摘自網路

Google Docs

谷歌文件包括線上文件、電子表格和簡報三類。使用者可以輕易地執行所有的基本操作，包括編制專案列表、按列排序、新增表格/影象/註釋/公式、更改字型，還有更多操作。它是完全免費的。Google 文件接受最常見的檔案格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。熟悉的桌面風格讓您編輯起來倍感輕鬆。只需點選工具欄按鈕，即可進行加粗、加下劃線、縮排、更改字型或數字格式、更改單元格背景顏色等操作。

google docs

google 檔案

谷歌辦公套件，類似於微軟的Office的一套線上辦公軟體，可以處理和搜尋文件、表格、幻燈片，並可以通過網路和他人分享，有google的帳號就能使用.

Google 檔案是基於網路的文書處理和電子表格程式，可提高協作效率。有了此程式，您就可以把文件放在網上。這樣，您團隊中的其他人就可以實時線上對文件進行編輯和更新，免去您線下發送相同版本的文件並根據每個不同的回覆對相同文件進行反覆更新。多名使用者可同時線上更改檔案，並可以實時看到其他成員所作的編輯。系統會自動為您儲存每次的修訂，這樣您就可以看出來誰在何時作了什麼修改，並可恢復到之前任何一個時間點的舊版本。

檔案可以很方便地從 Google 檔案匯入及匯出。若要從儲存在您計算機上的現有檔案開始操作，只要上傳該文件，並從您上次停止的地方繼續進行即可。要離線使用文件或將其作為附件分發，只需以最適合您的格式在您自己的計算機上儲存一份 Google 檔案副本即可。無論您是上傳還是下載檔案，所有的格式都會予以保留。

就像 Google 的其他網路服務一樣，您不需要下載或安裝另外的軟體。您只需一臺接入網際網路的計算機及可使用 Google 檔案的標準瀏覽器即可。

詳細資訊

建立線上文件

從頭開始建立新文件，或從您的計算機上傳已儲存的文件。從任一臺接入網際網路的計算機修改文件。

實時協作

即使您與您邀請的其他人處在不同位置，您也能與他們同步處理文件。

修訂歷史記錄

各項修改記錄都會予以保留，讓您看到什麼人在什麼時間新增和刪除了什麼內容。

搜尋工具

就像 Gmail 一樣，有了 Google 檔案，您就可以利用 Google 的搜尋能力，來查詢已數月未修改過的文件。

安全和隱私

由您選擇可檢視您文件的物件和時間。只有當您將使用者新增至協作者或檢視者的列表或者決定將文件公開時，其他使用者才能訪問您的檔案。管理員能夠對內部和外部文件共享設定限制。

整合

使用者從貴組織機構的初始頁即可訪問其 Google 檔案。Google 電子表格資料 API 還允許其他應用程式顯示和更新電子表格的內容。

目前Google Docs的共享設定位於檔案編輯畫面的右上方，提供多種共享選項，包括邀請好友(在寄給好友的郵件中直接附上檔案連結)、取得可共享的檔案連結(只要取得該連結的使用者皆能共享檔案)、傳送郵件並附上檔案、傳送資訊給其他的協作者、直接將該檔案出版於公開網路上等。

新的共享設定功能則把上述功能濃縮成公開、半公開及私人。公開就是直接將檔案出版在網路上，並允許搜尋引擎進行索引;半公開指的是讓任何知道檔案連結的人都能存取該檔案，但使用者隨時皆能重設該檔案連結網址;至於私人檔案則僅允許特別指定的友人存取。

此外，新介面也允許使用者一次執行多個檔案的共享設定。Google表示，不論舊版或新版的共享功能，檔案建立時的預設值都為私人狀態。

Google Docs的企業版也有類似功能，其共享設定有四大項，分別是私人、所有組織內的成員都可存取、擁有連結的組織內成員方可存取。另外，Google Apps管理人員也享有許可權讓原本屬於企業內部的檔案在網路上公開發行，允許任何人存取。