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企業電商團隊人員架構合理性分析

不管是個人創業還是傳統企業轉型做電商,勢必都需要組建電子商務團隊。那麼,一個電商團隊究竟需要幾個人?都需要什麼崗位的員工?分析一個企業的電商團隊人員架構是否合理,可以從以下幾點來進行:

一、招聘用人標準是否合理

1、學歷方面:學歷門檻重要又不重要,有些企業認為,學歷就是檢驗個人素質的試金石,可以淘汰掉很大一批“次品”,但目前電商人才市場火熱,不少地區更是招個推廣如同上刀山下火海一般難以完成,學歷,不但不能成為選擇優質人才的門檻,反而會成為阻礙,因此這裡建議,學歷僅為參考項,大專及以上即可。
2、年齡方面:電商行業存在不過十幾年,各大高等院校出現電商專業更是08年之後才有的事,不少公司動輒10年8年的從業經驗要求,看似合理,實則過份。而大部分電商使用者基本為80後90後,對於公司電商人才的招聘,不建議設定最低年齡限制,但建議最高年齡限制不超過35歲,35歲是70後80後的一個分水嶺,同時大部分35歲以下的人才才有可能在15~25歲的最佳學習階段接觸電商,瞭解電商,並且適應電商行業快速變化的節奏,應對高強度的學習壓力。
3、性別不限
4、工作經驗:根據崗位要求制定
5、專業技能:根據崗位要求制定

二、人員構成是否合理

下面以一個電商團隊必備的四個部門為例進行說明:
1、運營部
電商最核心的部門,由他們來進行整個專案的運作,達成專案銷售指標。主要的業務工作如下:資料分析,推廣活動策劃,頁面優化,SEO優化,社群營銷等。一般人員配備在6個人左右,每月制定好營銷策略和目標,驅動各部門一起協助完成指標。
2、設計部
基礎的首頁設計,產品詳情頁設計,日常圖片處理等基礎性工作,最主要的還是在於核心設計人員,能否配合到運營人員的思路,設計好頁面。一般人員配備在3個人,設計師1人,有靈效能把設計理念落地的人,美工2人。
3、客服部
售前接待,售中維護,售後處理工作,直接跟客戶接觸,要求對自己產品和推廣平臺規則熟悉,有一定銷售能力和經驗。一般人員配置在3個人,可視實際銷量情況決定。
4、物流部
對接訂單,包裝分配,負責物流公司的介面,需要具備一定的物流成本分析控制能力。前期可以配置2個人,把控發貨速度和檢查遺漏情況。
注意要點:
1、在電商團隊中,關鍵是專案運營管理人員。既懂營銷、傳播,又對網路文化、網路特性及一些技術技巧層面有施展經驗,並且有具體的專案運營管理經驗的人員。
2、電商團隊在選擇人才方面需要講究兩個字:匹配。
3、用人一定要找適合自己運營體系的人,而不是找行業最牛的人。因為只有在自己規劃體系中充分發揮並和其他崗位協同工作,才能真正將體系的威力發揮出來。

三、員工管理是否合理

要對每位員工的工作進行統籌管理,準確把握住整體的工作情況和任務完成情況。要能夠全方位的讓員工得到發展,又能相互協作,共同發展。
1、公司的學習氛圍比硬性的技能培養更重要,將員工的能力提升融入到工作中加以引導。另外必須樹立榜樣,幫脫穎而出的優秀員工規劃職業路線,公司必須有職位和能力兩套提升路線。
2、目標的制定要合理,這樣才能能讓人充滿幹勁,虛誇的結果是草草應付乃至失去團隊的活力。
3、管理層不能表現出明顯個人喜好,尤其是把個人情緒帶入工作中。懂得駕馭員工,對欣賞的員工不要太過親密,保持一定距離。對不喜的員工也要唯才是用,安排到合適的位置;否訣下屬建議最好不要太過強硬,耐心指出不足。
4、工作流程儘量簡化,重複性的、不必要的工作最容易引起員工反感。
5、開會盡量只通知必要的人蔘加,方向會議儘量少開,工作總結會盡量簡短,探討性會議提前確定主題和流程,動員會盡量提供物質獎勵。

四、團隊溝通是否順暢

傳統企業轉型網際網路,不要想著徹底、完全拋開原來的一套體系,而是最好能想辦法讓傳統體系裡的各相關部門做好後臺支撐,用最快的速度去配合、響應。因此,傳統企業組建電商團隊,既要邀請懂網際網路懂平臺的網路大咖加入,又不能完全依靠外援,還需有熟悉生產研發的“老人”加入,實現前臺和後臺的協調和配合。
電商部門組建好之後,並不是獨立的,很多時候是需要和其他部門進行溝通協調,共同推進工作的,此時一個溝通良好的電商負責人能起到很大的作用。否則,遇到強硬的領導,很多時候工作是推進不下去的,即使進行了結果也可能差強人意。

總之,一個團隊一定不會是完美的,公司需要找的是定位準確的人,比如說你現在的目標就是美工,當前就是客服,需要的是願意把工作做好的人,知道自己該幹什麼的人,而不一定要很厲害的。

來源:世界工廠網•企業線上生態學院