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客戶選型OA軟件對供應商呼籲:給我套餐,否則免談!

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隨著企業信息化建設的不斷深入,企業希望信息系統軟件在企業中扮演的角色越來越重要,對於軟件服務的要求也越來越高,簡單的調研和產品培訓已經無法滿足這一要求,因此“套餐”式的服務應運而生,所謂“套餐”,是指軟件的整體解決方案,它包含三個層次,核心利益層,形式產品層以及附加產品層。

核心利益層是客戶的基本需求,例如客戶想要提高效率、降低庫存等需求;形式產品層是軟件供應商對客戶基本需求的產品支撐,即產品功能,例如OA軟件的流程模塊、門戶模塊等;以上兩點是很多軟件供應商不斷宣傳的焦點,即產品如何強大,以及能解決客戶的哪些問題。但往往忽視了第三個層次,即附加產品層,這個層次描述了解決用戶購買和使用產品時的所有困惑的方法。 是整體解決方案的靈魂。

為了更好的解釋“附加產品層”的含義,舉幾個生活中例子:
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例1:炒菜服務,有一段時期,在小炒店炒菜時,店主在門口擺上很多食材,然後要求我們自行組合搭配這些食材來形成一道菜,可是有的人對做菜完全不懂,於是搭配出了很多像番茄炒土豆之類很難吃的組合,這種情況就是服務提供商忽視第三層次服務的結果,如果炒菜師傅能給我們搭配的建議,再輔助詢問客戶對口味的偏好,據此調整用料,就能形成了炒菜的整體解決方案,我們需要的恰恰就是這樣的服務。

例2:購置魚缸和觀賞魚時,老板會熱情的介紹魚缸的功能,卻很少介紹魚兒品種應該如何組合,餵食的註意事項,換水的註意事項,水草如何搭配,魚缸如何清洗,過濾設備如何保養等等。在沒有掌握方法的情況下,把魚兒買回家,就算我們精心呵護,買回來的魚兒依然很難存活。這也是缺少了第三層次“附加產品層”,給客戶造成的困擾。

例3:花卉市場購置盆栽花卉時,老板會花大量時間講解花有多漂亮,能給家裏帶來什麽樣的改變,卻很少介紹花兒的澆水時段,施肥技巧,保養方法等等。總是讓我們傷透腦筋,沒過多久就只剩下一片殘花敗柳,這同樣是屬於第三層次“附加產品層”的缺失。

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生活中的道理看似簡單,但是我們很多OA軟件廠商,在提供OA實施服務時,卻也經常犯這樣的錯誤。OA客戶中,很多都是第一次上OA系統,在選購OA產品時,供應商大都在強調流程引擎的強大,門戶的精美,知識管理的意義,各個模塊聯動能達到不可思議的效果。這些都是前面說到的第二層次形式產品層。客戶其實很清楚,市場上幾個大品牌,功能上的差異並沒有特別懸殊,供應商花大力氣強調形式產品層,卻很難獲得客戶的認同。因為客戶更加看重的,是第三層次的服務,即OA廠商要根據客戶實際情況,結合自身的行業經驗,挖掘客戶真實的需求,運用一系列的功能組合,配套相應管理機制,采取科學的推廣方法,產出一系列管理報表,引導客戶從中發現問題,提出建議的解決方法,最終讓客戶體驗到OA帶來的價值,通過這樣的“套餐”式服務,綜合起來幫助客戶達到管理改善的目的。我們看到產品本身在其中只是很小的一個環節。

OA行業有哪些“套餐”式的服務呢,這裏筆者舉例說明幾種常見的“套餐”:行政部門的辦公用品管理解決方案,人力資源部門的考勤解決方案,財務部門的報銷解決方案。

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一、辦公用品解決方案

辦公用品通過紙質或者excel管理時,在不考慮效率的情況下,邏輯是非常簡單的,因而進行OA辦公系統需求調研時, 客戶普遍只看到填寫的表格OA化了,審批節點準確就確認上線了,殊不知上線後,會遇到很多特殊情況,例如:

1.反復修改問題:申請被受理後,有可能在采購詢價時,發現換一個型號會更好,OA流程已經歸檔後如何在OA中替換型號?型號確定後,采購過程中,又可能出現該型號供貨不足,需要替換采購其他型號的貨品,這樣的反復的修改,如何用流程解決呢?

2.多次領用問題。辦公用品采購回來後,會出現分批領用的情況,有的人或部門先領用,有的人或部門後領用,如何通過流程解決?

3.分批到貨問題,即采購了很多辦公用品,但貨是一批批到的,到一批領一批,遇到這樣的問題,又如何通過流程來解決呢?

以上種種,作為第一次上OA的客戶來說,是不可能馬上掌握應對技巧的,辦公用品整體解決方案就要解決這些問題。

人力資源部考勤解決方案
在上OA軟件之前,考勤在客戶的HR部門心中,是一個很簡單的系統,定期導出數據,根據大家的出勤情況核算工資即可。在上OA後,如何關聯考勤,如果OA廠商不給出整體解決方案,上線後馬上就會遇到的問題:

1.如果有人請假3天,結果休1天就回來的,怎麽處理?

2.如果有人忘了打卡,想補打卡怎麽處理

3.如果有人出差,不在公司打卡,但領導認可全勤怎麽處理

4.如果有公司特定的,非國家法定的節假日,全公司無需打卡的,如何處理

5.客戶以往手工導入數據,手工修改統計報表。現在要根據以上情況自動匯總報表,而且根據該報表核算工資,又該如何處理等等

以上這些都需要OA供應商提供第三層次服務,才能實現考勤管理的改善。

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財務部報銷解決方案
無論哪個行業的客戶,財務的報銷都會包含和關聯一些固定的流程,例如借款、還款、費用申請、差旅費報銷、日常費用報銷、資產費用報銷等。這些流程有著很強的硬邏輯關系,數據之間需要互相調用和換算,例如借款數據、需要被報銷和還款流程調用,如果涉及預算,還需要進行數據超額控制。

除此之外,它們還需要和ERP等系統中的其他費用,一起來實現企業資金借貸平衡,生成財務憑證,產生財務報表的目標,這些就是財務報銷管理套餐應該包含的內容。

以上套餐解決的問題,還只是企業管理中的冰山一角,企業會需要用到的整體解決方案還包括:客戶管理解決方案,項目管理解決方案,預算管理解決方案,計劃任務管理解決方案,公文管理解決方案等等。為企業解決各個領域上的管理問題。

如果你想通過OA項目的實施切實的改善管理,如果你正在進行OA選型,那麽你應該向供應商大聲呼籲:給我套餐,否則免談。
更多選項知識:範女士:18148566805(微信) qq:70222529

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