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30天高效練習--第一天

Day1 開啟你的高效練習旅程

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“The only reason for time is so that everything doesn’t happen at once.” — Albert Einstein

歡迎你來到30天高效練習的第一天。我們將一起進行這個高效練習,它在這本書裡面有過描述《Getting Results the Agile Way》,這本書也是我們整個課程體系的核心和重要參考。

30天高效練習的力量來源是非常簡單的。

但是請不要這種貌似簡單來欺騙你,讓你覺得這真的是很簡單的事情。因為正是這些簡單的工具和方法能夠讓人們將它應用到我們的生活,工作和日常事物中,但這並不代表它真的易於精通和使用。

高效練習系統已經在某些諮詢場景,微軟公司的辦公室都已經有所應用。從個人生產力到分散式團隊提高效率都能看到它的身影。無論在生活或者工作中,我們都可以看到它在我們的身邊起到作用。

一般情況下,不超過5分鐘我就能夠把高效練習體系跟大家說清楚,它大概分為3個簡單的部分。

  1. 三思而行
  2. 週一制訂目標,每天產出,週五回顧
  3. 關注重要的事情

下面我們快速的介紹一下這3條規則

三思而行
這個三思而行並不是我們通常所說的。實際上它是讓大家把任何事情都分成三個部分去思考。它可以幫助大家處理當資訊量太大很難一下子把事情弄清楚的情況。三思而行可以把大塊事情分解並且簡單化。而且根據神經學來說,把東西分成3部分更容易讓我們記憶。

你可能以前也聽說過三思而行這個方法。沒關係就算你沒有聽過,你也會發現它實際上在你的生活中到處存在著。三隻小豬,三個臭皮匠等等。講故事的人也經常會按照開始,發展,結束的三段式來進行。這是一種被廣泛使用的方法,從民用到軍隊都可以使用。軍隊裡面一種遵循於此的訓練方式是屏息3分鐘,不喝水3天,和不吃飯3周。

在高效練習中,我們也會使用三思而行的原則來達到我們想要的目標:

  • 今天我們想獲取的3個結果
  • 本週我們想得到的3個結果
  • 本月我們想得到的3個結果
  • 今年我們想得到的3個結果

通過上面的方法,我們可以創造出來一個簡單的3x3體系,容易使用,容易記憶,並且在我們失敗或者堅持不下去的時候,也可以幫助我們進行回顧。

週一制訂目標,每天產出,週五回顧

這是本系統的核心,它基本上決定了你一週的工作流,它則幫助我們建立一個以周為時間單位的閉環反饋體系。我們可以通過這個體系每天,每週重新開始我們新的目標。

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下面這個是以故事為驅動的案例,看起來有點像我們常說的Scrum。如果你是一個軟體開發人員,面對這種情況可能會更親切。

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這種系統的工作方式非常簡單。

週一制訂目標:在每個週一,寫下3個你本週五能夠檢驗的3個小目標。比如說“我想把我的課程PPT做完”,“我想寫一篇微信文章”,“我想慢跑3000米”。這裡要記住,目標一定要不超出自己能力太多以免無法做到,並且要能夠通過切實可行的行動去實現。

每天產出:每天也確定你今天想完成的3個小目標,當然這些目標最好是聯絡到你的週一目標上。如果你今天確實感覺不爽,也可以制訂一些類似的小目標:“我想吃一頓牛排”,“我想喝一杯星巴克”,“我想上一個小時的網”等等。在理想情況下,你的每日目標應該為你的週一目標服務,每天產出可以幫助你檢查你的每日產出和週一目標之間的差別有多大,也決定了你後續如何進行才能夠更好的接近週一目標。

週五回顧:週五回顧是一個讓你停下來反思自己所做事情的機會。每個週五,找個時間問問自己,我設定的3個目標都完成了麼,哪三件事情是順利的,哪三件事情進行的不順利。這也是一種能夠讓你開始檢視什麼進行的比較好而哪些事情無法開展的方法,同時通過這種方法也能夠提升你自己的學習能力。

另外一個重點是要每天/每星期都對自己點贊,無論你取得的成就是多麼小。這是一個快速的檢查機制,能夠幫助你在每天/每星期的工作中篩選重點,確定優先順序,讓我們思考怎樣才能得到我們想要的結果。同時也幫助你更好的推進你要做的事情,而不是靠運氣來實現。我們要確定哪些事情適合我們自己,–從而知道我們的個人成功方式。

我後續會詳細的說明為什麼這個體系會起作用。但是一些更應該注意的是,這個體系能夠幫助你做出正確決策,利用三思而行這個規則來更好的排序和聚焦,同時你也實際上在使用一些積極的心理學方法來獲取你真正的天賦。

抓住熱點—“把你的生活當作熱圖”

當你思考這點的時候,想象一下熱圖這個方法。在你的頭腦中形成一幅關於你的生活和工作的熱圖。在這張熱圖上,想象一下你的生活中最重要的事情。類似下面:

  • 思想 身體 情感 職業 財務 友情 娛樂

所謂熱點只是一些能夠讓你快速聚焦的領域。它們有可能會代表你的痛苦,同時也有一些會帶來一些機會,不論是工作還是生活上的。無論如何,這只是一種能夠讓你快速聚焦的視覺方法。你可以為你的工作列出熱點,也可以為你的個人生活列出熱點。

熱點有點像一種投資組合,因為我們很難有大把精力來投入我們人生中方方面面部分,可以幫助我們平衡自己的時間,專注於我們所要投入精力的一些事情上。當你在我們生活中重要的事情上投入一些專注和精力,我們能夠提高我們對於生活和工作的應對能力。而當我們不去對這些進行“投資”的時候,它們之間會相互產生負面影響。

最後,讓我們總結一下吧

  1. 用“三思而行”來處理過載資訊並且對我們每天要做的事情做出一個限制
  2. 用週一目標的方法來幫助我們達到每週目標,每週,確定我們要實現的3個目標,每天也同樣,並且在每個週五都反思一下哪三件事情進展順利,哪三件事進行的不順利
  3. 用熱點來繪製屬於你自己的熱點地圖,制訂屬於你自己的投資組合