SAP系統成本分析功能關注訂單的成本，通過對計劃成本和實際成本的比較分析，可以發現成本控制上的問題，以便及時解決問題。

1、訂單成本計劃

在基礎資料齊全的基礎上，系統可以自動滾算生產訂單的成本。生產訂單計劃成本是在生產訂單在下達時，根據當時生產訂單的BOM元件結構和工藝路線，計算出訂單的計劃成本，該計劃成本可以按照產品的構成進行細分，例如區分料、工、費、折等。計劃成本形成了和實際成本進行比較分析的基準，通過對比分析，可以發現生產過程中哪個階段出現了異常操作。

2、生產訂單狀態管理

SAP系統內對生產訂單進行狀態管理，對生產訂單的每一個操作都可能更新生產訂單的狀態，例如：

— REL  已釋放

— CrTD 建立

— DLV  完全交貨

— CNF  已確認（報工）

— TECO  技術關閉

— GMPS 已過帳的貨物移動

對財務結算而言，主要關注生產訂單是否具有DLV和TECO兩個狀態，DLV說明完全收貨，TECO說明由於非正常原因，後勤對其技術關閉，雖然沒有全部做完，但已經不可能做後續的投入和產出了。如果有這兩個狀態說明該訂單生命週期結束，財務可以進行差異結算生產差異；如果沒有這兩個狀態，月末要計算生產訂單的在製品。結算過程由系統自動判斷。

3、生產訂單成本

生產訂單的實際成本是隨著生產部門對訂單的操作同步更新的，每一次發料都會增加生產訂單料費，每一次報工都會通過作業型別計入訂單的加工費，訂單收貨時系統自動將產品的生產成本轉出（計入貸方）。

投料：     

Dr：基本生產成本-原材料/半成品     Cr：原材料/半成品

報工：     

按照計劃作業費率從成本中心將費用結轉到生產訂單，沒有財務會計憑證，但有CO憑證（統馭憑證）。

收貨：     

Dr：半成品/產成品                 Cr：生產成本轉出

4、生產訂單結算

生產訂單結算前，需要做作業價格重估操作，作業價格重估的目的是使得生產訂單上的加工費反映當期實際發生費用，價格重估前生產訂單上加工費是報工的實際數量*作業的計劃價格，價格重估之後生產訂單上加工費反映了實際的數量*作業的實際價格。

月末，系統根據訂單的狀態，判斷是計算差異還是計算在製品。如果訂單具有DLV或TECO狀態，結算差異；如果沒有這兩個狀態，訂單結算在製品。

差異結算：

Dr：生產差異      Cr：  生產成本轉出

在製品結算：

Dr：在製品        Cr：  在製品轉出

如果上月有在製品，本月訂單完工（DLV或TECO），系統自動將上月計算的在製品衝回：

Dr：在製品轉出    Cr：  在製品

然後結算差異。

5、差異分析

訂單在生產的過程中，由於各種各樣的原因，導致訂單的成本產生差異。

SAP系統提供了三個差異版本：

— 總差異（總投入-總產出）

— 生產差異（實際成本-預估成本）

— 計劃差異（預估成本-標準成本）

同時，SAP系統提供七種差異類別，它們分屬於輸入方差異和輸出方差異：

— 輸入方差異（輸入價格差異、輸入數量差異、資源使用差異、其他差異）

— 輸出方差異（輸出價格差異、批量差異、其他差異）。

系統提供了非常詳細的差異分析工具，對生產型企業將來進行成本管理和成本控制有一個很大的提升空間。