1. 程式人生 > >管理者的系統思考

管理者的系統思考

        今天來聊聊管理。

        管理者成長到一定階段,開始負責大的部門或者組織結構時,遇到的問題會更為複雜,牽涉範圍更廣,這個時候就不只能用簡單的思維方式和單一的手段來解決問題,例如列維特的《魔鬼經濟學》中曾經提到了一個案例,針對幼兒園家長經常遲到的問題,幼兒園以小額罰款的方式來遏制這種情況的發生,但是實際上適得其反,因為經濟懲罰將遲到變成了一種純粹的等價交換的行為,而消除了家長道德層面的愧疚感,即便之後再取消經濟懲罰也無濟於事。這說明了在企業管理裡考慮問題的角度和範圍不能太窄,考慮問題的方式不能太簡單。這其實和平時我們經常遇到的加班和加班費案例非常類似,員工加班有時可能是處於對工作的熱愛或者激情,出於對產品強烈的責任心,但是加班費卻會將這種行為變為一種單純的利益交換行為,不僅可能不能起到正向的目的,還有可能會降低主動加班員工的積極性。

        作為中高層管理者不能總用小打小鬧和靈機一動解決問題,這樣可能會面對無法預料的後果。那我們應該如何來解決這樣的複雜問題呢?

        這就需要採用系統思考的方法。這代表我們在解決問題時從感性思維向理性思維的轉變。

        我們先來看看什麼是系統,系統的定義有很多,闡述起來也非常的抽象,例如“系統是一個動態和複雜的整體,相互作用結構和功能的單位”或者“一個整體系統是任何相互依存的集或群暫時的互動部分”,實際上系統是相對於個體或者元素而言的,小到組織,大到地球,都是一個系統。而管理系統的五大要素包括系統目標和績效考核、系統環境、系統資源、系統的元素以及系統的管理。而系統思考就需要我們把問題所發生的環境當作一個系統進行思考,有輸入輸出,有環境和反饋,有元素之間的相互干擾和影響。

        第一步,我們要弄清什麼是目標,什麼是問題(問題是目標和現實之間的差距),什麼是症狀,才能推匯出什麼是原因,什麼才是有決定因素的根本原因,哪些原因對於問題是正向影響因素,哪些原因是負向影響因素,這樣才能找出真正的槓桿解,真正的解決方法。界定清楚邊界和分類是很重要的一個步驟。

        然後我們要用一些問題分析的方法和步驟來找尋解決方案。例如不可量化分析方法包括魚骨圖、系統圖和冰山分析法等。

        系統思考在企業高層管理上的應用例如找尋商業模式、或者制定戰略方向,它也需要群策群力,讓更多人蔘與加入討論。

        平常習慣用碎片化思維來考慮問題的管理者,你每次都要想想,“我真的考慮全了嗎”?