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軟考知識點梳理--項目風險管理計劃

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項目風險管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何安排與實施風險管理活動。風險管理計劃包括以下內容:
(1)方法論。確定項目風險管理將使用的方法、工具及數據來源。
(2)角色與職責。確定風險管理計劃中每個活動的領導者和支持者,以及風險管理團隊的成員,並明確其職責。
(3)預算。根據分配的資源估算所需資金,並將其納入成本基準,制定應急儲備和管理儲備的使用方案。
(4)時間安排。確定在項目生命周期中實施風險管理過程的時間和頻率,制定進度應急儲備的使用方案,確定風險管理活動並納入項目進度計劃中。
(5)風險類別。規定對潛在風險成因的分類方法。有幾種方法可以使用,例如,基於項目目標的分類方法。風險分解結構(Risk Breakdown Structure,RBS)有助於項目團隊在識別風險的過程中發現有可能引起風險的多種原因。不同的RBS適用於不同類型的項目。組織可使用預先準備好的分類框架,可以是簡易的分類清單或結構化的風險分解結構。RBS是按風險類別排列的一種層級結構。
(6)風險概率和影響的定義。為了確保風險分析的質量和可信度,需要對項目環境中特定的風險概率和影響的不同層次進行定義。在規劃風險管理過程中,應根據具體項目的需要,裁剪通用的風險概率和影響定義,供後續過程使用。
(7)概率和影響矩陣。概率和影響矩陣是把每個風險發生的概率和一旦發生對項目目標的影響映射起來的表格。根據風險可能對項目目標產生的影響,對風險進行優先排序。進行排序的典型方法是使用查詢表或概率和影響矩陣。通常由組織來設定概率和影響的各種組合,並據此設定高、中、低風險級別。
(8)修訂的幹系人承受力。可在規劃風險管理過程中對幹系人的承受力進行修訂,以適應具體項目的情況。
(9)報告格式。規定將如何記錄、分析和溝通風險管理過程的結果,規定風險登記冊及其他風險報告的內容和格式。
(10)跟蹤。規定將如何記錄風險活動,促進當前項目的開展,以及將如何審計風險管理過程。
在識別風險過程中,風險管理計劃為識別風險過程提供一些關鍵要素,包括角色和職責分配、已列入預算和進度計劃的風險管理活動,以及可能以風險分解結構的形式呈現的風險類別。
在定性風險分析過程中,風險管理計劃中用於定性風險分析過程的主要部分包括風險管理的角色和職責、風險管理的預算和進度活動、風險類別、概率和影響的定義、概率和影響矩陣及修訂的幹系人風險承受力。在規劃風險管理過程中通常已經把這些內容裁剪成適合某具體項目。如果還沒有這些內容,則可以在實施定性風險分析過程中加以開發。
在定量風險分析過程中,風險管理計劃為定量風險分析提供指南、方法和工具。

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