大部分時候，工作都是需要多人合作，共同完成一項任務。每個成員的能力和工作態度都不相同，有人幹活快，有人幹活慢，對於幹活慢，並且不主動的人，需要催促和提醒。

下面分享一些催促和提醒別人的技巧。

• “求別人做”變為“讓他主動做”

        小婷是我的學妹，畢業三年便成長為所在團隊的技術負責人。一次閒聊期間，她說，每到月末提交工作報告的時候，她就很犯愁。即使開會時提醒過，大家還是不積極，到了截止時間也不發給她，需要她一個個的當面去催。催的時候，像在求別人一樣。即使這樣，偶爾還遭同事的不滿，覺得我都忙成這樣了，你還催我交這種無聊報告。

其實感覺更委屈的是小婷，她只是負責收集報告，再發給管理層。可是大家不配合，結果是一邊報告收不上來，一邊又找她要報告，害她兩頭為難。

我問小婷，你自己覺得這個報告有用麼？小婷想了下，說“有用”。我說，那你先把報告為什麼有用傳達給大家，如果組員覺得，報告能體現他的工作能力，展示工作效率，那他就有積極性去發。然後，你發個提醒郵件，告訴大家在什麼時間將報告發給你，對於不發的人，不用再挨個去催了，就將已經收上來的報告整理出來，發給經理並抄送給所有人，說明哪些部分的報告還缺失，負責的組員隨後便會發出來。

用了這個方法，發報告時，小婷再也不用挨個求人了。這個任務，通過提醒郵件和組員的主動性實現了。

• 換更有效的方式來催

        和別人商量好的事情，即使對方滿口答應，也要提前詢問狀態，因為很可能到了截止期時，對方說太忙了，沒時間做，甚至說忘記了。

提醒別人一般發郵件即可。記得一個老外的提醒郵件，語氣非常的友好：

Hi Ed,

Just a friendly reminder.  We are still waiting.

Regards,

Milena

提醒郵件發出後，要確保得到對方的答覆，並不是所有的人都會積極回覆這類郵件。如果對方不回覆郵件，要迅速更換更有效的方式去溝通。

打電話比發郵件更直接有效，電話溝通完之後，再把達成的一致意見，發郵件給對方確認，必要時抄送雙方的主管，這是為了避免過後忘記，也保證雙方的理解沒有偏差。

偶爾也有例外情況，比如電話溝通過後，對方還是不按照協商的結果來辦，這時候就必須通過會議來討論了。安排一個會議並邀請雙方各自的主管，四人共同協商新的解決方案。這樣討論出的方案會得到主管的監督執行，自然順利一些。

催促和提醒，只要遵守有理有據的原則，不需要“求人”，也不會“得罪人”，一樣可以促進任務的順利完成。

(朱紫丟）

職場部分，分享工作技巧，如何升職。

理財部分，分享自創的炒股模型，簡單有效！分享“什麼是最好的投資”，以及財富增長技巧。

創業部分，有個人對創業的思考，以及創業idea

生活部分，有改善夫妻關係，婆媳關係的技巧。育兒心得。