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專案結束階段PM要做好三項工作

1.專案結束時,PM要將最終系統方案提交給使用者,完成專案所有的提交件,收集專案全部資訊並結束專案,完成或終止合約,簽署專案結束的相關檔案。 專案結束意味著可以收錢了。PM辛苦了那麼多,終於可以高興一下了,收到最後一筆款項,意味著遞交件的移交和團隊的解散,專案也轉入維護階段。不過收錢未必代表著賺錢,要看專案是否按時完工。一般來說,提前完工的專案很少,但是能賺大錢;按時完工的賺小錢;延期的要賠錢。一個人首次承擔PM,如果沒有人帶,多半會失敗。失敗沒什麼,所有的PM(注意是所有,不是幾乎所有)都失敗過,然而失敗會成為教訓和經驗,推動你繼續前行。在美國,每年至少有40%的專案無法實施被擱淺。只有在專案中和生活中不斷磨練,培養自身素質和作人的基本準則,才能成為賺大錢的PM。

2.專案完工會議 專案結束時,依然要開會,不過少多了。一般跟客戶要開一個,主要是確定所有的提交件都已經被接收,對突出的個體進行表揚,對外宣傳成功案例,標誌並記錄專案的正式結束。這時候開會很輕鬆,目的也很明確,做完了大家好聚好散,或者以後有機會再合作。 團隊要解散,內部會議肯定是要開的。也沒什麼好廢話的,該表揚就表揚,該發多少獎金就發多少獎金,畢竟大家都累死累活的幹了那麼長時間。專案結束請客戶出去泡溫泉時PM們千萬別忘記了辛苦為你工作的 程式設計師和工程師們,當然,如果他們不願意看到你的臉那麼你就折現發到他們的存摺上去,正好讓他們回家好好休息休息。這樣下一個專案需要他們的時候他們才會為你賣命。說出來獎金髮出去似乎你損失了,其實你賺大了。

3.客戶滿意度 形勢也好,歷史記錄也好,儘管專案結束的時候客戶滿意度PM心中已經有底了,但是還是有必要向客戶各個層次的專案代表發一張資訊反饋表,收回的資訊將反應客戶的滿意度。其實真正體現客戶滿意度的地方有很多。第一就是付錢付的快,如果客戶不滿意,一分錢藏在他牙縫裡你也很難摳出來;第二就是二期,二期非常非常重要,因為這裡已經是屬於一種無銷售成本的專案,又有一期的經驗,可以說二期的錢是最好賺的。這中間的感覺,只有經歷過的人才明白。