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O365 Manager Plus幫助臺委派介紹

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O365 Manager Plus幫助臺委派介紹

雖然Office 365允許您在全球任何地方工作,但它提供的管理功能十分不足。當一個組織分布在多個國家/地區時,一個管理員很難單獨管理所有用戶和郵箱。

在不同地區擁有幾名管理員可以幫助您克服時區問題,但是當多人共同管理時,也容易導致混亂。為解決此問題,Office 365引入了委派功能,該功能允許您將管理員權限委派給技術員,而無需授予他們對Office 365的完全訪問權限。

Office 365允許管理員委派,但有一些限制。例如,您只能委派Office 365中的默認技術員角色,例如密碼管理員,Exchange管理員,Skype for Business管理員等。您無法根據需要自定義這些角色。 O365 Manager Plus是一款包含了Office 365報表,管理,審計和告警功能的解決方案,可以讓您根據組織的管理方式進行幫助臺授權。

O365 Manager Plus幫助臺委派功能的幾個亮點:

跨租戶委派:您可以在O365 Manager Plus中配置多個Office 365租戶,或將一個租戶的權限委派給另一個租戶,以確保始終聚焦關鍵任務。例如,如果一個租戶不可用且無法完成其許可管理任務,可以將其權限委派給另一個租戶,保證業務不受影響。

基於域的委派:如果組織中有多個域,您可以基於域創建角色。擁有基於域的管理員可以幫助您聚焦您所關註的域。

屬性級委派:屬性級委派允許您將任務委派給用戶,而又不會失去對Office 365的控制。管理員經常對將管理員權限委派給用戶持懷疑態度,因為如果沒有得到適當的監控,事情就會失控。為了緩解這些擔憂,O365 Manager Plus允許您只針對特定任務進行委派,而不是授予別人完全的管理權限。

安全委派:將與密碼重置,帳戶解鎖,阻止用戶等安全相關的任務分配給一個用戶,以便他們可以幫助您管理Office 365。在創建所有安全相關任務的角色後,請將該角色委派給受信任的技術員,以確保您的業務順利運行。

非管理員委派:為非管理員用戶創建和委派角色。您可以將其他任務(例如重置密碼,更改聯系人信息等)委派給受信任的用戶,以減少幫助臺的負擔。例如,您可以將更新員工信息的權限委派給公司的人力資源經理。

自定義角色:在O365 Manager Plus中,您不必局限於默認角色。您可以根據需要創建自定義角色。選擇管理,報表,審核和告警任務的任意組合來創建角色。您可以委派給技術人員的角色數量沒有限制,這樣就可以靈活的將管理員權限委派給用戶。

技術人員審核日誌:跟蹤技術人員以及對其授予的權限。例如,找出他們創建,修改和刪除的Active Directory對象,生成的報表、告警等等。查看技術人員完成的每項操作的時間和狀態。

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