教你怎樣寫讓人頭疼並且高質量的工作日誌
工作日誌一詞大家都並不陌生，但並不代表大家都很熟悉。
基本上在大部分的企業，領導都會要求員工寫工作日誌，領導的領導要求領導寫工作日誌，層層遞進。
寫工作日誌是自我工作管理的一種方法。
養成堅持每天寫工作日誌的習慣，可以確保每天工作不會出現遺漏，幫助日後回憶和檢視，
在日積月累潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力，也為日後出現爭議時提供佐證。
一、工作日誌內容
好的工作日誌應包括四方面內容：每日工作計劃、完成情況、工作備忘、小結（心得體會）。具體如下：
（一）工作計劃。即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務。一般按時間安排來寫，也可以按重要性次序來寫。
註意幾種任務的時間編排，以提高工作效率：
1、可控性的工作按重要、次重要的先後排序；
2、不可控性的，緊迫性優先。
3、外勤任務考慮車程、路線來統籌時間安排。
4、預約的事務應予按時到達，編排時間提前量。
5、若分不清重要與次重要任務，可先羅列，適時調整。
（二）工作完成情況。每項工作任務完成情況都應做好記錄，包括已完成或進展情況。簡單任務完成後可以在任務後面打√，自己知道已完成即可。
（三）工作備忘。
內容包括：
1、工作過程中出現的問題。
2、執行任務中的偏差。
3、結論性，關鍵性的問題。
4、需尋求支持、請示的問題。
5、領導交辦的事項。
6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。
前述工作完成情況和備忘可以混合而言，特別是不能一天完成的事務，既要記錄進度，又要提醒下一步跟進事宜。
（四）小結。包括評價、心得、體會、經驗等。經驗來源於實踐，及時小結，自我提煉出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。
可以是自己領悟出來的，也可以是從他人獲知的。
不一定每天都寫，但一有所感悟最好馬上記錄下來，日積月累，這些將是人生的寶貴經驗，智慧的精華。
二、寫日誌的時間要求和方法
總的來講，首先要養成隨手記錄的習慣，隨身帶記錄本和筆，或者以手機、電腦記錄。
1、每天下班前後要完成，同時編排次日的工作計劃；
2、每件事畢，隨手記錄，同時查看下一任務，以提醒自己莫要遺漏；
3、簡練明了，看得明白即可，但不能過於簡單。
4、每一項任務的前面，用時間來固定，如9：00—10:00，拜訪某人；10:00—11：00，完成某項報表。
5、善用5W1H法。如果你是主管，應該已知對下屬強調每項工作的每個細節，尤其是菜鳥；如果你是菜鳥，就應學會用最基本的5W1H法來寫日誌，盡可能詳盡。
三、工作日誌的形式
1、工作日記本的選擇上若單位有要求的，按要求配備。自行選擇的，可選擇既方便攜帶又輕便的本子。
2、擡頭應記錄時間、天氣等要素。
3、記錄時，可以每項任務下空行，以便有空位作註釋。
4、形成自我風格，如采用自己喜好的符號（√☆▲△○）、線條、顏色等做標記，以區分工作重點、註意事項和強調事宜。
無論從事何種崗位，形成寫日誌的習慣是最重要的。
不妨每天早上洗臉的時候，把當天要辦的事在腦海過一次，預測一下，如果辦不了何事，轉入辦哪事，順路可以辦何事；同時激勵一下自己，讓自己充滿信心和激情。
工作日誌主要是寫給自己看的，不要當做應付上級的道具。日誌看似簡單，記錄好的話，將是一筆人生經歷的寶貴財富。
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來源：本文分享來自 你是心跳
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