手把手教做Excel直方圖

阿新 • • 發佈：2018-02-24

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手把手教做Excel直方圖

2017-10-05 作者:ExcelHome 閱讀:71968次

直方圖是用於展示數據的分組分布狀態的一種圖形，用矩形的寬度和高度表示頻數分布，通過直方圖，用戶可以很直觀的看出數據分布的形狀、中心位置以及數據的離散程度等。
今天就和大家一起分享一下，使用直方圖來分析員工年齡分布情況。

先來看數據和最終效果：
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在圖中可以看出，員工年齡分布集中在41~55歲，需要盡快招收和培養年輕員工。

接下來就看看具體的實現步驟：
步驟1
首先根據需要設置分段點：
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這裏分別設置為25、30、40、55，表示統計25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布。

步驟2
依次單擊【數據】→【分析工具】
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然後按下圖進行設置：
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其中：
輸入區域選擇員工年齡所在單元格範圍。
接收區域選擇剛剛在E列設置的分段點。
因為數據包含標題，所以這裏勾選“標誌”。
輸出區域選擇G1單元格。
勾選“圖表輸出”。

步驟3
單擊確定，即可生成默認效果的直方圖和一個列表。
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步驟4
把G列的分段點修改一下，圖表水平軸更加直觀：
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步驟5
刪除圖表圖例項，然後雙擊數據系列，設置分類間距為2%左右：
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步驟6
最後設置一下圖表顏色和比例，稍加美化，出爐——
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特別說明

有同學可能說了，我的Excel【數據】選項卡下怎麽沒有這個分析工具呢，是不是用了假的Excel？

其實，分析工具是一個加載項，要使用它來分析數據，需要先添加加載項。
依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框。
然後按下圖設置即可：
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如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365，也可以在【插入】選項卡下直接選擇內置的直方圖圖表類型，但是兩者還是有所區別的，試試區別在哪裏？

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刪除 ash data- mda 員工圖例 net 工具 tle 手把手教做Excel直方圖 2017-10-05 作者:ExcelHome 閱讀:71968次直方圖是用於展示數據的分組分布狀態的一種圖形，用矩形的

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