Office 365 IT Professional—— 如何限制使用者與外部使用者共享OneDrive內容？
阿新 • • 發佈：2018-12-27
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對於管理員而言，如何保證資料安全性，如何限制員工與外部使用者分享文件是值得用心考量的，本文將藉此11月份TechSummit的Hands On實踐課程為管理員推送關於OneDrive for Business的使用設定。
如何限制員工與外部使用者分享文件，管理員可以通過兩種方式實現：
- 方法1：關閉“讓使用者與外部使用者共享OneDrive內容”設定
- 方法2：通過域限制外部共享
方法1的具體操作步驟如下所示：
- OneDrive Center管理員通過連結：https://admin.onedrive.com 進入管理中心介面，如下圖所示：
- 點選左側導航的“共享”，進入共享介面，關閉“讓使用者與外部使用者共享OneDrive內容”設定，儲存，如下圖所示：
- 使用者進入OneDrive for Business，針對某個文件點選“Share”，輸入qq郵箱，如下圖所示：
方法2的具體操作步驟如下所示：
- 在OneDrive for Business管理中心的共享介面，點選“允許或阻止與選定的域上的人員共享”，新增所允許的域，點選“確定”，如下圖所示
- 使用者進入OneDrive for Business，針對某個文件點選“Share”，輸入qq郵箱，如下圖所示：
說明：如果阻止域分享文件的話，在方法2中的步驟1，切換下來選單，選擇“阻止這些域”即可，如下圖所示：
謝謝閱讀~