你的工作是不是總也做不完?是不是經常加班?有時候這一切很可能是由壞習慣造成的……

同意的頂起。

1.QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。

由於聊天物件與聊天內容的不可控制性，使用即時通訊軟體是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示，使用即時通訊軟體，工作效率會降低20%.

2.“總想多看一點點”——忘記上網的目的。

本想查詢工作資料，結果在網頁上發現《哈利波特7》出來了;再點進去，又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網做什麼了。

3.長期不擦拭電腦螢幕和滑鼠。

電腦螢幕已經糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜螢幕汙點下面的字是什麼;滑鼠點起來已經非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

4.長期不清理電腦系統。

防火牆的防禦力是有限的。長期不清理電腦系統的後果就是，記憶體被一些潛藏的垃圾程式給佔用了，直接影響了電腦的執行速度。電腦執行慢了，也就降低了工作效率。

5.長期不整理辦公桌檔案。

辦公桌胡檔案雜亂的後果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查，發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

6.長期不整理電子郵件通訊錄。

想給客戶發個郵件，卻記不得E-mail地址，於是在電子郵箱中一通亂找，卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什麼都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。

7.不適時儲存檔案。

儘管現在電腦的效能越來越高，宕機現象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程式操作不當從而造成電腦關機、宕機，總是不可避免的，如果不適時儲存檔案，那麼檔案就很可能會丟失，前功盡棄。

8.“不磨刀誤了砍柴工”。

工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之後，才發現要麼是工具準備得不充分，只得停下工作再去找檔案、資料;要麼工作做到一半，才發現偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

9.夢想電腦有“三頭六臂”。

在同一時間，一個網頁打不開，一個程式在等待，為了節約時間，就只好再開啟其他網頁。結果同一時間，十幾個視窗同時開啟著，電腦就變得“老態龍鍾”，一動不動。什麼都幹不成。

10.不會充分利用等待時間。

開啟一個軟體，電腦遲遲沒有反應，於是坐在電腦旁乾等;開啟一個網頁，遲遲顯示不出來，又開啟新的網頁，又是一陣乾等;要列印檔案，發現印表機裡排著隊的檔案有好多，只好繼續等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。

11.“恥於下問”。

現在，電腦出現的病症越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT圈中人，似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。於是就上網查詢解決方案。結果，在垃圾資訊的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。

12.過分崇拜科技。

IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟體、新系統釋出，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負荷不了，只好不斷罷工。工作也會因之延誤。