Office 365 IT Professional——大附件管理
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隨著科技和網路的發展，我們在日常工作或者業務往來中，都會利用電子郵箱作為資訊傳遞的手段，因為它可以在任何地方，任何時間收、發郵件，在解決空間限制的同時還大大地提高了工作效率。
常見的企業級電子郵箱，普通的郵件附件一般只能發50MB的檔案，但由於業務往來的需求，需要傳送幾百MB的圖紙，照片，宣傳手冊等等，就無法通過電子郵件傳送了，另一方面還要考慮收方郵箱能接受附件的大小限制。
基於上述的業務需求，微軟的Office 365推送了電子郵箱對大附件管理的統一管理平臺：在新建（轉發或者回復）郵件時，插入附件時由終端使用者選擇附件管理模式：
· 附加為OneDrive檔案
· 附加為副本
如果選擇附加為OneDrive檔案，附件將自動儲存在終端使用者的OneDrive中，預設情況下，提供給每個OneDrive for Business使用者的儲存空間為 1 TB，如果某組織有以下任一個Office 365訂閱計劃，終端使用者的儲存空間可以增加到5 TB，很好的幫助大家解決大附件傳送和管理的需求。
·
· Office 365 政府版 E3、E4 和 E5
· Office 365 教育版
· OneDrive for Business 計劃 2 和 SharePoint Online 計劃 2
面向終端使用者，大附件管理，需要了解和掌握：
· 配置附件首選項
· OneDrivefor Business儲存設定
· 附件許可權管理
配置附件首選項的具體操作步驟：
1. 打開個人的Office 365的Outlook Online介面，展開，點選你的應用設定裡的“郵件”，如下圖所示：
2. 在選項中，點選附件選項中的“附件首選項”，如下圖所示：
3. 在附件首選項介面，以對於從我的計算機中選擇的檔案為例，勾選“始終附加為OneDrive檔案”，點選“儲存”，如下圖所示：
OneDrive forBusiness儲存設定，預設情況下提供給組織內部的所有使用者的儲存限制設定為1TB，針對某個特殊的業務人員，如果發生儲存額度不夠的情況，管理員可以通過PowerShell來修改Size（特定使用者的OneDrive儲存限制修改只能通過PowerShell實現），具體操作步驟如下所示：
1. 使用Windows PowerShell連結SharePoint Online，命令：Connect-SPOService -Url https://mvptraining-admin.sharepoint.com -credential $cred，在彈出的視窗輸入Username和Password，點選“Sign in”，
如下圖所示：
2. 以使用者jzliu為例，OneDrive for Business的Identity為jzliu的my site url，輸入命令：
Set-SPOSite -Identity ‘https://mvptraining-my.sharepoint.com/personal/jzliu_mvptraining_onmicrosoft_com’ -StorageQuota 5242880
說明：對於<quota>，儲存空間的限額是以兆位元組為單位的，例如，1 TB 或 5 TB 對應輸入的值為：1048576或5242880
如下圖所示：
附件管理許可權，是指使用者具有的可以對OneDrive for Business中共享的電子郵件附加附件的執行操作，具體包括：收件人可編輯、收件人可檢視、我組織中的任何人都可以編輯、我組織中的任何人都可以檢視、任何人都可以編輯、任何人都可以檢視。以向外部使用者傳送電子郵件為例，具體操作步驟如下：
1. 終端使用者新建郵件，傳送給外部使用者，附加大附件，如下圖所示：
2. 在使用者的OneDrive的電子郵件附件資料夾中，可以檢視到附加的大附件已存在OneDrive裡集中管理，如下圖所示：
3. 展開附件，點選“更改許可權”，如下圖所示：
4. 在更改許可權介面，勾選“收件人可檢視”，點選確定，如下圖所示：
5. 外部使用者接收到的郵件正文，如下圖所示：
6. 點選正文中的檔案連結，可以檢視郵件正文，如下圖所示：
謝謝大家閱讀~