企業資訊化,就是上資訊管理系統?還有很多企業是這麼理解的
我們公司是為製造企業提供定製化智慧製造系統解決方案的,過程中接觸了很多製造企業,發現在資訊化方面普遍存在一個認識誤區,那就是簡單地認為資訊化就是上一套資訊管理系統就行了,其中兩家企業很典型,企業管理者認為自己企業的資訊化很好,理由是他們已經上了ERP系統!
資訊化認識的誤區
乍一聽,我們覺得這兩家企業的管理應該很先進了,但是為什麼會與實際看到的情形有很大的出入,帶著這份疑惑,我們做了實際調查,發現真實情況不是那麼回事!事實上:
原材料入庫做賬不及時(資料沒有及時錄入系統),導致賬面顯示與實際不符,這樣採購人員就不知道到底有多少實際庫存,為了不缺料,就通知供應商繼續發貨,其結果是存貨超出了倉儲的收納能力,原先規劃的倉位嚴重“爆倉”,物料只能隨地、隨處放,於是各類原材料擠壓、混放、堆放,倉儲保管員清點庫存數量都很困難,提供不了準確的入庫資料,做賬人員就沒法做賬,於是再也搞不清楚到底有多少存貨!生產單元需要領取的物料,倉儲保管員在物料堆裡找半天,耗時費力,為了減少配送頻次,一次會多配送,超出了料單規定數量,
於是現場堆積了大量的原材料,生產完工後沒有及時入庫做完工確認,發料員制單就會超出實際需求,於是資訊徹底亂套了,最終結果是計劃員排產、採購員採購原材料、倉儲發料、生產領料都不看系統資料,陷入“越是不看資料→系統資料越不真實→越是不看資料”的惡性迴圈,最終回到了“要什麼、有什麼、給什麼”的口頭資訊傳遞的階段,加上BOM維護、採購渠道、引數維護等工作的缺失,整個ERP系統就是一個擺設!令人唏噓,也倍感惋惜!
缺乏管理支撐的ERP淪為擺設
為什麼會出現這種局面?是ERP系統不夠先進?答案是顯而易見的,問題出在認知的誤區!資訊化對企業很重要,但是很多企業卻誤以為資訊化就是上資訊管理系統,沒有意識到,資訊管理系統只是服務於管理需求的輔助工具,決定企業資訊化程度的關鍵是企業管理水平而不是資訊系統!
所以,企業如果要做好資訊化,需要轉變認識,清楚資訊管理系統的角色與功能定位,明白資訊管理系統與企業管理的作用關係!
在實際應用上,重要的是回到業務實際,建立業務規則、流程、標準,整個業務運轉順暢了,再引入資訊管理系統,實現資訊的及時共享,為管理提供決策依據,達到實時化、透明化、資料化的資訊化管理狀態!之後不斷優化,引入新技術,如視覺識別、訊號識別等技術,加強企業BI功能建設,
以實現資訊採集、反饋、分析的自動化,替代人工資料統計、傳遞與分析,再結合自動化加工技術,達到智慧化運營的狀態,促進企業的管理水平的提升及經營效益的提