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解讀PMP考點:管理儲備和應急儲備

管理儲備:是為管理控制的目的而特別留出的專案預算,用來應對專案範圍中不可預見的工作。管理儲備用來應對會影響專案的“未知-未知”風險,它不包括在進度基準中。

一般意義上的專案預算即專案完工預算,只包含基於WBS的成本估算和應急儲備,並不包含管理儲備。

應急儲備:。應急儲備是包含在進度基準中的一段持續時間,用來應對已經接受的已識別風險。應急儲備與“已知 — 未知”風
險相關,需要加以合理估算,用於完成未知的工作。其規模取決於專案的“新穎性”、不精確的時間和成本估計、技術問題、範圍變動的大小及意料之外的問題。這種儲備通常佔專案總預算的1一10個百分點。

應急儲備的特點:
(1)用來處理預期但不確定的事件(已知的未知);
(2)是成本績效基準的一部分;
(3)專案經理可以自由使用;
(4)作為預算分配;
(5)是掙值計算的一部分。

管理儲備的特點:
(1)用來處理非預期且不確定的事件(未知的未知);
(2)不屬於成本績效基準;
(3)動用之前一般需要獲得批准;
(4)不作為預算分配;
(5)不是掙值計算的一部分。

成本基準包括應急儲備,不包括管理儲備。但是管理儲備屬於專案總預算和資金需求的一部份。動用管理儲備應對不可預見的工作時,就要把管理儲備增加到成本基準中去,從而導致成本基準的變更。


如果已識別的風險沒有發生,就可能要把儲備從專案預算中扣除,當做專案盈利。相反可能會發起變更,請求更多的儲備來應對新識別的風險。