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面對眾多專案管理軟體,哪個更有效?

 管理學是一門高深複雜的學問,一個企業要想得到長足的發展,對人、事、物的管理是一刻也不能鬆懈的。而在現代企業當中,專案管理又佔據了舉足輕重的地位。專案管理的好壞直接影響到企業的效率和成本,因而已經儼然成為了企業競爭力的一部分。

 

 

目前,伴隨企業數字化轉型的推進以及遠端協作辦公需求的增加,專案管理軟體逐漸成為企業倍加關注的領域。

 

那麼面對市面上眾多的專案管理軟體,哪個更好用,更有效?企業又該如何選擇呢?

 

上文已經說到,專案管理的重點在於捋順人、事、物的組織調配關係,解決好企業中人與人、人與事、人與物、人與錢和人與資訊這五種最重要的關係。

 

 

因此一款好用的專案管理軟體,必然要著眼於團隊事項協作管理

團隊協同辦公這兩個重點,打破資訊孤島和資源孤島,讓人員、事項、資訊之間形成完整且順暢的邏輯鏈條,因而提升管理和執行效率。

 

那麼企業在選擇專案管理軟體的時候,就不能僅僅將重點放在其有何功能上,而是應該全盤考慮其功能之間的關係,能否讓專案在其內生結構上順暢地執行起來。

 

而針對企業的這種需求,飛項專案管理軟體就用專案、事項、討論和筆記四大核心功能,來幫助企業提升專案管理效率。

 

在專案管理中,利用飛項的“專案”功能就可以建立所有參與者都能看到的專案任務和目標,其中會具體到專案概覽、專案背景、專案的全部事項列表。

 

 

 

而所有參與成員在專案中的分工、日程安排及完成情況等也都能夠一目瞭然,不但方便管理,同時還能有效降低資訊溝通成本。

 

 

 

而具體到專案的事項安排時,飛項的“事項”功能可進行事項的派發和管理,通過今日看板,每個團隊成員都能夠明確自己每天所需處理的待辦事項,專案管理者則可以全盤掌握資源的調配情況和專案進展。

 

 

如果在工作過程中遇到了什麼困難或者需要交流溝通的問題,團隊成員還能通過“討論”功能進行即時交流,交流的過程中還可以邊聊邊發起小任務,確保不錯過任何執行細節。

 

 

 

而為了留存專案經驗、形成知識沉澱,專案成員還可以在專案過程中利用“筆記”功能隨時記錄靈感、創意、心得、思路和經驗等等,不但可以自己檢視,還可以關聯到相關的事項中分享給團隊成員。

 

 

那麼通過以上四項核心功能,飛項專案管理軟體就能夠幫助企業實現更直觀、更高效的管理,以及更便捷、更迅速的溝通交流,幫助企業提高工作效率、節省運營成本,在未來的競爭當中立於不敗之地。