office辦公中文字的處理與排版
1、格式化講解
步驟1:選中
步驟2:格式刷
2、字體間距與行距的的調整講解
步驟1:鼠標滑動選中,然後鼠標右擊,找到“字體”,然後修改字體間距的值,一般1.25磅值就很自然
步驟2:鼠標滑動選中,然後鼠標右擊,找到“段落”,然後修改字體間距的值,一般1.5磅值就恰當的好
修改後的展示:
3、計劃表
這個我大概的表述一下我的演示步驟:
1).插入--->表格(8列x9行)
2).手動調整間距
3).插入---->形狀(直線),修改顏色(黑色)
4).放大比例,使用鼠標整與邊框的間距,美觀即可
5).插入---->形狀(矩形),在矩形裏面編輯文字,然後修改字體顏色(黑色),然後右擊選中矩形,修改輪廓顏色“無”,修改填充顏色選擇“透明”
6).講編輯好的矩形的文字信息拖拽到指定的位置上面,將所有的計劃信息補錄全,然後微作修改即可以看到一張計劃表,如下圖所示:
4.目錄引用的使用
這個非常的實用,特別是把word轉換成ppt格式的時候,使用起來特別的方便
5、頁眉、頁腳、頁碼
這個非常的簡單,如果打印不分頁的話,就不需要設置奇偶頁
打印正反面的話,就設置成1,3,5,7...奇數,2,4,6,8....偶數
頁眉:顧名思義,就是word文檔的眉毛,一般在上面添加一些修飾之類的,顯得更加的規範,然後版權著作的一個標註等信息
頁腳:就是角標,跟頁眉類似,一個是在word文檔的上面,一個是在下面
頁碼:就是為了方便錯頁而作的一個標記
這個不做演示
6、字體自動換行
7、excel公式
常見的有統計數據的sum公式
求乘積的“x“符號
求除的“/“符號
...
統計sum
=sum(需要選擇前面的內容)
選中完成後,然後點擊回車鍵(Enter)
8.數據統計
這個首先是需要編輯好,然後選中“插入”(柱形,折線,餅行)
9.凍結窗口
這個也是非常實用的,特別是數據信息量大的時候,使用這個非常的方便的
10.篩選
這個工具也是非常的實用的
11.ctrl+f
查找功能用得也是非常比較多的,演示省略
12.行高和行距的設置
為了美觀及實用性設計
13、word辦公裏面insert鍵導致的問題處理的方法
有時候在word文檔裏面修改內容的時候,發現有時候需要修改內容的時候,在輸入信息後,突然後面的內容被莫名奇妙的被前面的內容覆蓋掉了,這個當然是我非常不想要看到的結果,處理方法就是按一下insert鍵
簡單介紹到這裏
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