工作一般預留什麽郵箱? 註冊工作郵箱謹防幾大雷區
工作一般預留什麽郵箱?對於商務型郵箱選擇你需要知道的幾個要素
郵箱系統常識
反垃圾、防病毒、服務器、SSL、發信通道等是你需要做進行考慮的第一要素。標準如下:
反垃圾郵件能力98%以上
防病毒郵件能力100%
設立國內及海外服務器,可全球暢郵。即便你有海外業務也不會因為速度及無法收發信而困擾
全程SSL加密,賬號及往來郵件的傳輸安全都會得到雙重的防護保障
發信通道與郵箱品牌及屬×××息相關,付費郵箱的發信通道優於免費郵箱,從收發郵件的速度、穩定性、送達率等有著明顯的區別。工作郵箱中可優先選取付費郵箱
二. 移動辦公
移動辦公是郵箱使用中不可忽視的重要因素。而當下較為主流的微信郵箱—隨心郵可作為選擇的重要參考。它可以為你帶來更加享受、無憂、高效的辦公體驗。在微信環境中即可實現完整的郵件操作。包括免登陸使用、新郵件及時提醒,可通過語音、圖片、視頻等多形式編輯回復,收信速度是普通郵件客戶端*3倍以上。如果覺得還不過癮,當你需要將郵件分享給微信好友時,可一鍵分享同時自定義可閱讀時間,過期後文件自動得到清理。
“隨心郵”在移動辦公的基礎上融入了很多的創新。是目前市面上為數不多的好產品。目前對TOM郵箱旗下相關用戶免費開放使用中!!
三. 收發信及功能體驗
標準:免費郵箱單次最高可發信20收件人,VIP郵箱單次最高發信400收件人
免費郵箱容量最高2G,VIP郵箱支持30G擴容至無限容量
免費郵箱支持郵件標記、來信分類等基礎功能,VIP郵箱支持誤刪恢復、電子名片、郵件撤回、定時發信、超短靚號等特色功能
通過上述分析,相信你已對郵箱的選擇要素有了基本的了解。下面分享下註冊工作郵箱後應如何正確的使用技巧。
主題要慎用:郵件的主題要概括出內容的核心,同時可以用 “審批、查收、知曉、轉發等” 動詞明確告知對方需要做什麽。
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收件人和抄送人填寫,收件人處填寫的是跟本封郵件所提事情直接相關的人,抄送則為需要知曉該事情的人,如部門上級領導
- 郵件正文註意邏輯清晰,歸納出 1.2.3.4分點闡明,同時說清楚目的是什麽,需要對方看到後做什麽。
4)註意末尾署名或描述祝福語
工作一般預留的郵箱可參考上述內容選擇較為主流的郵箱品牌,註冊工作郵箱的相關知識你學會了嗎?歡迎留言分享~
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