呼叫中心繫統的相關術語
呼叫中心繫統的專業術語是一個非常龐大的知識群,涉及70多個專用詞彙,這裡先簡要說明其中最重要的幾個名詞。
一、ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配
指呼叫中心採用的電話呼叫裝置,它按先後順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機,也可以是較大規模通訊系統中的一部分,通常可以將來電者排人等候的佇列中、播放通知、公告等資訊,並儲存呼叫資料以供報告之用。
二、CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話整合
使電話交換機與計算機系統相連,並使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的資訊。對CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶資訊,如身份資訊及業務歷史記錄等。
三、IVR (interactive voice response )—— 互動式語音應答
指一種系統,可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發出語音指令)進入企業資料庫,來獲取或更新資料、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(VRU )。
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