Office 365 IT Professional——Planner
Microsoft Planner
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微軟於2017年2月正式釋出MicrosoftPlanner功能，使用者可以通過電腦、Mac或者移動裝置上的Planner，輕鬆直觀地展開專案合作：建立新計劃、組織並分配任務、共享檔案，隨時隨地在任何裝置上跟蹤團隊的進度並時刻掌握團隊人員的工作進展情況。
Microsoft Planner 登入
Microsoft Planner的登入方式有2種：通過Web瀏覽器連結；如果已經在組織的Office 365 環境中聯機工作，通過應用啟動器連結Planner。
方式1：通過Web瀏覽器登入的具體操作步驟如下所示：
1. 在位址列中輸入https://tasks.office.com/shelleycompany.onmicrosoft.com，回車
2. 彈出Office 365登入介面，如圖所示：
3. 輸入使用者名稱和密碼後，點選登入，進入Planner介面，如圖所示：
方法2：通過Office365應用啟動器連結Planner的具體操作步驟如下所示：
1. 使用者登入Office 365主頁面，點選應用啟動器，如圖所示：
2. 在應用啟動器中點選“Planner”，如圖所示：
3. 跳轉到Planner介面，如圖所示：
Microsoft Planner 快速構建團隊協作模式
一個專案團隊可以通過MicrosoftPlanner的功能快速構建團隊協作模式，保證團隊人員能隨時隨地在任何裝置上跟蹤團隊的進度，掌握彼此之間的工作情況，並且可以圍繞某個任務進行有效的對話，具體可以通過建立計劃、構建團隊、分配任務和更新狀態來實現專案團隊的需求。
· 登入並建立一個計劃
· 新增任務並提供任務日期
· 對任務進行排序並新增到儲存段中
· 新增人員並向任務分配人員
建立新計劃的具體操作步驟如下所示：
1. 進入Microsoft Planner介面，在左側導航中，選擇“新建計劃”，如圖所示：
2. 在“新建計劃”介面，輸入如下資訊:
· 計劃名稱：Planner會自動建立計劃的電子郵件地址，可以使用該郵件地址與所有計劃成員進行討論
· 計劃電子郵件地址：可根據需要提供特定的電子郵件地址
· 將此計劃公開：如果僅希望計劃成員檢視計劃，可設定為“否”，如果希望計劃對組織內的其他成員可見，並顯示在搜尋結果中，可設定為 “是”。
本文以ContosoProject為例，填寫如下資訊，點選“建立計劃”，如圖所示：
說明：建立計劃時還會建立新的Office365組，使你和合作人員在Planner、OneNote、Outlook、SharePoint等應用中輕鬆協作辦公。Planner建立的計劃電子郵件地址會轉到Outlook組對話。（將計劃設定為公共或專用時，也會將Office365組設定為公共或專用）
3. 計劃建立完成後，會在所有計劃中顯示名為Contoso Project的計劃，如圖所示：
將人員新增到計劃的具體操作如下所示：
1. 以Contoso Project為例，進入計劃介面，點選“新增成員”，如圖所示：
2. 在新增成員介面，輸入Office 365賬戶，如圖所示：
3. 以Linlin為例，新增到計劃成員中，如圖所示：
說明：想要將組織外部的人員新增到計劃內，此功能還在開發階段，目前Planner中尚不支援。
新增新的儲存段的具體操作步驟如下所示：
1. 進入Microsoft Planner介面，在指定的計劃介面，點選“新增新的儲存段”，如圖所示：
2. 輸入新的儲存段名稱，如下圖所示：
3. 回車後，新的儲存段將展示在計劃介面中，如圖所示：
將任務新增到儲存段中的具體操作步驟為：
1. 以“待辦事項”儲存段新增任務為例，點選，如圖所示：
2. 在任務專欄中，輸入名字“Portal UI Design”，如圖所示：
3. 點選“設定截止日期”，以開始如期為3月21日，截止日期為3月31日為例，點選“新增任務”，如圖所示：
說明：輸入任務名稱之後，直接按回車鍵將建立無截止日期的任務。
將人員分配給具體任務的操作步驟如下所示：
1. 選擇計劃中的某個任務，在任務介面，點選“新增任務分配”，如圖所示：
2. 在任務分配對話方塊中，輸入使用者名稱稱或者電子郵件地址，如圖所示：
3. 以新增人員wang zhaoyang為例，如圖所示：
4. 在工作列中，可以看見Portal UI Design已經分配給WangZhaoyang，如圖所示：
