為什麼一定要使用專案管理軟體？專案規模有大有小，有的人覺得，小規模專案管理可以不不用專案管理軟體，也能搞的定。沒錯，但是，專案管理軟體的最終目的不僅僅是為了讓專案完成，還起到了提升效率、加強協作等作用。

為什麼一定要用專案管理軟體，首先要知道專案管理軟體能帶來的諸多好處：

1.自動化流程

計算機帶給人類的最大福利，莫過於資料自動處理，而專案管理軟體也如此，它的最大益處在於能將冗餘的工作、重複的內容實現自動化，讓流程管理更加順暢和高效。例如使用Zoho Projects專案管理軟體，無論是簡單的流程還是複雜的審批、跟進工作流，都可以在Zoho Projects中通過拖放來輕鬆建立，直觀顯示。

2.視覺化管理

視覺化是現代軟體技術運用的一種趨勢。相比於傳統的專案管理方式，大量的文字、數字羅列無法形成直觀的資料報表，無論對專案成員，還是對需求方，都是不夠友好的。視覺化技術可以將各項計劃、任務、進度等維度內容直觀的展示在儀表板上，例如使用甘特圖功能直觀的展示任務進度、時間節點等等，省去了靠人腦轉換資料資訊的過程，效率必然會大大提高。

3.實時溝通和批示

專案管理軟體，可以讓團隊成員在平臺上處理任務的同時，將資訊通過平臺共享給其他成員，並且可以就某一個問題、某一個任務進行實時溝通。管理人員也能通過平臺直觀的看到任務進度，並對存在意見分歧的任務及時作出批示，從而解決溝通問題導致專案進度變慢的問題。

專案管理從來都不是簡單的從起點到終點，而是過程中的一個個細節。點選註冊Zoho Projects專案管理軟體，並享受免費試用機會！