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阿米巴會計報表——企業經營狀況之利器

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阿米巴會計報表——企業經營狀況之利器
阿米巴經營根據經營數據反映企業的真實經營狀況,讓所有阿米巴成員都掌握每天的經營實況,能幫助阿米巴領導人即時做出決策。阿米巴經營會計報表,就是反映企業經營狀況的最佳數據。

企業設計出阿米巴經營會計報表模版,阿米巴領導人只需要把業績數據填人表中。各個阿米巴都把各自的月度業務計劃轉換成具體的規劃數據,用經營會計報表的形式表示,然後對比實際業務所創出的銷售額和所發生的經費開支,進行核算管理。

  1. 用阿米巴經營會計報表透視經營狀況
    公司經營,重要的是平時就要了解現場的情況,通過詳細的經營會計報表來客觀分析阿米巴組織的經營狀況,以此開展經營。
    阿米巴領導人可以隨身帶著單位時間核算表,隨時進行研究。通過單位時間核算表,能夠對產品種類、材料、制造工序、設備、生產技術以及阿米巴工作氣氛了如指掌。只要審讀單位時間核算表,阿米巴的工作情況、部門的現狀以及阿米巴面臨的問題都會一一掌握。在阿米巴組織中,不需要任何人進行匯報,單位時間核算表會告訴你一切。

    為了對阿米巴的經營狀況了如指掌,關鍵是如何劃分單位時間核算表的經費項目。單位時間核算表的項目要比普通結算表的統計項目詳細得多,因此能夠準確地把握經營現狀。

  2. 阿米巴領導人的工作重點是“時間”管理

導入阿米巴經營模式的企業中,銷售部門和生產部門都是各自獨立核算的阿米巴,因此阿米巴全體成員都會為提高附加價值、增加盈利而做出努力。
比如生產型阿米巴的核算是將生產總值計人收入,然後減去除勞務費之外的所有扣除金額,算出結算銷售額。而銷售型阿米巴是把作為收入的總收益減去除勞務費之外的所有經費開支,算出結算收益。然後把計算出的結算銷售額(銷售部門是結算收益)除以總時間,就得出了單位時間核算。於是,銷售部門和制造部門作為獨立的阿米巴,就可以掌握自己部門的附加價值,並努力提高該數據。

由此可見,阿米巴領導人的工作重點不是放在勞務費上,而是放在提高生產能力的“時間”管理上。

  1. 準確掌握每天的業績數據,迅速地做出經營判斷
    單位時間核算不是在月末統計當月的定單、生產、銷售、經費、時間等重要的經營信息,而是每天進行統計,並迅速地將其結果反饋給阿米巴成員。
    每月月初,阿米巴都會對單位時間核算表的所有項目制定計劃。只有準確地掌握了每天的業績數據,才能時刻把握計劃的進展情況。如果產品訂單、銷售金額及產品制造等計劃拖延,那麽阿米巴組織就能立即采取對策以使計劃順利完成。另外,如果經費開支超出了經營計劃,阿米巴領導人也能迅速地采取嚴格控制支出的措施。
    通過每天檢查阿米巴組織的核算情況,就可以迅速地做出經營判斷。這種每天進行的核算管理保證了阿米巴經營目標順利完成。
    4.努力提高工作生產率,不斷增強市場競爭力

在“人人成為經營者”的阿米巴經營模式下,阿米巴組織為了提高“單位時間核算”,時刻關註時間的重要性,營造充滿緊迫感的工作氛圍,並通過反復的鉆研創新提高勞動生產率。
現代的企業經營最重視的是速度,把如何提高時間效率看作是在競爭中取勝的關鍵。單位時間核算制度通過引入“時間”概念,使每一位阿米巴員工都能意識到時間的寶貴,努力提高工作生產率。這不僅能夠提高本阿米巴的核算,而且還能提高公司整體的生產率,進而進一步增強市場競爭力。

  1. 匯總阿米巴經營數據,提高員工們參與經營的意識

各個阿米巴領導人及其成員,把單位時間核算表作為掌握總體經營規劃、經營業績的重要資料,而且各阿米巴的經營數據,最後會匯總成公司整體的經營會計數據。這樣就逐步形成通過統計各阿米巴的單位時間核算來掌握公司經營業績的機制。公司不僅統計各個阿米巴組織的經營數據,還統計各阿米巴的總體規劃、月度計劃核算表,從而計算出公司整體的計劃數據。
為使整個公司共同擁有統一的單位時間核算指標,並以相同的標準和制度運作,全公司必須統一單位時間核算表的格式。各阿米巴的經營數據匯總成公司整體的數據之後,公司領導層就能夠把握正確的經營方向,並且及時通報各阿米巴以及公司的業績,可以讓全體員工正確地了解各阿米巴和公司的經營狀況,從而提高員工們參與經營的意識。

文/柏明頓管理咨詢 胡八一博士

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