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  會計科目只是管理資訊的統計分類，管理人員可以依照管理上的需要增設會計科目。
 
  有一個會計人員流傳的笑話：某公司財務情況不是很好，到了年底，該發年經獎金時，會計提出一個金額，讓老闆去籌錢。老闆指著資產負債表說：「我們賬上不是有很多年終獎金準備嗎，為什麼不拿出來發年終獎金呢？」令會計哭笑不得。

  其實「年終獎金準備」，是一個負債的會計科目，表示企業約欠員工多少年終獎金的金額，要發年終獎金，必須要看「銀行存款」中有多少錢才行。這位老闆不懂會計科目，才會鬧這個笑話。

‧ 會計科目是管理資訊的統計分類

  會計科目對一般不懂會計的管理人員，常會有莫測高深的感覺，因此不僅不願去看財務報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是一個企業經營資科的統計分類而已，所以如果懂得會計科目的性質及結構系統，每一個管理人員不但能看得懂財務報表，而且還能設計會計科目，使會計資科成為很好的管理資訊。

  會計科目是會計人員作記錄的基礎，在結構上共分五大類：即(1)資產(2)負債(3)資本(4)收益(5)費用(成本)。茲分別說明如下：

  一、資產：指企業所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產、固定資產、其它資產等三小類。流動資產指現金及企業希望變成現金的資產。例如銀行存款、應收賬款、存貨等。固定資產是指企業不希望出售，而是長期使用的資產，如土地、房屋、機器等。其它資產是指無形資產、未分攤費用、保證金等。

  二、負債：是指企業的債務，其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債，長期負債是指一年以上的負債，而其它負債是指非財務性目的所發生的負債，如存入保證金、代收款及各項損失準備等。

  三、資本：又名股東權益，是企業中屬於股東的部分，所以等於資產與負債之差。資本可分股本及盈餘兩類，股本是股東所投資的部分，盈餘是企業所賺得的部分。

  四、收益：是指企業的出售產品或提供服務所發生的收入，可分營業收入及營業外收入兩小類，營業收入是企業預定營業範圍內的收入，而營業外收入是指預定營業範圍外的收入，如非金融業的利息收入等。

  五、費用：是指因收益而發生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費用、管理費用、營業外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬於某項營業收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業的目的而發生的支出，但無法直接歸屬於某項營業收入者，如廣告費、營業人員薪資等。管理費用是指維持企業運作所必須支付的費用，如管理人員薪資、租金支出等。營業外費用是指財務費用及投資損失等非屬達成營業收入而必要的支出。

  以上所謂的收入及支出，並非僅限於現金及銀行存款的收支，在會計上是泛指債權及債務的發生都屬之，即所謂「權責發生基礎」。

‧ 會計科目間的恆等關係

  上述五大類的會計科目，最後都會出現在財務報表上。資產、負債、資本三類構成資產負債表，表達企業經營的結果，故稱為實賬戶。收益與費用構成損益表，表達企業理管的狀況，最後變成企業損益，故又稱之為虛賬戶。其關係如下：

  收益-費用=損益

  資產=負債+股本+損益

四、會計科目按使用目的之不同而分開：

  保險費→勞保費，火險，水險費
  交際費→營業交際費，管理交際費。
  間接人工→修繕費，交通費，保險費，交通車費用

  以上這些會計科目的設立，其主要目的是讓財務報表充分表達管理者所需資訊，以利管理人員發現問題，採取行動，發揮重點管理的效果。

‧ 用子科目產出明細表

  為了更進一步掌握明細資訊，會計系統中還有子科目的設計，子科目通常會附屬在資產、負債、資本三類會計科目之後，是更詳細的分類。子科目與會計科目最大的不同是，子科目不會出現在財務報表上，只會以附表的方式附在財務報表後面”供查核或管理之用”。

  總之，會計科目只是管理資訊的統計分類，管理人員可以不必考慮會計的專業知識，只依照管理上的需要增設會計科目及子科目，可使會計資訊有更大的管理功能。

  故管理人員可以經由會計科目的訂定，掌握所需的資訊，並可由上面的公式查證損益的真實性。

  會計科目是指在財務報表上會出現的統計分類，一般都有習慣上的設定（但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設定的科目），多數的會計科目，管理人員皆可望文知意，但有小部分的會計科目，需要特別解釋：

  一、備抵呆賬：這個科目是為了防止應收賬款及應收票據中，可能有部份呆賬，但在目前卻無法確認，故先估計一個呆賬數字，列在損益表中視為損失，並將備抵呆賬科目列在資產負債表的應收賬款下面，為應收賬款（票據）的抵消科目，將來真正發生呆賬時，將應收賬款與備抵呆賬同時減少，對資本（損益）不發生影響。所以備抵呆賬越多，表示企業的資本越實在。

  二、累計折舊：這個科目是為了表達固定資產因使用而折價的部分，折舊的金額通常按該資產之使用年限而分別訂定，但由於只是一個估計的金額，所以只在資產負債表中的資產下面表達應抵扣的金額，再將來資產報廢時，將資產與累計折舊同時減少，也不會影響股東的權益。

  三、遞延性費用：某些費用如果金額大，而且其支出的效用也超過一個會計期間時，這些費用就以遞延xx費用（如遞延廣告費）科目作為資產入賬，以後按期攤銷，這類資產的金額越大，企業大來的負擔也會越大。

  四、各種準備：所謂準備是指企業之未來之支出，故是一種不確定的負債，例如退休金準備，土地增值稅準備等，提撥這些準備的目的是告知管理人員，企業未來還有多少費用可能要支出，事實上這些錢並未準備好，所以穩健的企業常將準備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時銀行專戶與準備科目同時扣除。

  五、各種公債：是企業盈餘保留在企業內的金額，將來可以轉為股本，故越多時財務體質越好。

.企業管理人員可以要求一些特別的科目

  如無特別的要求，會計人員通常會將會計科目訂得相當簡單，以利會計人員作業，但為了配合管理上的需要，管理人員應該懂得要求會計人員設定一些特別的科目：

  例如為了掌握企業經營的重點，管理人員可以針對金額大的事項及彈性大的事項訂定較詳細的會計科目，也可以針對異常狀況訂定一些會計科目，更可以配合預算的管理而訂定相對應的會計科目。下面是一些例項：

一、將金額大的事項，用會計科目作更詳細的分類：

銷貨→ A類產品銷貨、B類產品銷貨‥
→ 甲地區銷貨、乙地區品銷貨‥
材料→ A類材料、B類材料、呆料‥
應收賬款→外銷應收賬款，內銷應收賬款、催收賬款。

二、將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。

材料成本→標準材料成本，廢品，盤損
直接人工→人工成本，無效人工
製造費用→製造費用，專案費用

三、費用與企業組織配合，以便預算管理。 

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