O2OA辦公平臺:考勤配置管理手冊
進入考勤管理
點選元件-考勤管理,即可開啟考勤管理系統。
考勤系統管理員設定
用系統管理員身份(xadmin)登入平臺;開啟組織管理應用,開啟角色管理設定,在AttendanceManager的個人成員裡新增管理員。
系統角色管理部分操作,請見:《使用O2OA二次開發搭建企業辦公平臺(十一)組織管理篇:關於系統角色管理》
考勤系統人員設定
部門考勤管理員設定
考勤系統管理員:擁有角色AttendanceManager的人員
以考勤系統管理員的身份登入系統,點選系統選單-考勤管理-許可權和人員-管理員設定。
點選新建管理員,彈出考勤管理員設定對話方塊,如下圖所示:
名稱 |
功能 |
許可權 |
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角色 |
公司管理員 |
可以按照公司或部門來設定各自管理員 |
可檢視公司內的考勤統計,可匯入資料、修改許可權和人員並進行配置項的修改。 |
部門管理員 |
可檢視所管理部門及部門內個人的考勤統計。 |
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單位 |
選擇公司名稱或公司下的組織、部門名稱 |
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人員 |
按人人員名稱選擇 |
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參與考勤人員配置
在考勤系統管理介面左側導航列表裡點選許可權和人員-考勤人員配置-新增考勤人員配置,彈出考勤人員設定的對話方塊,完成相應設定:
參與考勤人員配置配置型別:選擇 |
填寫完成點選確定後,儲存即可。
考勤系統相關配置
考勤排班設定
排班設定是統計考勤狀態的依據,用於設定公司或部門的上下班時間、遲到曠工時間。
在考勤系統管理介面左側導航列表裡點選配置-排班設定-新建排班設定,彈出排班設定對話方塊。如若要修改排班設定,點選該排班列表即可修改。
注:1) 單位可以選擇部門或者公司,組織架構中的每個單位都可以設定排班;
2) 如果統計時未找到員工的直接組織的排班,則系統會找上一級組織的排班作為考勤依據,以此類推。
統計週期設定
每月統計考勤前,需要建立一份按月的統計週期配置。系統會根據統計週期配置表的開始日期和結束日期生成出勤率等資料。
如果管理員沒有建立統計週期,系統會自動建立。自動建立的統計週期從本月的16號到次月的15號。
允許不同的組織、部門有不同的統計週期。
在考勤系統管理介面左側導航列表裡點選配置-排班設定-統計週期設定,彈出統計週期設定對話方塊。如若要修改統計週期設定,點選該統計列表即可修改。
統計週期設定公司名稱:可輸入*號,表示包含所有公司 |
填寫完成點選確定後,儲存即可。
法定假期設定
系統統計考勤的時候,會根據法定假期的配置,將原本工作日的未打卡行為視正常。
在考勤系統管理介面左側導航列表裡點選配置-法定假期-新建假期,彈出法定假期設定對話方塊。如若要修改法定假期設定,點選該統計列表即可修改。
法定假期配置年度:選擇年度 |
填寫完成點選確定後,儲存即可。
工作場所設定
此配置主要用於手機打卡,工作場所是手機打卡的簽到依據,允許配置多個工作場所。
在考勤系統管理介面左側導航列表裡點選配置-工作場所設定-新建工作場所,滑鼠會變成一個小紅旗,點選地圖新增工作場所。填寫相關資訊。注:範圍指可在多少米範圍內打卡。
申訴審批設定
用於設定員工是否可以申訴,及確定申訴稽核人等。
- 員工對自己考勤狀態有異議的時候,可以向上級提出申訴,待領導審批後可修改考勤結果;
- 管理員可以隨時關閉或開啟申訴功能;
- “申訴稽核人確定方式”和“申訴稽核人確定內容”組合使用可靈活配置申訴的稽核人:
方式為“指定人”,內容填寫稽核人的全稱;
方式為“個人屬性”,需要在“組織管理”應用中配置每個人的屬性,比如填寫“考勤申訴審批人”並選擇稽核人,同時在內容填寫“考勤申訴審批人”;
方式為“彙報物件”,則審批人為“組織管理”應用中的人員資訊“彙報物件”;
方式為“所屬部門職務”,則審批人為“組織管理”應用中的申訴人所在部門的某個職務人,內容處填寫職務名稱。
名稱 |
功能 |
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申訴及審批功能啟用狀態 |
管理員可以隨時關閉或開啟申訴功能; 員工對自己考勤狀態有異議的時候,可以向上級提出申訴,領導審批後可修改考勤狀態
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申訴稽核人確定方式 |
確定方式和確定內容搭配使用 |
指定人 |
內容填寫稽核人的全稱 |
個人屬性 |
需要在“組織管理”應用中配置每個人的屬性,比如填寫“考勤申訴審批人”並選擇稽核人,同時在內容填寫“考勤申訴審批人”;
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申訴稽核人確定內容 |
彙報物件 |
審批人為“組織管理”應用中的人員資訊“彙報物件” |
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所屬部門職務 |
審批人為“組織管理”應用中的申訴人所在部門的某個職務人,內容處填寫職務名稱 |