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案例解析|從資料規劃、業務分析到管理決策的資料治理方案

    隨著技術的發展,IT逐漸面臨越來越多的挑戰,尤其是資料治理方面。而九州通醫藥集團在IT建設方面不畏艱險,自主研發ERP系統、物流系統,在解決企業自身問題的同時還創新投入商業化,為同行業提供服務,樹立標杆形象。

  以下就來分享一下九州通醫藥集團的資料化建設經驗原文是九州通運營與IT管理總部資料支援中心主管劉煥清在帆軟2016醫藥大會上的演講。

  關於九州通

  九州通醫藥集團股份有限公司是一家以西藥、中藥、器械為主要經營產品,以醫療機構、批發企業、零售藥店為主要客戶物件,併為客戶提供資訊、物流等各項增值服務的大型企業集團。公司立足於醫藥健康行業,是中國醫藥商業領域具有全國性網路的少數幾家企業之一,在中國醫藥商業行業處於領先地位。

  從技術支援層面來說,企業擁有ERP、物流LMIS、電子商務研發、九州通達科技開發有限公司、系統實施、整合等近400人的專業技術人才隊伍。

  IT系統架構

  九州通的資訊化平臺講究資料標準化、資源彈性化、能力服務化、服務網路化、管理自動化以及管控集中化原則。IT系統建設以集中部署為目標,減少系統部署和運維複雜度,提升個業務與管理單元互動和協作效率,降低總成本。本地不部署系統,只裝ERP等客戶端,且不用獨立的LMIS系統,直接用一套集團自主研發的ERP系統——JZTERP管理業務和物流。集團總部有一個統一的平臺,物流、批發都是分總系統,總部進行分發、價格策略的管控。

  資料整合架構模型

  下圖是九州通醫藥集團的架構模型,核心部分是資料指標庫。指標庫是企業各系統資料交流的一種“語言”,統一各個業務部門彙報的資料口徑,提高管理效率。打通指標庫之後,九州通在此基礎上,建設了大資料平臺、資料倉庫和商務智慧(BI)平臺,建立了集團各業務管控系統以及醫療資料匯流排

使用者可根據不同的需求個性化開發、自助分析處理後的資料通過FineReport平臺統一展現,並制定統一的資料介面服務。

  主資料治理整體方案

  08年集團就開始進行主資料規劃,制定管理和標準樹立流程,明確組織分工。之後進行資料清理,開發系統,實施上線。09年以後,開發的系統在全集團推廣,資料逐漸開始在集團內部流通此後主要對第二期進行全面推廣。

  在第二期中推出了資料服務系統DSS,從解決目標面臨的資料問題的角度出發,首先在整體上,需要在邏輯層面構建兩大類資料庫:

  1、統一資料庫:解決資料一致性、優化整合體系等問題;

  2、私有資料庫:解決各個應用私有資料的儲存問題,因為不需要共享,所以作為私有資料庫存在。

  主資料的建設,能夠資訊自由流動,提升業務實現效率;為後續的資料分析,科學決策提供有價值的資料驅動,提升管理水平。

  業務系統部署

  JZTERP的部署方式有全國集中、區域集中和全分散式三種。基於中心效能、複雜度,以及網路風險等考慮,建設初期採取集團ERP中心+區域集中ERP部署策略。在網路風險降低的前提下(如4G商用),向大集中過渡。未來將來在條件成熟時,將區域集中的ERP向集團大集中遷移,中心ERP與各區域ERP結構一致,並且在ERP實施、運維過程中,始終保證全集團ERP版本的一致。

  從集團決策、業務管控、系統運維等角度考慮,越來越多的國內外大型企業集團ERP部署已經或正在走向集中化。JZTERP採用集團管控與區域運營的合理相容與整合,同時提供良好的伸縮性,為從分散式→區域集中→大集中的演變提供快速配置化支援。

  • 集中的業務管理:實現價格、限銷、資信、竄貨等集中、分權管控;

  • 集中的資料管理:簡化各級公司管理工作,並防範質量風險;

  • 集中的調撥管理:基於庫存共享,集中調撥變為可能,並簡化公司間銷購單據轉換;

  • 集中的系統管理:降低分子公司技術要求,管理成果推廣更加簡便,並減低使用者調動後的操作培訓成本;

  • 集中的審批流程:整合工作流實現上級公司集中審批下級公司的各項業務過程,比如退貨、資信等;

  • 集中的業務資料:資料集中合併分析及時、準確,為更多基於資料的集中應用提供良好支援。

  • 本地化資料存取:保證分子公司業務操作高效率;

  • 本地化業務操作:保證分子公司系統可用性,防範斷網風險。

  資料倉庫建設

  集團資料倉庫成為三層,ODS層、DWH層、APP層。分公司的資料實時錄入到集團系統,經過ETL清洗處理儲存到資料倉庫,利用FineReport進行前端資料展現

  資料倉庫建設講究三個目標:1、集中:ERP財務人力連鎖生產系統的資料都可集中到資料倉庫。2、分離:資料倉庫的作用既可做到資料儲存,也可對其進行開發和業務分析。3、開放:所獲業務資料可以再資料倉庫基礎上進行存取、應用和開發。基於業務系統——資料倉庫——前端分析(FineReport)這樣一條脈絡,集團實現了統一化資料管理和分析

  • 為自助使用者提供資料分析人員範圍內資料自我獲取、分析的功能。告別多個性化資料完全由資訊部提供、使用人再加工的模式;提供安全、快速、及時、低成本的資料獲取手段。開創集團資料使用2.0模式(自開發、利用用資料庫引擎、大資料平臺的自助、高效、及時分析能力)。

  • 開發的資料展示平臺提供了豐富的分析維度、提供資訊的漸變性資訊查詢、全面梳理、支援日常考核及業務的管控、資料大集中的平臺(批發、合資、中藥生產、連鎖、電商、人力、財務),協助企業管理層加強控制經營管理。

  • 技術上實現各種資料的整合集中,對資料的綜合性分析。為BI提供逐漸完善、乾淨、一致性的資料來源。為領導層提供決策服務。

  業務管控分析

  業務分析決策基本上就是帆軟報表製作的,企業需要做的就是平臺支援,資料庫,人員儲備等措施。

  績效管理決策

  BI決策管理針對的是企業高管,是資料化運營的核心部分,能對資料做到及時監控,綜合反映企業運營狀況。BI的建設在當前資料倉庫彙集業務資料的基礎上,將資料來源擴充套件到財務、人力、物流等系統,綜合反映資料,幫助決策分析。

  BI效果展示

  未來規劃

  未來將進一步拓展大資料應用,整合大資料分析的業務決策。支援基於大資料驅動的精準營銷,並以客戶為中心,藉助電子商務,移動商務等手段,建立端到端的客戶服務流程。

  技術上,採用業界通用的大資料系統和分析方法、模型,建設大資料平臺;採用成熟元件進行低耦合的整合;以集中式部署降低建設成本和運維複雜度;抓住主要矛盾,循序漸進實施。

  目標是要通過大資料深度分析挖掘,尋找更多的營銷機會,讓經營活動更具針對性,提升營利能力;通過大資料深度分析挖掘,優化庫存商品結構與物理佈局,提升物流作業效率;依靠大資料驅動,以及與各應用系統的整合,實現端對端的業務和服務流程。