自由職業者很善於建立一些列表，這一點都不奇怪。經營自己的業務、處理各種客戶和專案，你需要記住和管理很多的事務。

就我個人而言，每週、每天的工作都有一個事務清單。根據這個清單，我再考慮哪些需要完成，在什麼時間段去完成。這個列表通常會很長，我必須將工作項分優先順序，剔除那些優先順序低的，然後集中精力在優先順序高的事情上。

糟糕的是，過了很長一段時間，我發現那些從事務清單上劃掉的事情，其實沒有真正被剔除。伯樂線上-職場部落格的這篇文章和你分享筆者的一些相關經驗和技巧。

設定工作優先順序不一定管用

很多的自由職業者會在同一個時間段，從不同的客戶那接不同的專案。我以前就在一週內接過三個甚至更多的專案。

現在，我認識到在某個時間段必須集中大部分精力在一個專案上，這樣才可以做到效率最大化。所以，如果我手頭有三個專案，假設每天工作8小時，我會安排6小時的時間來做專案A，僅僅投入1小時在專案B，而專案C則推後。

從另外一個角度來看，我也認識到，如果可以儘快將專案A完成，而不是在三個專案間搗騰，我的工作效率是最高的（賺錢的速度也是最快的）。

那麼，如果在一週內，手頭再次出現三個專案，我們就能真正將專案C剔除嗎？呵呵，如果人可以按這種理性的規劃去工作就好了。

看不到不等於想不到

以前，當用”To-do”列表這種特別合理和專業的方式來計劃工作時間時，我發現隨著時間的過去，總是會想起那些已經從工作清單上剔除的任務和專案。事實上，每個下午我都會想著“就花幾分鐘”搗騰一下專案C。

當我“就花幾分鐘”看了看專案C後，我總是想著趕緊弄一下專案C的這個那個……即使那些根本沒有在事務清單上。到了接近18:00的時候，我發現一天的工作完全沒有按照事務清單的優先順序在做，專案A沒有什麼進展。

結果可想而知，我在所有的專案上都這樣停停走走、斷斷續續，工作效率和連貫性比集中大部分精力在一件事情上差很多！每次發生這種事情，我又內疚又後悔。唉！有段時間，我被這種狀況折騰的頭都大了。

我想其他的自由職業者（其實，還包括非自由職業者）也可能有類似的經歷。我曾經也向自己保證過，一定一定要按照事務列表設定的優先順序來工作，不要將時間拆散的零零散散。呵呵，就像很多人保證要少看電視連續劇、少吃快餐和多鍛鍊身體一樣。

誘惑太多

剛剛從事自由職業時，你會發現自己忙碌於各種小事情。時不時地看看郵件、看看新聞、聊聊天、甚至看看股票……一切都好像必不可少。

相比而言，花在做真正工作的時間卻少的可憐。結果你工作成果的質和量都非常低。（注意：是質量和數量都很低）

那我們到底該如何應對呢？

看到，但忘掉

就我個人的經驗來看，有效的應對方法是計劃“to-do”清單的同時也列一個“not-do”清單。如果有必要可以將這些“not-do”清單貼在電腦螢幕側邊、辦公桌旁的牆上等非常顯眼的地方。不需要列太多，把那些打斷你工作計劃最多的事情列出1-3條。例如：不要時不時地看郵件，聊天等等。關於如何提高工作效率，還可以參照這篇《10種提高自由職業者工作效率的方式》。

我發現直接列出那些”not-do”列表可以幫助我抵 制各種誘惑，集中精力在該做的事情上，因為那些“not-do”列表不斷地提醒什麼是不能做的。

雖然“To-do”列表這個工具對我們的工作很有幫助，但如果你的自制力較差（特別是自由職業者而言，沒有人來直接約束你），不妨同時使用“not-do”列表來幫助你集中精力，提升工作效率。

本文出處：伯樂線上 自由職業者

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