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常用商務禮儀提升職場軟實力

目錄

:內在的尊重
:外在的得體

商務禮儀:在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,包括儀表禮儀,言談舉止,書信往來,電話溝通等技巧

致意禮儀

  • 微笑致意

    不方便親近交流的場合
    
  • 起立致意

    下級和後輩對領導和前輩時,坐著需要起立致意
    
  • 舉手致意

    距離較遠,又不方便走近交流。在商務場合:右手舉手,手心朝向對方,左右搖擺幅度不要過大。
    
  • 點頭致意

    幅度不要太大
    
  • 欠身致意

    當他人為你提供服務時。以腰部為軸,彎腰幅度不要超過15度。並不是鞠躬幅度越大代表越對他尊重。

致意禮儀細節:

  • 致意順序:下級 ---> 上級,晚輩---> 長輩,男性 ---> 女性
  • 形式並用
  • 大方文雅
  • 及時回禮

介紹禮儀

  • 介紹自己、介紹他人、介紹集體

  • 介紹順序(誰享有優先知情權,就先把對方介紹給有優先知情權的人)

    1. 男性與女性

      先把男生介紹給女生
      
    2. 不同年齡的人

      先把年輕的介紹給年長的
      
    3. 職位的高低不同

       先把職位低的介紹給職位高的
      
    4. 其中一方是自己單位的人

       先把自己單位的人介紹給對方
      
    5. 地位與年齡相仿的人

       先把你熟悉的人介紹給不熟悉的人
      
    6. 要求介紹的人

       先介紹要求介紹的人
      
    7. 一個人對很多人時

       先介紹一個人
      

    當性別和職位遵循的時候,按照職位介紹

  • 介紹手勢

    介紹時要用”五指山“,四指併攏,拇指朝四指靠攏,手心向上。
    "一指禪",但是示人非常不禮貌。
    

稱呼禮儀

四項原則:

  • 符合常規
  • 區分場合
  • 雙方關係
  • 入鄉隨俗

職務性稱呼(正規稱呼對方的職務,就高不就低,比如把張副局長稱為張局長)
職稱性稱呼
學銜稱呼
行業稱呼

握手禮儀

握手禮儀起源於遠古時代。

  • 指尖式握手(冷冰冰,不要有)

  • 支配式握手(你的手位在上,不要有)

  • 無力型握手(懶散,失禮)

  • 施捨型握手(伸出手掌一動不動)

  • 手套式握手(用兩隻手握著對方一隻手,1.通常用在下級與上級,年輕和年長時握手,不是雙手緊緊扣住對方,要右手握住對方虎口對準虎口,左手手掌拖住對方右手。2.上級對下級,長輩對晚輩,左手覆蓋在對方手上)

  • 平等式握手

     目視對方、面帶微笑
     大方伸手、順勢抓握
     七分力度、三秒結束
     言語問候、全面到位
    

女士有主動握手權,主動伸手

握手禁忌:

  1. 握手時,左手拿著東西或插在口袋裡
  2. 男士戴手套
  3. 戴墨鏡
  4. 用左手或雙手與異性握手
  5. 交叉握手
  6. 拉來推去或上下左右抖個不停
  7. 只握指尖或只遞指尖
  8. 坐著與站著的人握手
  9. 手髒、手溼或當場搓揉...

引導禮儀

三大基本要素

  • 引導位置( 以右為尊,以安全為尊)
  • 引導手勢(五指山)
  • 引導語言

電梯禮儀

  • 電梯內無人時順序(你先進,按住開,再讓客戶進)
  • 電梯內有人時順序(你在外面按住開,讓客戶先進)
  • 乘電梯時注意細節

位次禮儀

  • 會客洽談位次禮儀:

     安排四大原則:
       - 面門為尊
       - 遠門為尊
       - 居中為尊 
       - 觀景為尊
    

儀態禮儀

站坐行蹲、微笑、眼神、鞠躬、引領、遞送物品