1.SWOT分析法

意義：幫您清晰地把握全域性，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2.PDCA迴圈規則

意義：每一項工作，都是一個pdca迴圈，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3.5W2H法

意義：做任何工作都應該從5W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4.SMART原則目標管理

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。 特別註明：

有的又如此解釋此原則：

S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統;

M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的;

A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標;

R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察;

T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

5.時間管理-重要與緊急

急迫：迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做

不急迫：準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計劃人際關係的建立-真正的再創造-增進自己的能力

不重要：造成干擾的事、電話、信件、報告、會議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

6.任務分解法[WBS]即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：

WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論

WBS分解的標準： 分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌 安排您的時間表

7.二八原則

帕累託定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產量來自20%的產品; 80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

本文轉自郭致星老師新浪微博