一個工作六年的IT職場菜鳥（JAVA工程師），記錄下這些年感悟的心得。

關於時間管理具體執行

1、重要緊急四象限

把要做的任務按重要緊急來區分開，放到重要緊急四象限裏：重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要四象限法則.note

不是打廣告，這軟件也不是我開發的，用得順手，推薦使用http://www.gxtodo.com

2、啟動+執行=執行力

啟動：

方法一：用3，2，1倒數法，拒絕誘惑和選擇，倒數後直接執行。

方法二：荊棘策略：心裏不斷地清晰認識到，錯誤的選擇的代價是什麽，從而使自控 力增強。

方法三：簡化原則：陷入選擇困難時，想做的事情太多，不知道哪個更重要（知道的話就不會選擇困難了），那就拋硬幣選擇一個，然後開始做。只要是有價值的，那就做

執行：

方法一：分解任務，持續形成激勵感

方法二：快+早，形成良性循環

3、時間的價值

要抽出時間思考規劃自己要創造的價值，而不是按照一份確定的時間計劃表無腦的執行。不是看起來越忙越好，而是創造的價值越大越好

4、創造屬於自己的時間系統

清空大腦，把要做的事情記錄到時間系統中，按四象限法則，排出優先級，這樣能保證自己在能當前時間完成最重要緊急的事情。

要註意，事件會隨著時間的變化而變化重要緊急程度，所以也要關註重要不緊急的任務。

關於工作中被影響的建議處理方案

思路被打斷一兩分鐘是沒有問題的，太長的話會影響效率和註意力集中。

視情況而定，具體問題具體分析，說下常見的幾種情況：

1、同事，組員請教問題

形成共識，只能在特定的時間內來問問題，例如：10點半到11點之間，中午休息時間，下午15點半到16點之間，下午下班時間。。這類情況不是很緊急，既不影響自己的工作，也不會影響對方的事情，還能培養對方獨立解決問題的能力，有時候等到了時間點，他們自己已經解決處理了問題。

2、同事咨詢業務細節

快速評估下手頭上的事情，多久可以告一小段落（這個過程最多只能幾秒鐘）。然後問同事，需要做什麽，了解什麽。如果能在一兩分鐘處理的，就直接解決。

如果需要時間超過一兩分鐘的，則讓對方多久後再來，或者自己去找他處理。

3、緊急情況要處理

這個要結合具體情況來分析：例如：緊急不重要的事情，可以授權有能力處理的同事來處理，不占用自己的時間，且能解決事情。

例如：重要不緊急的事情，老大，我們去會議室討論下給客戶的方案吧

明確目的和價值，既然是給客戶的方案，那客戶的需求是什麽，調研過了嗎？如果沒有調研過，那要先跟客戶充分溝通，避免被PASS風險。所以可以把初步方案的思路提取出來，然後再將一些關鍵的點整理成問題清單，盡快讓對接人跟客戶溝通，確定需求，到時再來討論。

在做方案前，沒有準確洞察客戶的需求，有很大的風險導致方案要重做。

4、會議

會議的兩條真理：

會議是必需的；

會議是浪費大量時間的；

對會議的幾點想法：

拒絕：不是所有會議都要參加的，要有選擇性。禮貌拒絕不必要的會議；

確定會議議程和目標：如果收到會議邀請，請明確議程和目標，如果會議的議程和目標不清晰，要建議組織者提供，再召開會議，不然是浪費參會人的大量時間。如果得不到議程和目標，可以禮貌拒絕參加；

如果參會過程中，發生偏離議程和目標，要及時提醒，或者重新確定新的議程和目標。如果沒有答案，且不能確定，可以在合適的時候離席告退。

離席：如果會議臨時增加了某個不確定的議題，或者某些人霸占討論偏離議程和目標，要及時提醒拉回來。如果拉不回來，可以在合適的時候離席告退。

叠代計劃會議：目的一般有兩個：評估可選任務的開發時間；確定這些任務的價值；評估可選任務的開發時間是有前提的，設計是要先出來的，設計出來後，開發至少要有概略的方案。會上簡要討論可選任務，選擇是要還是放棄。每個任務的時間控制在5-10分鐘；如果有更詳細的討論，應該另選時間，先拉一部分人討論具定。

叠代回顧，系統演示：每個叠代版本後期，小組成員一起回顧，召開前，讓組員整理自己在這個版本的感悟，會上來介紹和分享。時間控制在分享20分鐘，演示25分鐘。

關於睡眠

睡眠的重要性不必多說，不要亂了生物鐘，強行加班是有代價的，工作時間時長不代表效率就越高。

關於恢復

當你註意力不集中時，寫出來的代碼質量都不高，而且容易寫出bug，這時出去走一走，呼吸新鮮空氣；去倒杯水；跟朋友聊會天，聽聽音樂，都是不錯的恢復方式。

肌肉與心智的關系

寫代碼是屬於腦力勞動，不過，實踐證明，肌肉訓練有助於改善精神註意力，不僅僅是腦力的恢復。

關於輸入和輸出

編程是創造性的，多跟別人進行思想的碰撞，可以提高創造思維

關於優先級錯亂

不能因為外界的誘惑，欺騙自己調整優先級錯亂。

死胡同

對於選擇錯的技術方案，要敢於承認，回頭未晚。

泥潭

陷入泥譚，雖然可以前進，但會拖垮團隊/公司，避免進入泥潭，不小心進入了，也要趕緊回頭；

關於計劃安排

一年之際在於春，一日之際在於晨。大家都知道春天和早晨是新的開始，從工作上來說，就是要開始幹活的時候。早上來公司時，再來思考計劃今天要做什麽，那意味著會浪費思考計劃的時間，可能是半個小時，也可能是1個小時。

所以更好的方案是：每周的周末時間（最晚周日）提前計劃好下周的工作安排（不能精確細化，大致就行），工作日晚上回顧今天的工作內容，計劃安排明天要做的事情。每月的計劃，要在月底提供出來；季度計劃也是一樣；年度計劃更是如此，時間跨度越大的計劃，越不能精確，不然無法執行（計劃趕不上變化 ）

註：文中有部分思路借鑒於《程序員的職業素養》書中的知識點。

作者：小虛竹
歡迎任何形式的轉載，但請務必註明出處。
限於本人水平，如果文章和代碼有表述不當之處，還請不吝賜教。

我不是個偉大的程序員，我只是個有著一些優秀習慣的好程序員而己

工作感悟-時間管理