後疫情時代,企業更需要怎樣的團隊協作軟體?
2022年,我們邁入了疫情爆發之後的第三個年頭。網上有人說:“青春才幾年,疫情佔三年。”誠然,這場令所有人始料未及的全球化疫情,目前還沒有讓我們看到它行將終結的“曙光”。而就在這短短的兩三年時間內,各行各業受其影響也都在發生著深遠且巨大的變化。
回望2019年,當時團隊協作軟體還只是部分網際網路先驅企業才會去關注的東西,及至疫情爆發的2020年,國內協同辦公市場的規模就一下子井噴到了440億元,企業深刻意識到了線上遠端協同的重要性。
如今兩年時間過去了,協同辦公市場的蛋糕也越做越大,雲辦公、雲教學、雲醫療等等需求熱度飆升。並且在我們可以預見的未來,遠端辦公、遠端醫療、遠端教育也依然是一片藍海,線上團隊協作軟體的市場需求旺盛。那麼在後疫情時代,企業更需要的究竟是怎樣的團隊協作軟體呢?
目前,團隊協作軟體已經經歷了幾代先驅“大佬”的試水和迭代,其功能也在逐漸完善和豐富。已經從一開始的視訊會議軟體、即時溝通軟體、簽到打卡軟體等等單一功能脫胎變成了集這些功能於一體,且延伸出更多強大功能的現代化智慧辦公平臺。
而從中脫穎而出的飛項,就是一款可以同時滿足專案管理、事項派發、筆記、即時溝通等多種功能的團隊協作軟體,同時也很好實現了個人待辦事項管理和企業協作之間的“完美橋樑”。
作為一款多功能智慧辦公平臺,飛項可以更直觀、更高效的管理專案和團隊、實現更便捷更迅速的溝通交流,起到提高工作效率、節省運營成本、消除資訊孤島、資源孤島的作用,從而更加高效地管理人與人、人與事、人與物、人與錢和人與資訊這五種企業經營當中最重要的關係,最終實現提升企業競爭能力的終極目標。
一個好的團隊協作軟體,最忌諱缺乏系統性的管理,在協作中一旦產生過多的瑣碎資訊,不僅會拖慢專案程序,同時也會影響員工使用的積極性,最終使其成為一件“擺設”。
針對這個問題,飛項不但引入了“專案”功能模組,所有的團隊成員都可以看到任務安排和事項列表以及自己的分工和工作量;
同時,飛項還設定了“事項”模組,將具體的事項派發給團隊成員,待事項成員接受後,該事項就會自動同步到雙方的日程列表中,定點提醒處理。
另外,企業還可以通過飛項進行移動辦公和遠端溝通,也支援通過飛項預約線上回憶;而通過飛項的筆記功能,員工還能夠記錄自己的靈感、心得、經驗和進展等,再關聯到具體的事項或者分享給其他團隊成員,形成一種知識共享和良性互動。
擺脫單一功能和碎片化資訊冗餘,用飛項團隊協作軟體,在後疫情時代為企業博得更多競爭力,讓遠端協同的效率高到飛起。
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