GB8567——88

可行性研究報告

1引言

1.1編寫目的

此可行性研究報告對《機房收費系統》軟體做了全面細緻的市場調查，明確所要開發的軟體具有的功能，效能，限制，環境等。考慮機房收費系統的法律可行性，技術可行性和經濟可行性。專案分析員進行下一步工作的前提，使軟體開發人員在定義階段較早的認識到系統方案的缺陷，可以少花時間和精力，也可節省資金，避免許多困難，所以該可行性研究報告在整個開發過程中是非常重要的。

本研究報告的目的是為了提高機房收費管理的水平，達到節約時間，提高效率，快捷效率的管理目的，從而降低人力，物力，財力消耗。本次編寫目的是為了分析廊坊師範學院是否具備研發機房收費系統的必要性和可能性。預期的讀者為系統管理人員，開發人員和維護人員。

 

1.2背景

隨著網路技術的快速發展，網路化學習已經是大勢所趨，學校機房成了學生上網學習的主要資訊場所。學生上機自主化學習是一個不可缺少的環節，但隨之而來的卻是一系列的機房管理問題，如考勤，收費等問題。而機房收費系統就是為了滿足機房管理這一要求而設計的，不僅可以降低機房的運營成本提高效率，而且方便準確快捷，為我們的教育管理帶來了己發的便利。

說明：

1. 系統名稱：機房收費系統
2. 任務提出者：米新江教授

        開發者：楊銀平

        使用者：教師，學生，機房管理員等

       實現該軟體的計算中心或者計算機網路：學校機房

1. 該軟體系統同其他系統或其他機構基本關係：由廊坊師範學院資訊科技提高班支援，可訪問學生學籍系統的資料庫。

1.3定義

Visual Basic是一種由微軟公司開發的包含協助開發環境的事件驅動程式語言。從任何標準來說，VB都是世界上使用人數最多的語言——不僅是盛讚VB的開發者還是抱怨VB的開發者的數量。它源自於BASIC程式語言。VB擁有圖形使用者介面（GUI）和快速應用程式開發（RAD）系統，可以輕易的使用DAO、RDO、ADO連線資料庫，或者輕鬆的建立ActiveX控制元件。程式設計師可以輕鬆的使用VB提供的元件快速建立一個應用程式。

Microsoft SQL Server 是一個全面的資料庫平臺，使用整合的商業智慧 (BI)工具提供了企業級的資料管理。Microsoft SQL Server 資料庫引擎為關係型資料和結構化資料提供了更安全可靠的儲存功能，使您可以構建和管理用於業務的高可用和高效能的資料應用程式。

！1.4參考資料

1. SQL sevrer 視訊 耿建玲 浙江大學
2. SQL Server 資料庫紅皮書
3. 軟體開發工具張洪志 哈爾濱工業大學
4. 可行性研究報告（GB8567——88）

2可行性研究的前提

2.1要求

說明對所建議開發的軟體的基本要求，如：

1. 功能：實現機房管理員日常管理功能

計時：登入成功開始計時，一直到退出系統

計費：根據計時模式和計費方式，計算相應的上級費用

考勤：根據計時模式記錄學生上下機情況，列印考勤表

維護：系統故障，斷電等引起的系統不穩定，實行強制下機

1. 效能：機房上機準備時間為兩分鐘，不足半個小時按半小時扣費，基本資料管理員可以隨時修改，實時檢視學生上機情況

 

1. 輸出

使用者列表：使用者管理員對使用者資訊的管理

日結帳單：實現每日賬目彙總，向上級領導彙報

周結賬單：實現每週賬目彙總，向上級領導彙報

考勤記錄表：學生，操作人員，管理人員的上下機和執勤情況

系統錯誤報告：記錄系統出錯的時間，錯誤型別，為系統維護人員參考

 

1. 輸入

使用者資訊：新開賬戶的初始資訊，包括賬號，卡號，姓名，初始金額等，存入賬戶資料中。

金額：賬戶充值時改變資料中的金額

驗證資訊：賬戶登入時所需的驗證資訊，如賬戶密碼等。

1. 處理流程和資料流程：根據註冊卡號進行上機，記錄上機時間，下機時間，根據時間判斷所收費用。
2. 在安全與保密方面的要求：使用者資訊只有使用者和自己和管理員可見，所有資訊只有管理可修改。
3. 同本系統相連線的其他系統：學習資訊系統
4. 完成期限：一個月

2.2目標

1. 提高學院機房管理的效率
2. 方便學生上機學習
3. 有效的管理機房的使用

2.3條件、假定和限制

1. 系統執行壽命的最小值：4年
2. 經費來源：學校財務部對計算機部的預留資金
3. 硬體環境：廊坊師範學院的機房裝置和網路裝置
4. 執行環境：WIN７或者WIN８及以上系統，桌上型電腦，筆記本
5. 開發環境：Visual Basic6.0、SQL 2008
6. 可利用的資訊資源：學生管理系統
7. 系統投入使用最晚時間：2018年10月1日

2.4進行可行性研究的方法

可行性研究在老師的帶領下對數信學院的機房做了認真的調查，認為機房收費開發是必要的，它可以提高老師的工作效率，增加學院的經濟收入，充分利用學校的資源。

2.5評價尺度

A、費：3000

B、各項功能優先次序：首先在管理員處經行註冊，然後操作員給充值，然後進行上機，可不用時可以操作員處退卡

C、開發時間：一個月

D、使用的難易程度：該系統比較簡單，懂點計算機知識的人員培訓一個小時即可熟練使用本系統。

3對現有系統的分析

3.1處理流程和資料流程

現有系統為丘慕夏版機房收費系統。對於不同使用者，實現的功能不一樣，對學生來說。可以修給自己的密碼，檢視上機記錄和狀態，檢視充值記錄和餘額，對操作員來說，可以對學生來說進行註冊，充值和退卡，對學生基本資訊的增刪改查，查詢自己的工作記錄，對管理員來說，可以設定基本數，編輯使用者資訊，查詢值班教師的工作狀況，結賬報表。

3.2工作負荷

能承受一定的數量，但是效率不高，執行卡頓。

3.3費用開支

由於現有系統的工作負荷嚴重超載，在現有系統上投入的人力，裝置，空間，材料，等等與其他的一系列支援性服務越來越大，導致開發費用支出巨大，嚴重影響系統的可用性，急需改進。

3.4人員

軟體工程師1名；操作員一名。

3.5裝置

伺服器1臺，電腦若干。

3.6侷限性

侷限性：現有系統處理時間過慢，使用者等待時間過程，大大影響了效率，由於處理功能的不完善，很多服務無法實現，有的需求甚至必須自己輸出，基增加了負擔又浪費了時間；使用者身份不明確，造成對資料的儲存和操作混亂。

4所建議的系統

4.1對所建議系統的說明

通過對資料庫增刪改查，於VB6.0實現完美交換互，將學生資訊和各種操作記錄儲存並計時提取。建議系統可實現上機收費智慧化，極大的方便了廣大師生上機。

4.2處理流程和資料流程

不同使用者擁有不同的許可權，通過該系統的結果也會不同，管理員負責系統基本設定和報表輸出。操作員通過給系統管理日常業務，一般使用者則具有一般查詢功能。增加了部分功能，提高了工作效率。

4.3改進之處

新系統增加了部分功能，滿足了使用者的需求，減少了人力資源，降低了人員成本。新系統規範了許可權，保證了資料的安全。新系統的使用者介面根據需求重新設計，簡易方便，易於學習和使用。

4.4影響

4.4.1對裝置的影響

新系統滿足了使用者的各項需求，因此每間微機室的電腦可以減少一臺。印表機仍然是必不可少的。

4.4.2對軟體的影響

新系統對軟體沒有什麼修改，因為我們的新系統就是建立在現有軟體的基礎之上生成的，只需安裝excel和報表就可以，系統伺服器時間要求準確。

4.4.3對使用者單位機構的影響

新系統的使用對使用者單位機構一定會產生很大的影響。為了執行所建議的系統，需要值班教師熟悉windows作業系統的一些基本知識。

4.4.4對系統執行過程的影響

本系統提供幫助，按照系統提示進行操作，如果失效後，資料庫恢復到最新的備份狀態。

4.4.5對開發的影響

開發過程中，需要不斷的與機房管理人員溝通，不斷的完善改進系統，以適應使用者需求。

4.4.6對地點和設施的影響

學校的計算機機房即可，機器需要WIN7或者WIN8及以上。

4.4.7對經費開支的影響

從經濟效意來分析，軟體的開發成本不大，而其它投入也只是電腦。由於學校的電腦已經普及，所以系統執行的基礎環境已經具備，無需重新開發建設，所以系統開發，執行所需的經費比較低的。

4.5侷限性

由於開發小組第一次做比較正規的開發，沒有實戰經驗，可能有一些問題考慮得不太全面，難免會遺漏的地方。

4.6技術條件方面的可行性

1. 開發系統採用Visual Basic開發語言和SQL 2008，預期能夠準確開發完成系統。
2. 開發人員經過一年多專業方面的學習，擁有一定的經驗和紮實的基礎。
3. 在規定期限內，能夠順利完成任務。

5可選擇的其他系統方案

暫無

6投資及效益分析

 6.1支出

就目前使用的開發技術來說建議系統的功能目標應該能夠達到，利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成。基本支出為60000元。

6.1.1基本建設投資

1. PC機一臺：4000元；
2. 開發工具：500元；
3. 資料庫管理軟體：500元；
4. 安全與保密：1000元；

 

6.1.2其他一次性支出

1. 系統研究：500元。
2. 開發計劃與測試基準的研究：500元
3. 資料庫的建立：1000元
4. 檢查費用和技術管理性費用：1000元
5. 培訓費以及開發安裝人員所需要的一次性支出：1000元

6.1.3非一次性支出

1. 裝置的更新與維護費用：1000元/年
2. 軟體的更新和維護費用：100元/年；
3. 公用裝置，如機房的水電支出：10000元/年
4. 其他經常支出：1000元/年

總計：12100元

6.2收益

6.2.1一次性收益

使用者登入裝置不需要了，節約1000元。

6.2.2非一次性收益

節約了學校的人力，物力和財力，大大提升了機房的管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由於新系統服務使用方便，有更多課餘時間上機使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元。

6.3收益／投資比

由於在機房收費系統正式投入執行之前，沒有做具體的統計，但是人力物力消耗巨大，管理起來很不方便。機房收費投入執行之後，預期會給機房帶來可觀的收益，在管理上也將會帶來極大的便利，會節約許多不必要的資源浪費。

6.4投資回收週期

根據投資和收益的分析，我們可以知道，大概在系統執行後，2年內便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。

6.5敏感性分析

A、裝置和軟體的配置等變化時，對開發和收益的影響最多不超過5000元。

B、該系統使用壽命為4年。

C、該系統工作負荷量：4000臺計算機。

7社會因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系統作為軟體工程這門課程設計，沒有簽訂任何合同，不存在合同責任；所有的東西都是自己的或者公司的，也沒有挪用別人的成果，不存在侵犯專利權，版權問題。

7.2使用方面的可行性

使用可行性方面來看，我們設計的機房管理系統不僅僅可以應用於校園網路，同樣可以應用於企業網路辦公環境，對此我們認為，該系統具有相當的可行性，大大方便了考勤，計時等操作。學生，教師，職工大多都有計算機基礎知識，而且本系統也容易懂，無論從管理方面還是方便使用方便來看，都能滿足要求，故此係統都是可行的。

8結論

從技術，經濟，操作，法律，社會效益等方面來看，該系統是可行的，可以立即進行。