物料主資料_綜述
一.檢視說明
物料主資料(Material Master Data)是SAP系統MM模組的重要組成部分,它不僅為MM模組服務,也是SD、PP、PM等模組操作的物件。物料主資料的涉及面廣,層次複雜,所以將用多篇文件加以說明,並給出維護的示例。
物料主資料涉及面廣,所以檢視型別也多,主要包括基本資料檢視和擴充套件檢視兩大部分,如下表1所示。其中工廠庫存(X)、儲存位置庫存(Z)是顯示檢視,無需建立。檢視級別見圖1。
檢視型別 |
描述 |
A | 工作計劃(Work scheduling) |
B | 會計(Accounting) |
C | 分類(Classification) |
D | 物料需求計劃(MRP) |
E | 採購(Purchasing) |
F | 生產資源/工具(Production resources/tools) |
G | 成本核算(Costing) |
K | 基本資料(Basic data) |
L | 儲存(Storage) |
P | 預測(Forecasting) |
Q | 質量管理(Quality management) |
S | 倉庫管理(Warehouse management) |
V | 銷售(Sales) |
X | 工廠庫存(Plant stocks) |
Z | 儲存位置庫存(Storage location stocks) |
表1 物料主資料檢視型別及描述
圖1 物料主資料主要檢視及級別
圖1顯示了常用的擴充套件檢視的維護的組織級別,實際維護中要比圖中複雜的多,例如:採購檢視中既有無組織機構的資料,又有工廠級資料;儲存檢視包含無組織機構、工廠級、儲存地點級等三級的資料。具體內容詳見各檢視專項描述。
基本檢視參見《物料主資料_基本檢視》。
分類檢視參見《物料主資料_分類檢視》,相關文件《維護物料主資料的類(Class)和特性(Characteristic)》。
銷售檢視參見《物料主資料_銷售檢視》。
採購檢視參見《物料主資料_採購檢視》。
儲存檢視參見《物料主資料_儲存檢視》。
會計檢視參見《物料主資料_會計檢視》。
1.1 基本檢視
基本檢視包含物料的基本資訊,如物料類別、物料編號、名稱、計量單位等,這些資訊不與任何組織機構(如工廠、銷售組織等)有關,一個物料在一個客戶端 (client)內只能有一個基本檢視的資料。
物料的類別、編號在建立後一般是不可以更改的。
1.2 擴充套件檢視
擴充套件檢視包含銷售、採購、MRP、會計、成本等各種專有檢視,這些檢視都與組織機構相關(如工廠、銷售組織、庫存地點等),維護這些檢視需要指定相應的組織機構。維護了指定組織機構的的擴充套件檢視,此組織機構的相關業務流程才能完成。如維護了A工廠的B物料的採購檢視,A工廠對B物料的採購才能實現。每一個物料都需要有效維護各組織機構的檢視。如一個系統有20個工廠需要進行採購,則需要採購的每一個物料都要維護這20個工廠的採購檢視;有10個銷售組織需要進行銷售,則需要銷售的每一個物料都要維護這10個銷售組織的銷售檢視。
每一類物料需要維護的檢視並不一樣,不是所有的檢視都需要維護,一般只需要維護其中若干個就可以了,這根據業務需求和後臺配置而定。如原材料就可以不需要維護銷售檢視;一般情況下不需要維護“銷售文字”和“採購訂單文字”等檢視。
當檢視標明數字時(如會計1、會計2),如果只維護了第1個檢視(如會計1),則之後的同類檢視(如會計2)則被視同已維護,維護的值為預設值。
二.後臺配置
物料主資料後臺配置主要包含以下幾方面:
- 物料型別定義參見《定義物料型別(Material Types)》;
- 物料編號範圍維護,參見《維護物料主資料的編號範圍》;
- 物料欄位狀態維護,參見《物料主資料欄位狀態的維護》;
- 針對評估範圍的值更新,價值更新維護,參見《維護物料型別的數量、價值更新》。
主資料中包含的欄位,在後臺配置的有:
- 物料組,參見《定義物料組(Material Group)》;
- 產品組,參見《定義產品組(Division)》;
- 評估類,參見《物料評估類(Valuation Classes)的配置》。
物料主資料可以進行凍結,維護和配置參見《物料主資料的凍結及後臺配置》。
三.事物碼(T-CODE)
建立物料主資料的T-CODE主要是MM01,它可以建立任意已定義物料型別的物料。除此之外還有一些特殊的T-CODE,只建立指定型別的物料,如下表所示。各事物碼在前臺的路徑有多個,如圖2、圖3所示,更多路徑的請用search_sap_menu查詢(參見《查詢事物碼的選單路徑》)。一般建立(MM01)如圖4所示;特殊建立隱含了物料型別,其餘與MM01相同,如圖5所示。
序號 |
TCODE |
預設物料型別 |
1 |
MM01 |
<無> |
2 |
MMB1 |
HALB 半成品 |
3 |
MMF1 |
FERT 成品 |
4 |
MMG1 |
LEIH 可退回包裝 |
5 |
MMH1 |
HAWA 貿易貨物 |
6 |
MMI1 |
HIBE 經營供應 |
7 |
MMK1 |
KMAT 可配置的物料 |
8 |
MML1 |
LEER 虛擬件 |
9 |
MMN1 |
NLAG 非儲存物料 |
10 |
MMP1 |
IBAU 維護裝配 |
11 |
MMR1 |
ROH 原材料 |
12 |
MMS1 |
DIEN 服務 |
13 |
MMU1 |
UNBW 未估價的物料 |
14 |
MMV1 |
VERP 包裝品 |
15 |
MMW1 |
WETT 競爭產品 |
表 建立物料主資料TCODE
圖2 一般建立(MM01)前臺路徑
圖3 特殊建立前臺路徑
圖4 一般建立(MM01)初始介面
圖5 特殊建立初始圖樣(MMH1貿易貨物)
除建立物料主資料的TCODE外,還有更改、刪除、顯示等TCODE,這些分為兩類:立即型、計劃型。立即型是維護後當場就能見到維護狀態;計劃型則需輸入一個時間點,在到此時間後系統自動更改維護的狀態。我們一般是使用立即型。TCODE如下表所示。
操作 |
立即型TCODE |
計劃型TCODE |
建立 |
MM01等 |
MM11 |
更改 |
MM02 |
MM12、MM13(啟用) |
刪除標記 |
MM06 |
MM16 |
顯示 |
MM03 |
MM19 |
顯示修改 |
MM04 |
MM14 |
表6 維護及顯示主資料TCODE
四.維護操作入門
物料主資料由於涉及面多、檢視繁雜,維護具有很強的挑戰性。物料的第一次建立,必定選取基本檢視。在物料建立後,需要在不同的組織機構中對不同的檢視進行擴充套件維護,以便於各項業務的操作。擴充套件操作中,基本檢視肯定不能再選取(因在第一次建立中已維護)。
例如維護A物料,並維護其在C100、C200兩個工廠的採購檢視,步驟如下:
1. 用MM01建立A物料,選擇基本檢視和採購檢視,輸入工廠C100,進行資料維護;
2. 用MM01維護A物料,選擇採購檢視,輸入工廠C200進行維護,如果前步未維護工廠C100,則按此步驟分別進行維護。
五.批處理維護
物料主資料如果是成批維護(非新建),則可以使用TCODE:MM17進行操作,或用TCODE:MASS加引數“BUS1001”或“BUS1001001”進入。
如果是用LSMW、SHDB等做錄屏後批匯入,則需要明晰主資料的各層級關係,並遵循一定原則,否則會遇到很大麻煩。
需匯入的物料首先區分物料型別,不同的物料型別的欄位狀態設定不一樣,錄屏及匯入會生產欄位差異而報錯。
同類型的物料在做批匯入錄影時(LSMW、SHDB等),要按組織機構型別級別和級別分別進行錄影和匯入,步驟如下:
1. 基本檢視資料最先匯入;
2. 匯入各擴充套件檢視中的無組織機構資料,這類也可以算做基本檢視的資料,例如採購檢視的“訂單單位”(Order Unit),它們與各擴充套件檢視的機構資料並不是同一級別的;
3. 匯入工廠級資料,例如採購、銷售(工廠檢視)、儲存、會計、成本等檢視資料,可以打包一個錄影進行匯入;
4. 匯入庫存地點級資料,如果未在後臺指定工廠自動建立庫存地點,則需維護此級別資料;
5. 匯入銷售(銷售組織/分銷渠道)檢視資料,此組織機構與工廠級並不一一對應,所以需獨立匯入;
6. 如果物料在會計進行了評估分割,則還需匯入不同分割型別(Valuation type)的會計檢視資料。
以上各步驟根據物料的業務需求可進行取捨,由於第1、2步驟的資料都屬於基本檢視範疇,則可以合併一次匯入。