在逛知乎還有其他論壇時，刷到了一個問答求助，他的公司是做外貿的，對員工疏於管理，導致出現了一系列問題，造成公司損失。比如員工把公司重要的檔案資料拷貝走或者直接刪除掉，造成公司資料洩露。還有客戶聯絡方式，員工有時候會用私人賬號聯絡客戶進行交易。還有員工上班時間炒股，看小說，視訊等，花費大量的時間在與工作無關的事情上，影響工作效率。

對於上述公司在員工管理過程中出現的問題，必須提前進行預防。可通過給公司安裝 iMonitor EAM 員工電腦監控軟體，來對公司的檔案進行管理和備份，對公司員工上網情況進行監控和限制。

一、檔案資料洩漏的預防

1、檔案自動備份功能

開啟 iMonitor EAM 的檔案自動備份功能後，可自行設定檔案型別，客戶端電腦上相對應的檔案會自動備份到公司伺服器電腦，防止員工惡意刪除重要檔案，造成公司損失。

2、檔案傳輸限制功能

iMonitor EAM 可以監控到檔案的所有操作記錄，以及傳輸記錄，包括新建，刪除，移動等操作，傳輸記錄包括檔名，檔案路徑，檔案外發通過的軟體等。

管理者在iMonitor EAM客戶端設定中可以禁止檔案傳輸，可自行設定禁止的檔案型別和檔案傳輸方式，禁止後文件必須經過審批後可以正常外發，否則會被攔截。

3、檔案透明加密功能

檔案透明加密開啟後，就可以對需要的檔案型別加密，加密後的檔案在本機電腦和公司安裝了客戶端程式的電腦上開啟，傳送到公司以下的裝置時需要經過審批解密，否則發出去的問價是亂碼，無法使用。

二、電腦螢幕監控

安裝監控軟體後，老闆不需要再時刻盯著員工工作。只需要一段時間抽查一次記錄，就可以發現問題。通過回看螢幕截圖，上網記錄，聊天記錄，軟體使用記錄 等日誌來檢查，抽查時發現經常摸魚嚴重的員工，工作效率低的員工，及時溝通處理。iMonitor EAM 軟體可以監控到員工電腦的實時螢幕，進行多桌面實時監控。