團隊協作軟體哪個好?飛項解決團隊三大協作需求
現如今,越來越多企業團隊意識到團隊協作的重要性,然而眾多的企業團隊利用傳統的方式進行團隊協作的觀念已經根深蒂固,對於協作方式、觀念的轉換存在一定的問題。這時一款好用的團隊協作軟體對於他們來說往往能夠起到如虎添翼的作用,但是現在市場上存在著大量的團隊協作軟體,很多企業團隊在選擇的時候眼花繚亂、無從下手,那麼對於這樣的企業團隊而言,團隊協作軟體哪個好呢?
在眾多的團隊協作中,涉及到的問題主要是任務派送、團隊協作過程的溝通、溝通過程中的重點資訊、檔案突出、團隊協作專案的檔案存檔等問題,在此,針對團隊協作過程中的問題,我推薦飛項事項協作軟體。
一:團隊協作軟體對任務派送的需求
1:派送團隊協作任務
在飛項事項協作工具中可以看到,除了新建事項標題,還可以新增事項詳情、附件、子事項、開始日期、截止日期,以及為該事項邀請協作人等
並且針對不同的專案,還可以利用飛項的子事項功能;
飛項的子事項功能,支援將複雜的任務逐級拆解,讓原本複雜的任務難度下降,也讓團隊成員對任務有更清晰的理解,使得不同方面更有針對性的解決,從而可以不斷的推動任務的執行。
另外,在做事項分解時,可以將每一項細分好的子事項派發給相應的團隊成員負責,並可以設定獨立的執行時間。
2:團隊協作任務管理
無論是個人待辦,別人派發的任務,還是團隊協作事項,都會自動進入我們的日程清單中。所有的事項會以時間軸列表展示,一天的工作任務清晰明瞭。
同時,飛項事項協作工具會根據事項開始時間自動區分輕重緩急,我們可以自行對所有事項的順序作自由調整,更大化實現有限的時間處理無限的問題。
二:團隊協作軟體對協作過程的溝通需求
1:獨立IM
在飛項中,每個團隊協作事項都有獨立IM,資訊溝通互不干擾,這對於一款團隊協作軟體來說真的太實用了!
不知道你是否也和我一樣,微信裡有無數個微信群,像工作群、溝通群...這時候最煩的有兩種情況。
第一種就是那種在工作群裡,發一大段語音的[話癆],你得強迫自己一段一段聽完,生怕哪段的中間就提到了自己,錯過了要點;
第二種就是稍不留神,群裡就發了無數條資訊的,同樣是得一條一條往上翻,為的就是找到重點。
心累,更心碎。
2:重點標記
而飛項的[重點戳]就很好的幫我解決了這些個大難題。
在團隊協作過程中,我們就事論事,不提生活瑣事,且可以隨時對聊天記錄作重點標記,這樣就省去了一大段“爬樓”找重要資訊的時間。
有意思的是,就算是剛加入事項的新成員,也可以翻看過往的聊天記錄,以及重點資訊和檔案等。過往我們邀請新成員加入微信群,可沒這麼方便,得將過往的資訊合併傳送給新成員,而重要的內容,還得單獨交代一遍。
三:團隊協作軟體對團隊協作的檔案管理需求
有人統計,很多上班族每週30%的時間是花在找資料上。
回想一下,我們在工作中需要經手的工具有:QQ、微信、郵箱、OA、釘釘...重要的檔案資料淹沒在大量的聊天記錄、往來郵件中。需要時,彷彿大海撈針。
最可怕的是,微信檔案轉眼就過期,關鍵時刻要用卻發現打不開了?!最後還要問遍整個團隊才能找到,甚至都找不到。
飛項可以說是管理事項檔案的神器。其一,你可以通過匯入微信檔案,將檔案存放在飛項文件中;其二,在事項中上傳過的檔案,都自動儲存到相對應的事項檔案庫,同時還會同步儲存到飛項文件中。
所有檔案根據上傳時間進行分類管理,讓你一秒鐘輕輕鬆鬆找到想要的檔案。
如果你正在尋找團隊協作軟體,不妨試試飛項事項協作工具,輕鬆助你掌握生活、工作大小事。
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