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製作方案時,結構化思維將決定客戶能否聽懂

      我們解決方案經理經常在做一個方案時,感覺內容很多,想在10分鐘內將所有的想法全都告訴客戶,希望客戶能夠明白我們的深思熟慮。接下來,我們來看一個案例,看看事情是否像我們想像那麼順利。

       您是一名公司的董事長,正在外出差,工作很忙,突然祕書給您打了個電話。

     聽完祕書的電話彙報,您有什麼想法? 內心是否焦躁,到底祕書想給我說什麼?

     其實不僅是與人交流、談話,思路的清晰、條理的疏理非常重要。在有限的時間裡,讓客戶(談話物件)知道您想表達什麼、原因是什麼,結構化思維將起到非常重要的作用。

     好,那我們來想一想,如果你換成了祕書,該怎麼樣重新疏理您的表達方式。給大家兩句話:結論先行、歸類分組。

      第一、結論先行,首先告訴對方,你的結論、中心思想是什麼? 做到這條,需改變中國人的喜歡婉轉的說話方式,別繞彎子,直接告訴對方你的答案,再解釋原因。

      第二、歸類分類。將支撐結論的原因分類,表達為原因1、原因2,每個原因有不同的主題。

      有了這兩句話,我們來看看,該如何幫助這位祕書。

    看到上面這段修改後的話,大家是否如釋重負,這位董事長終於明白祕書想表達的主意,同時原因也非常簡單明瞭。這位董事長也不用這麼累去疏理祕書想表達的真正意圖。

     各位同事,您在做方案時,是否也可以像這麼改一下。把每頁PPT的title中心思想直接給出想真正表達的思想,如:雲端計算可以讓您的公司成本下降50%,而不再是傳統的:雲端計算的優勢。

 

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