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成長路上破局思維:工具化時間管理

前段我特別困惑,困惑我的有三個問題:

  • 疫情的原因,發現自己時間多了,但是做的事情卻沒有增加,讓我很苦悶

  • 每次看書,看文章,聽一個講座分享,當場聽或者看的時候,很興奮感覺發現寶藏了,但是過了幾天,幾個月後,好像再也不記得了

  • 為什麼我每天這麼忙,還沒什麼成就?

上面三個問題其實困擾我多年了,只是最近通過反思發現總結出來的,相信也有一些夥伴有類似的問題吧!那如何去改變呢?
今天就給大家分享下我最近幾天睡不著的原因,上面三個問題解決之道都可以用四個字搞定:時間管理

有些人可能就笑了,你這不是也沒什麼稀奇的,這個我也懂,管理好時間規劃好,自然而然就不煩惱了。
重要的有沒可靠有效簡單的方法執行,如果你有興趣,請往下看:

第一個問題:時間多了,做的事情少了?

分析之前的生活狀態:

  • 起床晚
  • 無計劃
  • 無目標
  • 無動力

讓我想起我的時間都去哪兒了?睡覺,刷劇,朋友圈感覺浪費了不少時間。因為沒目標,所以沒計劃,就沒動力做一些事情,關注別人在幹嘛幹嘛,自己沒有成長,這是最悲哀的。

這是我想要的嗎?不是

我想改變自己,管理時間,經過研究我發現,時間是無法管理的,能夠管理的只有自己,透過管理自己的習慣,管理自己的事件,來達成對時間的管理。

管理時間第一步:早起

有人會講了,時間管理和早起有什麼關係?這個關係可大了,許多人每天都在做三件事:

  • 晚上睡不著
  • 早上起不來
  • 後悔昨晚睡太晚

再看看名人的生活習慣是什麼樣的:

  • 剛剛離我們去的科比,他說:你知道洛杉磯凌晨四點鐘是什麼樣子嗎?
  • 迪斯尼CEO羅伯特·艾格也是一樣,為了不吵醒家人,每天早上4:45摸黑著起床,5點去健身房健身,6點坐進辦公室。
  • 還有中國的曾國藩曾說過,早起是治家之本,瞭解過曾國藩的人知道,他天資並不聰明,卻很自律,他曾說過:“黎明即起,絕不戀床。”
  • 李嘉誠——1999年開始連續15年華人首富,早起鍛鍊處理事務。

老祖宗總結的至理名言“* * 一日之計在於晨* * ”不是沒有道理的。

道理大家都懂,為什麼自己的現狀還是這樣?

我自己反思了下,找到了原因,動力不足,沒有目標,早起幹什麼呢?導致了再多睡一會吧,好睏呀。

此處重點,讓你早起的方法:

  • 找出你的內動力:

比如:我有什麼偉大的事情要實現,想想你的夢想,你的房子,你的存款,你的孩子,白髮的父母

  • 列出自己的目標

注意目標很重要,也很講究,我手繪一張圖介紹

第二個問題:看書,文章,聽講座短期興奮過後不留下一片雲彩?

還記得經常聽一些大佬的講座,學習別人的經驗,也筆記記錄了很多,記得什麼呢?

密密麻麻的,看著眼睛疼,沒有流程,沒有主次,貌似是照抄版書的嫌疑,其實沒錯,筆記寫的太爛了。
我記得一位名人說過一句話:

我想用這個思想,套用下我們的筆記記錄,如何通過一種記錄方式可以提高個人感受,增加我們的記憶。
那就是採用方格筆記記錄法,讓你的筆記更有藝術氣息,圖文並茂+個人總結感悟,有主次,有邏輯。這個記錄方法還有一本書介紹,非常有名,曾任職麥肯錫諮詢顧問的高橋政史《聰明人用方格筆記本》。

下面放入我這篇文章手繪筆記記錄,寫本篇文章前,需要邏輯和架構在裡面,我是提前通過筆記的方式記錄下來,方便我專注的思考,並梳理流程,然後寫詳細內容。

有沒發現清晰很多,方格筆記法非常有效,設定標題,黃金三分法則設定自己筆記,圖文並茂,原則是看著舒服,
讓自己有回看的衝動,讓人高興興奮的感覺,有沒有,這個會讓你的記憶深刻。

想了解《聰明人用方格筆記本》具體使用方法的朋友,可以網上查詢資料,後續我也會更新相關文章分享。

下面解決看了很多書,很多知識,記不住的問題?
記不住其實很正常,因為我們的大腦類似電腦的CPU一樣,主要是思考總結,不是專門做記憶的,所以說記憶這個東西就交給工具處理吧,那推薦給大家一個好用的工具,印象筆記。

重點來了:光記錄也沒用,重要的是知識分類,文章分類,日記彙總

分類是知識的本質

分類太重要了,曾經我喜歡收藏各種文章,發現去找的時候,卻不知道在哪裡,原來藏在不知名的角落裡面睡覺。
你喜歡雜亂無章的屋子嗎?其實知識也是一樣,分類好了,就可以為我所用,信手拈來。這樣可以做到知識的管理。
有了知識分類後,以後的資料都可從這裡獲取,方便自己查詢,比如寫個文章,想起來有段話,有個故事之前收藏過,打過什麼標籤,哪個分類裡面,就可以在幾秒內找到。

下面貼下好的分類標準:

相信你有了自己的知識庫後,你再也不會擔心學了好多東西,不記得了。
最後友情提醒下,分類原則:

分類如何做到分類不亂呢?重要的原則就是你的分類要做到外腦內化。
你的腦海裡一定要對自己所做的分類非常清晰。遵循MECE原則,同一維度,不重複,不遺漏。

期待每個人變的更好,前期的工作你需要整理自己的知識體系,梳理自己的檔案資料,圖片等,加油哈。

前面講了通過使用印象筆記工具儲存自己的知識,來讓大腦解脫,去做更重要的事情,那麼還有一個方法可以提升我們曾經學的知識,那就是倒逼輸出自己。

學到不一定賺到,只有再次還回去才能真正的消化變成自己的。

輸出包含多種方式,比如說,看完一篇文章,可以總結出來核心要點講給別人聽;
聽過一個講座,提高工作效能方法,要立即採取行動去實踐,快速消化吸收,才能達到學以致用的目的。

我很喜歡一句話,叫做,只學不做,等於白學;只知不做,等於未知; 最後還浪費自己寶貴的時間,可悲。

所以總結一張圖:畫給大家:

第三個問題:天天忙,還沒什麼成就?

有些人每天忙,沒有時間思考,最後導致了惡性迴圈,導致了拖延症嚴重,殊不知自己陷入了稀缺的困境。

有興趣的可以瞭解下美國哈佛大學行為經濟學領頭人、終身教授塞德希爾在2013年出版的《稀缺》一本書,說明了為什麼窮人越來越窮,忙人越來越忙。

下面可以通過時間管理,跳出忙的苦惱中。

分析下之前我曾經忙的原因:

  • 處理任務的優先順序錯誤

    經常先處理緊急事情,把重要的事情放在後面,導致問題越來越多,緊急事務越來越多,沒有分類排序
  • 不夠專注

    經常被周圍的事情打擾,精力分散,效率低下

下面說明下最近研究出來的解決方案:

推薦幾本書:

  • 博恩·崔西大師的經典之作《吃掉那隻青蛙》
  • 史蒂芬·柯維(美)《高效能人士的七個習慣》
  • 戴維·艾倫《搞定》

通過三位大師級別的時間管理理念,我們把任務分四個級別:
同時也是吃青蛙的理念,先吃哪隻,把時間管理有趣話的同時,把事情辦妥了。

下面再介紹一種方法叫做:GTD get things done

方法:收集-處理-管理-執行-回顧
工具介紹:OmniFocus

幫你管理自己的任務清單,提醒機制,關聯其他軟體,自動匯入,非常方便。

做每個事情的同時,最最重要的是保持專注度,這是成功的關鍵。

如果你處理任務不夠專注,提供一個特別好的辦法叫做番茄工作法,原則是:
工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。
25分鐘內減少被打斷的次數,養成專注能力。推薦一本書,可以詳細瞭解《番茄工作圖解法》。

我是尾巴

管理學大師,彼得·德魯克曾經說過:”時間是一個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理。“
而時間管理最核心就是管理自己的事件,管理自己的學到知識,事件管理可以通過有效的工具幫助我們做的更好。

本文重點介紹幾種工具:

  • 方格筆記本記錄你的想法,你的演講稿,你的總結,你的目標,隨時隨地記錄,整理再放入你的印象筆記中
  • 印象筆記管理自己的知識體系
  • OmniFocus 管理自己的事件,日程安排,目標計劃
  • 番茄工作法提高你的專注度
  • 九宮格模版制定目標計劃和日記總結,反思中進步,挑戰中提升超越自己

如果你已經領悟,也渴望改變,趕緊付出行動,只學不做等於白學,只知不做等於未知。

學習+實踐+堅持=成功

相信通過上面的工具和方法,也一定幫助你改善目前的現狀,反正我是改變的很多,目前還在不斷的精進中。
思想是核心,工具是落實的方法,成功就在眼前,夢想就在前方。

這篇文章整理花費了近6個小時時間,不過是值得的,輸出才是生產力,分享讓我快樂。
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最近在計劃一個新的活動:21天養成早起晨記習慣

有興趣的夥伴可以加入,一個人可能走的很快,而一群人才可以走的更遠。