清單管理有多重要？相信對於長年耕耘於職場中的上班族來說，都有過“有勁無處使”或“有勁使錯地方”的經歷。而清單管理便能很好地根除這些窘境，從而提升自身對專案的把控，並得到一套可複製的總成案，進而高效地完成後續相似專案。

那麼，清單管理是怎麼實際地應用於日常工作中、並助力於工作中的？要搞清楚這點，首先得弄清楚“清單思維”是什麼？

什麼是清單思維？

其實，清單思維就是將一件事或一個專案的關鍵步驟分條析理地記錄好，並以此為憑據，井然有序且堅定地去執行，從而有效地提升事情或專案的成功機率。說到底，清單思維其實就是將所要完成的某件事情或專案步驟進行詳細拆解，並依此建立起一個標準化流程。

這聽起來似乎很簡單，但卻非常受用，如電影《中國機長》的某個片段中，便有這麼一個場景：在關閉飛機艙門時，一位空姐拿著清單在讀操作步驟，一位空姐則進行相應操作並且進行二次確認。其實這便是一種按照“清單思維”去施行的簡化版“清單管理”。

合理應用清單思維，它可在生活及工作中最大限度地幫助我們掌控大局、節省心力、提高成功率及提升效率。

那麼，如何把清單思維應用於工作，實現“清單管理”？

在知道清單思維是什麼之後，想把這種思維應用於工作中，從而對每一件事或每一個專案形成清單管理，其實並不難，只需要藉助好工具便可輕鬆貫徹清單管理，以“飛項”為例。

一、拆解事件/專案，建立視覺化步驟/流程

如上圖所示，在飛項的“事項”頁面中便已經是一個簡單的清單管理介面了，但這主要作用於對多個專案的大局掌控，而要針對某個專案實現詳細的清單管理，則只需點選右下角“+”號，便可進入到專案的詳細建立頁面，如下圖所示，使用者可填寫相關專案的主題、背景等資訊，並在下方的“子事項”裡，填寫完成此專案所需的步驟流程，便可成功將整個專案進行拆解，並建立起一個標準化的流程。

因此，一個專案所需的流程步驟及子事項的先後順序便直觀地展現在了我們眼前，一目瞭然的直觀性有助於我們將工作有條不紊地完成，如果某部分人不喜歡文字展示，貼心的飛項還在“子事項”的右側設計了“脈絡圖”功能，如下圖所示，只需點選脈絡圖選項，純文字的子事項展示便以更為直觀的影象形式呈現在使用者眼前。

二、管理標準化流程，打造“不遺漏”專案管理生態

而在子事項及流程悉數明確後，使用者便可對拆解的子事項進行有序工作，且飛項在各子事項的右邊設計了一個選框，如下圖所示，當用戶完成某個子事項後便可在相應的選框裡進行勾選，而被勾選的子事項會變成灰色狀態，以代表完成並進行狀態區分。

而這個勾選功能，與前文提到的《中國機長》裡面兩位空姐按照流程操作及確認的場景是如出一轍的，都是基於“二次確認”以免發生遺漏。但不同的是，在飛項中，這個過程是可逆的，假如使用者在某個子事項的執行上是完成狀態，但是遇到不可抗力因素需要將此事項重新再來一遍時，僅需再次點選相應事項的選框，便可恢復事項的未完成狀態。

三、多人協作，靈活落實

說到底，這僅僅是針對一個人實施的清單管理，一個大專案顯然不能由一個人去完成，針對這種情況，飛項還設立了邀請機制。

如上圖所示，在專案達到需要多人、跨部門進行協作時，使用者僅需在專案細節展示頁面內點選“+”或“-”號，便可實現對專案協同者的增加或減少，從而將整個專案流程與具體子事項分享給其他協作者，並實現專案所有子事項負責人的落實，從而幫助使用者在大局上掌控好一個專案。

從個人到團隊，從生活到工作，擁有一個“清單思維”，並基於此建立起一個完備的清單管理機制，是能夠切合實際地幫助我們有序、條理清晰、高效完成工作的。且在完成某個事項後，這一套清單管理機制是可重複利用於後續工作的。

簡而言之，只要藉助清單管理機制高效地完成一次工作，那麼後續對接而來的工作將建立在高精度上，以越來越快的速度高效完成！

所以，你今天用清單思維進行清單管理了嗎？如果沒有，可以儘快實施起來了！