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工程專案管理軟體推薦

資訊科技的發展,已將商業社會帶入全新的數字經濟時代。隨著雲端計算、大資料技術的發展,5G、AI 在各個應用場景的逐步普及,給各行各業都帶來了巨大沖擊,雲技術把網際網路變成一個無處不在的資訊化平臺。在這個疫情之下的特殊時期,許多建築企業都面臨著降本增效的巨大壓力,企業只有利用好數字化、智慧化技術,才能降低成本、優化管理,提高效率和效益,重構管理體系。今天總結一下選擇好用的工程專案管理軟體,方便企業或團隊在選擇的時候,可以做一個參考。

益企工程雲

適用物件:工程建設專案

益企工程雲致力於工程建設領域企業雲服務,根據建築企業需求及資訊化規劃,利用雲端計算、物聯網、大資料、AI 和 5G 等新技術,重構建築企業的業務場景,管理場景和決策場景,賦能企業管理創效和商業創新。

聚焦建築企業五大核心業務:

 

 

全域性管理:

  • 以施工企業專案全生命週期管控為中心,對標行業最佳管理實踐為核心,全業務場景一站式集中管理;
  • 全過程風險管控風險自動預警,隨時隨地驅動高效決策,實現施工企業經營管理的可知、可控、可預測,投入小、見效快。

PC端/移動端多維度報表分析:

  • 根據自身要求,自定義報表,PC端/移動端,圖表、表格等多種展示維度,準確全面,定時推送移動端、隨查隨用,方便及時,領導關注核心資料構成報表,按類別將報表全部集中展現,多維度報表分析,規範化業務精細化管理,隨時隨地檢視,為管理決策第一時間提供資料支撐。
  • 崗位級員工告別傳統Excel表格彙報形式,資料自動抓取按類別展現,保證了資料直實性、時效性。

專案前期:

任務管理:

  • 提供任務發起,隨時新建、分配任務,制定具體的負責人、協辦人、知會人,明確描述任務的時間和內容。
  • 在發起任務時選擇好對應的辦理人後,系統自動將資訊傳到相應人員系統中,做到了資訊共享的及時性、準確性。

現場管理:

  • 支援分級檢查制度,如∶專案內部巡檢和公司檢查;支援各類巡檢內容,如∶進度、技術管理、安全文明施工、質量檢查等;巡檢後,自動形成巡檢報告,自動報送領導審批,審批後送各相關單位。
  • 施工日誌∶結合實時拍照技術,發現問題,隨時記錄。

裝置管理:

  • 支援對自有裝置、租賃裝置、採購裝置三種類型的過程、結算、費用的管理。
  • 專案採購小型裝置後,專案結束,裝置直接調出到其他專案或進公司倉庫,減少公司資產流失。
  • 公司自有裝置週轉使用,完成調入調出,裝置價格差值記錄成本,裝置成本更加準確,記錄裝置臺班使用的過程,形成結算付款依據。

物資管理:

  • 物資材料集約化管理,物資計劃、採購、詢價、合同、庫存、盤點、調撥、成本等全業務環節。
  • 對採購範圍、數量、價格的有效監管和控制,降低採購成本。
  • 移動收發料,提高驗收效率。

分包管理:

  • 包含分包合同、詢比價、分包變更、零星用工、勞務管理、過程結算、完工結算、分包付款等場景,聯查分包每一筆費用的支出,更合理的管控分包成本。
  • 支援以預算和合同為主線,實現分包的量價監控和對比,超量加自動預警訊息提醒。
  • 通過分包合同履約臺賬,實時反映公司分包債務情況。

成本管理:

  • 以成本為核心,對工程專案中所發生的各種資源和費用開支進行採集、監督、預警、及時判斷可能發生的偏差和成本虧損。

收入管理:

  • 圍繞收入合同的全生命週期,實現了合同線上起草、合同評審、變更洽商、現場簽證、索賠、產值計量、甲方報量、合同收款、合同臺賬、資金臺賬等收業務的規範化、透明化、高效化管理,實現開源的收入管理目標。
  • 專案支出合同集中管理,資料集中檢視,打通資料壁壘,各業務環節錄入後通過合同、專案有效的串聯起來,線性檢視,把握經營情況。

資金管理:

  • 包含工程收款、合同付款、零星材料付款、報銷、押金、借款、保證金等模組。
  • 支援線上提交資金支付申請單,線上結算、線上對資金支付申請單進行稽核。
  • 資金賬戶、收支情況進行全面把握,隨時提供專案資金情況,幫助企業有效實現資金平衡,降低專案風險和成本。

稅務管理:

  • 重建專案稅務管理,解決了以往紙質發票管理不規範、發票管理沒有分類的問題;對於發票資料,按類別統一彙總,實現有票可查。
  • 紙質發票拍照上傳到附件,保證收到的發票真實性,建立發票完整性稽核流程,實現規範化、發票管理。

上雲路徑:

獨特優勢:

 

PingCode

適用物件:軟體專案

功能/解決的問題:

  • 能夠支援看板、敏捷等多種專案的管理;
  • 管理團隊目標,監控單/多專案的進度、管理計劃分配資源、管理團隊/個人的工作效率;
  • 管理需求、缺陷、測試、搭建團隊知識庫、規劃流程等;
  • 以外掛形式和外部工具實現打通,比如Gitlab、Jenkins、飛書、企業微信等。

軟體優勢:

  • 產品開箱即用,簡單易上手,不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓,以及專門的系統管理專家配置系統才可使用;
  • 25人以下免費,收費版價格僅為國外產品Jira的30%-40%;
  • 覆蓋軟體專案管理全流程:比如目標、專案、任務、需求、缺陷、迭代、版本規劃、開發文件、測試、等;
  • 在提供產品的同時,能夠為團隊的管理提供一些專業的諮詢,幫助團隊解決管理上的問題。

Worktile

適用物件:通用專案管理

Worktile 在國內專案管理總榜以及易用性榜中排名、評分最高的一款專案管理軟體,據瞭解它的客戶轉介紹率達40%。

市場、銷售、財務、採購等部門的專案管理都可以通過Worktile很好的管理。

功能/解決的問題:

  • 看板式的專案管理,視覺化每個專案/任務所處階段;
  • 專案、專案集管理,監控專案進度,管理專案資源;
  • 甘特圖等多種報表檢視,視覺化專案進度、資源分配、目標完成情況;
  • 不限量不限速的網盤,管理團隊內部檔案;
  • OKR管理,協助團隊更好的落地OKR,實現管理變革;
  • 日程管理,團隊安排會議和行程;
  • 聊天功能,團隊可以在工具內實時溝通,且記錄、檔案永久保留;
  • 工具整合,與第三方軟體協作使用;

軟體優勢:

  • 專案模板豐富,自定義能力非常強,可以搭建適合團隊的專案模板和管理流程;
  • 開箱即用,上手簡單;雖然很多人會推薦 Microsoft project ,但個人覺得,Microsoft project 更適合的是專家或上萬人企業的臃腫專案,而不是我們這些普通的中小團隊,因為無論是價格還是學習成本,都遠遠超出我們的承受範圍;
  • 除了是團隊協作、專案管理工具,Worktile還是是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具.......一個工具就是一個工具集,能夠幫助節省很多費用;10人以下免費;

MicrosoftProject

適用物件:超過千人的超大型專案(新人上手非常難)

MicrosoftProject是一個國際上享有盛譽的通用的專案管理工具軟體,凝集了許多成熟的專案管理現代理論和方法,可以幫助專案管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。

Microsoft Project 不僅可以快速、準確地建立專案計劃,而且可以幫助專案經理實現專案進度、成本的控制、分析和預測,使專案工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益。是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

廣聯達

適用物件:工程建設專案

廣聯達斑馬進度為工程建設領域提供最專業、智慧、易用的進度計劃編制與管理(PDCA)工具與服務!輔助專案從源頭快速有效制定合理的進度計劃,快速計算最短工期、推演最優施工方案,提前規避施工衝突。

施工過程中輔助專案計算關鍵線路變化,及時準確預警風險,指導糾偏,提供索賠依據;最終達到有效縮短工期,節約成本,增強企業和專案競爭力、降低履約風險的目的!

當前,數字轉型成為建築企業發展的必然,通過資訊化業務系統解決專有業務部門的管理需要,通過專案管理系統實現企業管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實現建築企業管理新格局。