身處職場中，你是否有過這樣的經歷，某個宣發團隊明明是公司花了錢請來的人，但卻不在同一間辦公室辦公，這導致頻繁有宣發需求的你，需要不斷地跟對方打電話、發語音進行交流和討論，雖然對方當時點頭稱是，但往往交付的成果都是不盡如人意的，與你最初的需求大相徑庭，於是，寶貴的時間就在無效的反覆溝通間溜走了，而剩下的，只是遲到的交付成果和一個已經霓虹閃爍路上卻空無一人的深夜。

其實，這些問題都是可以通過線上協作得到解決的，一次有效的線上協作不僅可以準確和及時地傳達你的需求，令對方明白你想要什麼、他們要做什麼，也可以很大程度上節省溝通成本，從而讓工作快速運轉起來。而要做好線上協作，「飛項」這款線上協作軟體就足以支撐起所有需求。

不管是大型需求還是小需求，想要讓對方交付出自己想要的成果，站在第三方視角，首先提出需求的人應該把自己的想法和需求關鍵點理清楚，並實時同步給對方，這樣對方才能清楚地認知到，原來成果的交付是長這個樣子的。

而「飛項」這款線上協作軟體在使用者進行需求初創時，便具備了這樣的功能，使用者可在創立介面填上主題，並在下方輸入頁面中填寫與需求相關的完整關鍵詞及詳細說明，這樣一來，在所有事情都講清楚的情況下，對方將可在獲取到“白紙黑字”需求的第一時間立即進行響應及執行。

那麼，需求說清楚了，如何通知對方？其實這一點很簡單，使用者只需在建立時點選“邀請協作人”或者在專案創立後再進行協作人邀請動作，此項需求即可推送至承接人客戶端上，且建立的時候，發起人還可設定好開始及結束時間節點，如此一來，對方將清楚地知道，整個需求要點和完成節點。

而如果是大型需求，涉及到多人協作的時候，單個需求的簡單陳述顯然就不足以完成有效線上協作了，面對這種一對多的線上協作需求，「飛項」支援使用者在建立一個大型需求時，同時內建多個不同的細化小需求，簡而言之，就是使用者可藉助「飛項」將很多和小需求合併為一個具有連續性質的專案，讓對方進行團隊式的線上協作。

在需求建立之初，使用者可在確定主題及書寫說明後，在下方新增“子事項”，而一個子事項就代表著一個具體需求，將完成這個需求的所有必備子事項羅列完全後，對接方將一次性知道整個專案的所有需要完成工作的要點、細節、時間點、注意事項等資訊。

如果所有需求細節的負責人不是同一團隊時，發起人還可針對子事項的專業性質，邀請不同的專業的崗位人員進行線上協作。

而就算在指定分發完任務之後，難免還有人在線上協作過程中存有疑問之處，為了解決這個問題，「飛項」這款線上協作軟體在專案建立之後，將自動建立群聊，而在這裡群聊中，整個大需求的所有資訊和發起人的部分操作資訊都會顯示在群聊中，比如發起人修改時間節點這樣的資訊。而除此外，群聊還將承載起整個大需求所有線上協作人員的溝通及對接重任，包括髮起人在內，參與人員的資訊將得到同步、疑問也將得到及時的線上反饋。

此外，飛項還支援單個任務派發、溝通協作過程-劃重點、檔案傳輸、通知等功能，其中，單個任務派發支援使用者將特定任務指派給相應崗位人員，檔案傳輸支援資料及重要資訊共享，劃重點功能支援使用者將群組裡的對話劃為重點，僅需點選右鍵即可設定重點，這將使得團隊協作中可區分輕重，快速找到方向。

而通知功能，則可為參與團隊協作的成員或管理人根據任務時間點提供實時提醒，避免遺忘。

其實不只是在公司上班期間，疫情期間在家辦公時，不能面對面交流地進行工作確實引發了不少或令人啼笑皆非或令人痛苦不堪的事件，而每當到這時候，一定要善用像「飛項」這種線上協作軟體去化解痛苦，這樣才能做到高效對接和有效溝通，讓工作也可以變得輕鬆和愉快！