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SharePoint使用說明(1)--SharePoint簡介

1 概述
1.1 目的(Popuse)
讓你在短時間內學會使用SharePoint。如果你是SharePoint的初學者,你會從本文件獲得有益的幫助。
1.2 適用範圍(Scope)
本文件提供給SharePoint的終端使用者。
適用於Windows SharePoint Services or SharePoint Portal Server 2003。
本文件所有的例子執行在 Windows2000 和 Internet Explorer version 6.0。其他系統也許會有稍許不同。
1.3 約定(Convention)
有一些翻譯不是很準確的名詞有英語原文。
筆者的一些自己的想法會在括號裡註明,或者是以“注:”的方式註明。
1.4 術語和縮寫詞(Terms)


2 說明依據
 
Sams Teach Yourself Microsoft® SharePoint™ 2003 in 10 Minutes   
By Colin Spence, Michael Noel   
     
Publisher : Sams Publishing   
Pub Date : December 06, 2004   
ISBN : 0-672-32723-6   
Pages : 224 

3 說明
3.1 SharePoint簡介
我們使用的Windows SharePoint Services是一個免費的產品,主要提供文件管理和協同工作的功能。在微軟看來,單單通過資料庫來管理和獲取資訊是不夠的,更多的資訊應該是存在於各種各樣的文件中的,因此SharePoint就是基於這個思路開發出來的一個產品。
如圖1,Windows SharePoint Services提供了一系列站點(我們的伺服器202.119.22.5就是一個主站點)的集合。我們通過瀏覽器登陸上伺服器後,會發現一個home的圖示,那就是我們的主站點。通過主站點上的超連線,我們可以登陸到其他的站點獲取更多的資訊。

圖1-1
圖2顯示了一個標準的使用了Team Site模板的SharePoint站點(根據使用的模板的不同,SharePoint站點的外觀也是不同的)。這個站點主要提供了以下幾個模組:
1. 位址列(the address bar)
2. 導航欄(the navigation bar)
   包括了到Home, Documents and Lists, Create, Site Settings, 和Help頁面的連結,如果你在站點中“迷路”了,可以通過導航欄回到啟始點。
3. 搜尋欄(The search bar)
4. 快速導航欄(the Quick Launch bar)
   快速導航欄不會顯示所有的文件列表,因為快速導航欄的顯示由管理員管理。
5. 通告欄(the Announcements Web Part )
6. 事件欄(the Events Web Part)
   本質上它是個日曆。
7. (A view of a Web Part used for displaying graphic images)
8. 連結欄(the Links Web Part)

圖1-2
再讓我們來看看SharePoint 究竟能做哪些工作。SharePoint 被設計用來幫助團隊來管理文件,讓使用者與別人協作。也許所有的團隊已經有一些工具來進行文件的管理和工作的協同了,比如說用檔案共享,FTP來進行文件共享,用email來協同工作等。而SharePoint 能提供功能更加強大的應用:
1. 可以提供一個部門的站點用來集中儲存、管理文件並且可以和別的部門共享文件。
2. 可以提供一個團隊的站點在專案經理的管理下協同工作、共享文件。
3. 可以提供一個事件的站點建立一個會議,提供目錄、附錄、會議檔案等資訊。
4. 可以建立一個站點用來蒐集資料,能讓管理者獲得更開闊的眼界。