在GL日記賬中，財務每個月需要做基本相同的日記賬，並且需要輸入的日記帳行比較多，輸入的工作量大，也有可能容易輸入錯誤。為了減少日記帳輸入工作，採用經常性日記帳建立本期會計期需要的日記帳批。

經常性批:

1.    輸入唯一“批”名

2.     輸入說明，

注意:上次執行的期間和日期是記錄最近提交的生成日記帳的情況。

經常性日記帳分錄:

1.   輸入“日記帳”為“CXP130815_001”

2.   選擇或輸入日記帳“類別”為“記帳憑證”

3.   選擇或輸入“幣種”為“CNY”

4.   單擊“行”輸入日記錄行的分錄。

經常性日記帳行:

本例:將“總經理辦公室-行政部.管理費用-水電費-電費”96.5%的費用分攤到如下部門：
製造中心-五金車間
製造中心-線材車間
製造中心-貼片車間
物流中心-PMC
技術研發中心-產品工程部
技術研發中心-研發部
品管中心-品管部
製造中心-裝配車間

1.   輸入“行”號

2.   輸入“賬戶”

3.   輸入“行說明”

4.   輸入“公式”第1步驟

     a)         “運算子”必須為“輸入”

     b)         若“金額”不為空，則表示是“賬戶”的金額。如下圖

注意:若“金額”大於零，則此金額值放在日記帳的“借方”或“借方(外幣)”；若“金額”小於零，則此金額值放在日記帳的“貸方”或“貸方(外幣)”

     c)         若“金額”為空，則表示是後面“賬戶”某一個期間的餘額。

5. “餘額型別”分別:“實際”和“預算”。
6. “金額型別”分別
    a) PTD為期初至今的餘額。
    b) YTD為年初至今的餘額。
7. “幣種”
8. “期間”是以經常性日記帳生成日記帳時提交的會計期為參照。

    a) 本期: 提交的會計期
    b) 上一期:提交的會計期的前一個會計期
    c) 去年同期；
注意如下事項:
貸方如下圖

由於電費按百分比攤分至各個部門，可能存在小數點四捨五入的差異，從而導致借方與貸方不平。
因此，建議採用Oracle EBS經常性日記帳隱藏方法，行號輸入”9999”.公式就不震輸入任何內容，使用行號 9999 作為每個經常性日記帳分錄的自動抵銷行的行號。

生成日記帳:

1.單擊“生成”“提交”
 
2.輸入“期間”“提交”

3.提交請求完成以後檢視比較

二個日記帳比較

1.比較GL日記帳與定義經常性日記帳的借方與貸方
若“金額”大於零，則此金額值放在日記帳的“借方”或“借方(外幣)”；若“金額”小於零，則此金額值放在日記帳的“貸方”或“貸方(外幣)”

<GL-1>

<GL-2>

2.採用9999自動合計抵銷行與公式計算貸方比較

<GL-4>

如:圖片<GL-1>與圖片<GL-4>設定貸方的方法不一樣，公式計算貸方的方法會致導借貸不平。