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諮詢師如何處理衝突?

企業規範化管理體系建設是對傳統管理的革新或反叛,必須打破傳統、革除舊習,這就勢必造成諮詢師與企業員工觀念上的衝突,也會造成企業接受新觀念員工與保守舊觀念員工之間的衝突。如何化解衝突、轉變觀念,考驗著諮詢師的閱歷、智慧、人格魅力和應變能力。處理得好,壞事變好事;處理不好,陷入僵局,輕者拖延專案進度,重則可能導致專案半途而廢。
在諮詢專案中可能遇到的衝突如下:
一、在調研過程中潑涼水
二、新觀念新方法講座中唱對臺戲
三、在制訂計劃時出難題
四、在方案討論中以偏概全
五、在引進新方法時唱悲歌
六、在和同事辯論時搞人身***
七、在方案試行時鑽空子
八、在事實面前不認錯
針對以上衝突,筆者的化解建議如下:
一、歡迎調研中員工潑涼水。調研時諮詢師最怕聽不到真實的聲音,潑涼水的員工恰巧從側面反映了企業存在的問題,而且很可能是企業多年的痼疾,諮詢師一定要沉著冷靜,始終保持微笑,以洗耳恭聽的姿態記錄對方發言,重申諮詢師的調研立場:先當學生後當老師;先了解情況再下結論;調研時只聽問題不作解答。當然,臨別時千萬不要忘記對該員工緻謝。
二、沉著應對對臺戲,比較鑑別擺事實。之所以要講新觀念新方法,就是因為企業發展受到舊觀念束縛、受到舊方法阻礙,如果企業員工都接受新觀念新方法,諮詢專案就沒有存在的必要了。諮詢師授課之前必須做好企業員工質疑或反對的準備,而且事先申明歡迎質疑歡迎提出不同意見,解除企業員工上課不敢發言的顧慮,營造企業員工暢所欲言的氛圍。高姿態反而可能減少衝突的阻力。但是又不能讓舊觀念舊方法的堅持者得逞,一定要通過擺事實講道理,讓舊觀念無處立足、讓舊方法受到大家詬病。轉變絕非一時之功,要允許企業員工保留不同意見,對頑固派要有長期“論戰”的思想準備。
三、對制訂計劃時出難題者要一分為二看待。一是工作確實有困難或能力不足,無法接受專案專家的安排;二是主觀上作對,可能因專案推行會損害個人利益而故意刁難。對於前者要重點幫助,幫助他減輕本職工作任務或減少專案設計任務,如果是能力問題,諮詢師不妨給他開開小灶,幫助他提高設計能力改善工作方法提高工作效率,這樣的員工日後會成為專案推動最好的幫手。對於主觀上作對的員工要分析作對原因,分清專案推行是否真正損害他的個人利益,還是他自己緊張過度,假想對自己有害而作對。如果是誤解,做好思想工作,解除思想顧慮就行了。如果真會損害其個人利益,則需要與企業負責人溝通,調整其專案設計工作。總之,要把阻礙專案進行的人員減少到最低限度。
四、理解偏差是常態,耐心釋疑可化解。沒有實施規範化管理的企業,員工習慣於各自為政,只管自己一畝三分地,不管企業萬頃田。他們訂製度時只考慮自己部門方便,他們想問題時只考慮不擔責任,討論方案時以偏概全是再正常不過的事情。因此,諮詢師在新觀念新方法培訓時,一定要強調系統思考和企業思維,轉變員工立場,提升員工高度。筆者通常強調設計專案方案時要站上“三個高度”,即站在企業高度、站在行業高度、站在歷史高度去設計企業未來的管理體系。碰到員工以偏概全時,諮詢師一定要耐心解釋,用事實佐證,用自己成功的案例說服企業員工消除偏見或陳見。
五、唱悲歌不可怕,心有疑而不言才可怕。諮詢師推出新方案引進新方法時,悲觀者最常用的口頭禪就是“這在我們企業恐怕行不通”或者搖著頭說“我們企業不一樣”。唱悲歌者還有幾種情形:幹部懷疑老闆不肯改變,員工懷疑幹部不願意改變,或者幹部懷疑員工能力不行。懷疑論者並非專案真正的阻力,他們只是對現狀不滿意太久,曾經要求改變或者曾經試圖改變,但未能達成改變目的,故而從積極變為消極。一旦點燃這幫人心中的火焰,他們會後來居上,成為專案的積極擁護者和推行者。讓他們改變不需要太多的語言爭辯,而是行動上的改變,需要事實的改變激發他們自己主動改變。
六、必須堅決打擊搞人身***!諮詢師在專案啟動之初,就要從價值判斷上提出企業員工“五種人”概念,即企業倡導者、追隨者、響應者、易利者、食利者。五種人與崗位無關,與能力無關,只與其對待公司對待工作的態度有關。這裡只有第五種人“食利者”是打擊物件,其他型別的人都是企業不可或缺的!除非他是第五種人,否則就不會和同事有“不共戴天之仇”,就沒有搞人身***的必要和動機。專案進行的任何環節,一旦出現人身***,必須馬上制止,並責令***者向對方賠禮道歉,否則,就讓人將其強行帶離現場,再由其直接主管出面做思想工作,直到問題解決。
七、在方案試行時鑽空子是非常惡劣的行為,必須予以揭露。如果方案本身有缺陷,正大光明提出來,不僅要提倡,而且還要獎勵。可怕的是他把方案的弊端放大到極致,不造成損失不罷休。對這種現象,需要諮詢師有豐富的企業管理經驗,有明察秋毫的洞察力,必須抓住他鑽空子的事實,沒有鐵的事實證據,這種人是不會認錯低頭的。對這種人用“陰險”來評價是非常準確的。這種人少之又少,也是企業的第五種人,但危害甚大,不可不防!
八、在事實面前不認錯的有兩類人。一類是面子觀念濃厚,“死要面子×××”說得就是這類人。另一類人則屬於企業的“第五種人”,這種人為了一己私利,不顧企業發展大計,阻撓企業規範化管理,頑固地堅持傳統的混亂管理。因為混亂才好“渾水摸魚”,而“規範”只能讓其混日子、撈好處“無處遁形”。這種人屬於企業淘汰物件,在崗位競聘時必然出局。企業不會聘用他,他也不會參加競聘。對於“要面子”的人則需要循序漸進、慢慢開導,諮詢師或企業負責人甚至不惜和他一同遲到、一同接受處罰,率先垂範,做出榜樣,逐步培養員工的規則意識。如果把要面子“最頑固的人”工作做通了,其他員工也會隨之改變。
其實,衝突並非都是壞事。俗話說不打不相識。衝突處理得好,反而有可能成為專案的轉折點!因此,作為專案諮詢師不需要懼怕衝突。新舊觀念交鋒、新舊方法選擇、管理觀念轉變、管理方式革新,有衝突是正常的,沒有衝突反而是可怕的。有時候製造衝突,以求突破也不失為一種高明的選擇,這需要諮詢師高超的臨場應變能力和豐富的實戰經驗,初學者慎用。