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物料主資料_綜述

一.檢視說明

物料主資料(Material Master Data)是SAP系統MM模組的重要組成部分,它不僅為MM模組服務,也是SD、PP、PM等模組操作的物件。物料主資料的涉及面廣,層次複雜,所以將用多篇文件加以說明,並給出維護的示例。

物料主資料涉及面廣,所以檢視型別也多,主要包括基本資料檢視和擴充套件檢視兩大部分,如下表1所示。其中工廠庫存(X)、儲存位置庫存(Z)是顯示檢視,無需建立。檢視級別見圖1。

檢視型別

描述

A 工作計劃(Work scheduling)
B 會計(Accounting)
C 分類(Classification)
D 物料需求計劃(MRP)
E 採購(Purchasing)
F 生產資源/工具(Production resources/tools)
G 成本核算(Costing)
K 基本資料(Basic data)
L 儲存(Storage)
P 預測(Forecasting)
Q 質量管理(Quality management)
S 倉庫管理(Warehouse management)
V 銷售(Sales)
X 工廠庫存(Plant stocks)
Z 儲存位置庫存(Storage location stocks)

                                              表1 物料主資料檢視型別及描述

                                        圖1 物料主資料主要檢視及級別

圖1顯示了常用的擴充套件檢視的維護的組織級別,實際維護中要比圖中複雜的多,例如:採購檢視中既有無組織機構的資料,又有工廠級資料;儲存檢視包含無組織機構、工廠級、儲存地點級等三級的資料。具體內容詳見各檢視專項描述。

基本檢視參見《物料主資料_基本檢視》。

分類檢視參見《物料主資料_分類檢視》,相關文件《維護物料主資料的類(Class)和特性(Characteristic)》。

銷售檢視參見《物料主資料_銷售檢視》。

採購檢視參見《物料主資料_採購檢視》。

儲存檢視參見《物料主資料_儲存檢視》。

會計檢視參見《物料主資料_會計檢視》。

1.1 基本檢視

基本檢視包含物料的基本資訊,如物料類別、物料編號、名稱、計量單位等,這些資訊不與任何組織機構(如工廠、銷售組織等)有關,一個物料在一個客戶端 (client)內只能有一個基本檢視的資料。

物料的類別、編號在建立後一般是不可以更改的。

1.2 擴充套件檢視

擴充套件檢視包含銷售、採購、MRP、會計、成本等各種專有檢視,這些檢視都與組織機構相關(如工廠、銷售組織、庫存地點等),維護這些檢視需要指定相應的組織機構。維護了指定組織機構的的擴充套件檢視,此組織機構的相關業務流程才能完成。如維護了A工廠的B物料的採購檢視,A工廠對B物料的採購才能實現。每一個物料都需要有效維護各組織機構的檢視。如一個系統有20個工廠需要進行採購,則需要採購的每一個物料都要維護這20個工廠的採購檢視;有10個銷售組織需要進行銷售,則需要銷售的每一個物料都要維護這10個銷售組織的銷售檢視。

每一類物料需要維護的檢視並不一樣,不是所有的檢視都需要維護,一般只需要維護其中若干個就可以了,這根據業務需求和後臺配置而定。如原材料就可以不需要維護銷售檢視;一般情況下不需要維護“銷售文字”和“採購訂單文字”等檢視。

當檢視標明數字時(如會計1、會計2),如果只維護了第1個檢視(如會計1),則之後的同類檢視(如會計2)則被視同已維護,維護的值為預設值。

二.後臺配置

物料主資料後臺配置主要包含以下幾方面:

主資料中包含的欄位,在後臺配置的有:

物料主資料可以進行凍結,維護和配置參見《物料主資料的凍結及後臺配置》。

 

三.事物碼(T-CODE)

建立物料主資料的T-CODE主要是MM01,它可以建立任意已定義物料型別的物料。除此之外還有一些特殊的T-CODE,只建立指定型別的物料,如下表所示。各事物碼在前臺的路徑有多個,如圖2、圖3所示,更多路徑的請用search_sap_menu查詢(參見《查詢事物碼的選單路徑》)。一般建立(MM01)如圖4所示;特殊建立隱含了物料型別,其餘與MM01相同,如圖5所示。

序號

TCODE

預設物料型別

1

MM01

<無>

2

MMB1

HALB 半成品

3

MMF1

FERT 成品

4

MMG1

LEIH 可退回包裝

5

MMH1

HAWA 貿易貨物

6

MMI1

HIBE 經營供應

7

MMK1

KMAT 可配置的物料

8

MML1

LEER 虛擬件

9

MMN1

NLAG 非儲存物料

10

MMP1

IBAU 維護裝配

11

MMR1

ROH  原材料

12

MMS1

DIEN 服務

13

MMU1

UNBW 未估價的物料

14

MMV1

VERP 包裝品

15

MMW1

WETT 競爭產品

表 建立物料主資料TCODE

圖2 一般建立(MM01)前臺路徑

圖3 特殊建立前臺路徑

圖4 一般建立(MM01)初始介面

圖5 特殊建立初始圖樣(MMH1貿易貨物)

       除建立物料主資料的TCODE外,還有更改、刪除、顯示等TCODE,這些分為兩類:立即型、計劃型。立即型是維護後當場就能見到維護狀態;計劃型則需輸入一個時間點,在到此時間後系統自動更改維護的狀態。我們一般是使用立即型。TCODE如下表所示。

操作

立即型TCODE

計劃型TCODE

建立

MM01等

MM11

更改

MM02

MM12、MM13(啟用)

刪除標記

MM06

MM16

顯示

MM03

MM19

顯示修改

MM04

MM14

表6 維護及顯示主資料TCODE

四.維護操作入門

物料主資料由於涉及面多、檢視繁雜,維護具有很強的挑戰性。物料的第一次建立,必定選取基本檢視。在物料建立後,需要在不同的組織機構中對不同的檢視進行擴充套件維護,以便於各項業務的操作。擴充套件操作中,基本檢視肯定不能再選取(因在第一次建立中已維護)。

例如維護A物料,並維護其在C100、C200兩個工廠的採購檢視,步驟如下:

1.  用MM01建立A物料,選擇基本檢視和採購檢視,輸入工廠C100,進行資料維護;

2.  用MM01維護A物料,選擇採購檢視,輸入工廠C200進行維護,如果前步未維護工廠C100,則按此步驟分別進行維護。

五.批處理維護

物料主資料如果是成批維護(非新建),則可以使用TCODE:MM17進行操作,或用TCODE:MASS加引數“BUS1001”或“BUS1001001”進入。

如果是用LSMW、SHDB等做錄屏後批匯入,則需要明晰主資料的各層級關係,並遵循一定原則,否則會遇到很大麻煩。

需匯入的物料首先區分物料型別,不同的物料型別的欄位狀態設定不一樣,錄屏及匯入會生產欄位差異而報錯。

同類型的物料在做批匯入錄影時(LSMW、SHDB等),要按組織機構型別級別和級別分別進行錄影和匯入,步驟如下:

1.  基本檢視資料最先匯入;

2.  匯入各擴充套件檢視中的無組織機構資料,這類也可以算做基本檢視的資料,例如採購檢視的“訂單單位”(Order Unit),它們與各擴充套件檢視的機構資料並不是同一級別的;

3.  匯入工廠級資料,例如採購、銷售(工廠檢視)、儲存、會計、成本等檢視資料,可以打包一個錄影進行匯入;

4.  匯入庫存地點級資料,如果未在後臺指定工廠自動建立庫存地點,則需維護此級別資料;

5.  匯入銷售(銷售組織/分銷渠道)檢視資料,此組織機構與工廠級並不一一對應,所以需獨立匯入;

6.  如果物料在會計進行了評估分割,則還需匯入不同分割型別(Valuation type)的會計檢視資料。

以上各步驟根據物料的業務需求可進行取捨,由於第1、2步驟的資料都屬於基本檢視範疇,則可以合併一次匯入。

 

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