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我們該如何有效管理時間

有效的管理時間是我們最缺少的東西之一,缺少它的原因不是因為缺乏時間管理工具,或者是條件不足,又或者是沒有時間,而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是,重視時間管理,記錄我們的時間使用情況,然後思考、踐行,合理分配自己的時間,進行有效的時間管理。

如何進行有效的時間管理

我們該如何進行有效的時間管理呢?

首先我們得弄清楚一個問題,時間管理是什麼?然後遵循以下的建議去做:

一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。

二、學會列清單

把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1.將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;

2.將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

3.每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間日誌”

你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

四、制訂有效的計劃

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3-4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃著失敗。

五、遵循20:80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。

十、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

總結

人生最重要的就是時間,在這一點上,老天爺是公平的,就像天枰,沒有太分彼此。當我們在抱怨命運不公的時候,應該想到謝天謝地,老天爺給我的時間不比別人少。因此,與其感嘆命運不公,不如好好把握自己的時間,進行有效的管理時間以彌補其他的不足,讓你過上高效的生活,有效的管理時間可以為你創造出其他的更豐富資源,讓你走向你相要的人生。時間管理很重要,但更重要的是我們要進行有效的時間管理