SharePoint：使用Indexed Column提高SharePoint 大型文檔庫或列表訪問
阿新 • • 發佈：2018-10-16
進入 ise 切換 cfb 51cto img 類型 選項卡 aac 越來越多的企業級用戶都采用SharePoint on premise Server或者SharePoint Online作為企業數據管理和各team間協同辦公平臺，但伴隨著企業蒸蒸日上地發展，各種類型的數據存儲也會越來越多，若SharePoint管理員或者用戶參照微軟官方文章陳述的信息：在文檔庫或者列表中支持存儲3 Million items/Documents，並未對大檔案庫或者列表提前有長遠規劃時，那麽end users在日後使用上就會面臨如下2個困境：
? End users 很難在眾多Items/Documents查找自己所需要的
? 大文檔庫/列表訪問和讀取數據性能較差解決方案：提前規劃，為文檔庫或者列表新建Indexed Column，end users可以在filter或者sort選項中結合使用Indexed Column來快速地獲取想要的Documents/Items，從而提高Performance。
說明：SharePoint On Premise，默認的情況下，List View Threshold 顯示5000 items，超過該限制，該List將被blocked，發生該事件時，SharePoint管理員可以在Central Administration中更改Threshold Limit，而SharePoint Online則沒有辦法更改其限制值。
以文檔庫為例，使用Indexed Columns的具體操作步驟如下所示：
1. 進入文檔庫->Setting界面，在Columns選項卡中，點擊Indexed Columns，如下圖所示：
2. 在Indexed Columns界面，點擊 Create a new index，如下圖所示：
3. 以Division Column為例，在Primary Column for this index 處選擇：Division，如下圖所示：
4. 返回Indexed Columns界面，可以看到Division Indexed已經新建完成，如下圖所示：
5. 在View Setting中，以Filter setting為例，可以設置以Division=QA 進行過濾，如下圖所示：
6. 切換新建的Division View，可以看到界面僅顯示Division是QA的文檔，其他文檔已經自動過濾了，如下圖所示：
說明：
- 支持和不支持做Indexing的Column的列表
2. 一個Library和List僅僅支持創建20個Indexed columns
謝謝大家閱讀~~
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