何困擾著項目經理人。
5大障礙
1.團隊協作的第一大障礙:缺乏信任。
2.團隊協作的第二大障礙:懼怕沖突。
3.團隊協作的第三大障礙:欠缺投入。
4.團隊協作的第四大障礙:逃避責任。
5.團隊協作的第五大障礙:無視結果。
由於項目團隊組建之初,團隊成員之間不了解。團隊成員大都害怕成為別人攻擊的對象,大家不願意相互敞開心扉,承認自己的缺點和弱項,導致無法建立相互信任的基礎。
無法建立相互信任的危害極大,缺乏信任的團隊無法進行直接而激烈的思想交鋒,取而代之的是毫無針對性的討論以及無關痛癢的意見。團隊協作中,需要一定的沖突與爭論,如果缺乏必要的爭論,將會不利於組織目標實現過程中的及時糾偏,最終導致不利的局面。
未來避免沖突和爭論,團隊成員不能切實投入,在熱烈、公開的辯論中表達自己的意見,即使他們似乎在會議上達成一致,也很少能夠真正統一意見,做出決策。
因為對於定論決策的內容,團隊成員如果投入不夠,也就無法達成共識,執行的過程會有折扣;另一方面,由於沒有在計劃或行動上真正達成一致,所以即使是最認真負責的人發現同事的行為有損集體利益的時候,也會猶豫不決而不去予以指出,團隊成員就會逃避責任。
如果團隊成員不能相互負責、督促他人,團隊成員把他們的個人需要(如個人利益、職業前途、或能力認可)甚或他們分支部門的利益放在整個隊伍的共同利益至上的時候,就自然導致了無視結果。就這樣,根據連鎖反應,只要這五大障礙中有一大發生,整個隊伍就要深受其害了。
如何解決問題?搜索
從積極的方面入手,設想一下真正團結一致的團隊的特征。
優秀團隊
1.成員之間相互信任
2.針對不同意見進行直接的辯論
3.積極投入到決策和行動計劃中去
4.對影響工作計劃的行為負責
5.把重點放在集體業績上
這聽起來很簡單,而且事情本事就是如此簡單。然而在實際中能夠做到這些卻是難上加難,因為那樣需要高度的組織紀律性和持久性,能夠做到這些的團隊為數並不多。在深入分析每種障礙並探討解決方法之前,你可能需要評估你的隊伍,找到解決問題的突破點。
由此可見,項目經理要帶好一個團隊,需要把團隊建設落實到具體行動中來,讓團隊建設工作具有現實意義!
光環國際PMP:項目協同作戰管理