案例解析|從資料規劃、業務分析到管理決策的資料治理方案
隨著技術的發展,IT逐漸面臨越來越多的挑戰,尤其是資料治理方面。而九州通醫藥集團在IT建設方面不畏艱險,自主研發ERP系統、物流系統,在解決企業自身問題的同時還創新投入商業化,為同行業提供服務,樹立標杆形象。
以下就來分享一下九州通醫藥集團的資料化建設經驗,原文是九州通運營與IT管理總部資料支援中心主管劉煥清在帆軟2016醫藥大會上的演講。
關於九州通
九州通醫藥集團股份有限公司是一家以西藥、中藥、器械為主要經營產品,以醫療機構、批發企業、零售藥店為主要客戶物件,併為客戶提供資訊、物流等各項增值服務的大型企業集團。公司立足於醫藥健康行業,是中國醫藥商業領域具有全國性網路的少數幾家企業之一,在中國醫藥商業行業處於領先地位。
從技術支援層面來說,企業擁有ERP、物流LMIS、電子商務研發、九州通達科技開發有限公司、系統實施、整合等近400人的專業技術人才隊伍。
IT系統架構
九州通的資訊化平臺講究資料標準化、資源彈性化、能力服務化、服務網路化、管理自動化以及管控集中化原則。IT系統建設以集中部署為目標,減少系統部署和運維複雜度,提升個業務與管理單元互動和協作效率,降低總成本。本地不部署系統,只裝ERP等客戶端,且不用獨立的LMIS系統,直接用一套集團自主研發的ERP系統——JZTERP管理業務和物流。集團總部有一個統一的平臺,物流、批發都是分總系統,總部進行分發、價格策略的管控。
資料整合架構模型
下圖是九州通醫藥集團的架構模型,核心部分是資料指標庫。指標庫是企業各系統資料交流的一種“語言”,統一各個業務部門彙報的資料口徑,提高管理效率。打通指標庫之後,九州通在此基礎上,建設了大資料平臺、資料倉庫和商務智慧(BI)平臺,建立了集團各業務管控系統以及醫療資料匯流排
主資料治理整體方案
08年,集團就開始進行主資料規劃,制定管理和標準樹立流程,明確組織分工。之後進行資料清理,開發系統,實施上線。09年以後,開發的系統在全集團推廣,資料逐漸開始在集團內部流通,此後主要對第二期進行全面推廣。
在第二期中推出了資料服務系統DSS,從解決目標面臨的資料問題的角度出發,首先在整體上,需要在邏輯層面構建兩大類資料庫:
1、統一資料庫:解決資料一致性、優化整合體系等問題;
2、私有資料庫:解決各個應用私有資料的儲存問題,因為不需要共享,所以作為私有資料庫存在。
主資料的建設,能夠資訊自由流動,提升業務實現效率;為後續的資料分析,科學決策提供有價值的資料驅動,提升管理水平。
業務系統部署
JZTERP的部署方式有全國集中、區域集中和全分散式三種。基於中心效能、複雜度,以及網路風險等考慮,建設初期採取集團ERP中心+區域集中ERP部署策略。在網路風險降低的前提下(如4G商用),向大集中過渡。未來將來在條件成熟時,將區域集中的ERP向集團大集中遷移,中心ERP與各區域ERP結構一致,並且在ERP實施、運維過程中,始終保證全集團ERP版本的一致。
從集團決策、業務管控、系統運維等角度考慮,越來越多的國內外大型企業集團ERP部署已經或正在走向集中化。JZTERP採用集團管控與區域運營的合理相容與整合,同時提供良好的伸縮性,為從分散式→區域集中→大集中的演變提供快速配置化支援。
集中的業務管理:實現價格、限銷、資信、竄貨等集中、分權管控;
集中的資料管理:簡化各級公司管理工作,並防範質量風險;
集中的調撥管理:基於庫存共享,集中調撥變為可能,並簡化公司間銷購單據轉換;
集中的系統管理:降低分子公司技術要求,管理成果推廣更加簡便,並減低使用者調動後的操作培訓成本;
集中的審批流程:整合工作流實現上級公司集中審批下級公司的各項業務過程,比如退貨、資信等;
集中的業務資料:資料集中合併分析及時、準確,為更多基於資料的集中應用提供良好支援。
本地化資料存取:保證分子公司業務操作高效率;
本地化業務操作:保證分子公司系統可用性,防範斷網風險。
資料倉庫建設
集團資料倉庫成為三層,ODS層、DWH層、APP層。分公司的資料實時錄入到集團系統,經過ETL清洗處理儲存到資料倉庫,利用FineReport進行前端資料展現。
資料倉庫建設,講究三個目標:1、集中:ERP、財務、人力、連鎖、生產系統的資料都可集中到資料倉庫。2、分離:資料倉庫的作用既可做到資料儲存,也可對其進行開發和業務分析。3、開放:所獲業務資料可以再資料倉庫基礎上進行存取、應用和開發。基於業務系統——資料倉庫——前端分析(FineReport)這樣一條脈絡,集團實現了統一化資料管理和分析。
為自助使用者提供資料分析人員範圍內資料自我獲取、分析的功能。告別多個性化資料完全由資訊部提供、使用人再加工的模式;提供安全、快速、及時、低成本的資料獲取手段。開創集團資料使用2.0模式(自開發、利用用資料庫引擎、大資料平臺的自助、高效、及時分析能力)。
開發的資料展示平臺提供了豐富的分析維度、提供資訊的漸變性資訊查詢、全面梳理、支援日常考核及業務的管控、資料大集中的平臺(批發、合資、中藥生產、連鎖、電商、人力、財務),協助企業管理層加強控制經營管理。
技術上實現各種資料的整合集中,對資料的綜合性分析。為BI提供逐漸完善、乾淨、一致性的資料來源。為領導層提供決策服務。
業務管控分析
業務分析決策基本上就是帆軟報表製作的,企業需要做的就是平臺支援,資料庫,人員儲備等措施。
績效管理決策
BI決策管理針對的是企業高管,是資料化運營的核心部分,能對資料做到及時監控,綜合反映企業運營狀況。BI的建設在當前資料倉庫彙集業務資料的基礎上,將資料來源擴充套件到財務、人力、物流等系統,綜合反映資料,幫助決策分析。
BI效果展示:
未來規劃
未來將進一步拓展大資料應用,整合大資料分析的業務決策。支援基於大資料驅動的精準營銷,並以客戶為中心,藉助電子商務,移動商務等手段,建立端到端的客戶服務流程。
技術上,採用業界通用的大資料系統和分析方法、模型,建設大資料平臺;採用成熟元件進行低耦合的整合;以集中式部署降低建設成本和運維複雜度;抓住主要矛盾,循序漸進實施。
目標是要通過大資料深度分析挖掘,尋找更多的營銷機會,讓經營活動更具針對性,提升營利能力;通過大資料深度分析挖掘,優化庫存商品結構與物理佈局,提升物流作業效率;依靠大資料驅動,以及與各應用系統的整合,實現端對端的業務和服務流程。