本來就一堆事情做不完，正在埋頭苦幹時卻被叫去開會，面對突如其來的大型專案討論會和委以負責人的重任，這是不是憂愁加憂愁，整個人都是懵的？好不容易接受了這個事實，回到工位上，又有別的部門負責人跑過來說，這裡有個重要專案需要你聯合負責，這是不是令人頭都大了？

事實上，職場中這種情況並不少見，一個人對接多個部門和眾多專案，這樣令人頭疼的場景時刻都在發生，並且每個人都會說，這個專案非常緊急、非常重要，要好好做，但一個人的精力是有限的，這該如何是好？這時候，一款可以幫助我們快速理清頭緒、高效推動專案前進的協同辦公軟體就顯得尤為重要了。而「飛項」這款協同辦公軟體就可以幫助職場人從這種煩惱中解脫出來。

眾所周知，在職場中，一個重要的大型專案，向來都不是一個人就可以完成的，這其中少不了自身部門或者其他部門的多方參與和協助，而每個人的工作崗位不一，每一個專案所需完成的各項工作性質也不一樣，在很難集合所有人都參加會議面談的情況下，「飛項」可以通過專案的建立和邀請達到“協調統一”的效果。

在「飛項」這款協同辦公軟體中，專案發起人在創立專案時便可邀請相關協助人員進行全程參與，亦可在專案建立後根據每項工作的定位通過微信或者軟體自身分發給協助人，在以上兩個動作任何一個動作完成後，協助人便能夠在自己的日程中看到關於自己的相關任務，從而快速進入狀態，準備相應工作。

當專案太過複雜和龐大，需要多部門及相關人員協同合作時，顯然整個專案是需要進行有邏輯的建立和分配的，只有這樣才能夠清晰地知道這個專案需要完成哪些具體工作，需要什麼人進行配合，具備這些前置條件，專案才能在“眾人拾柴火焰高”中有條不紊地被推進。

「飛項」這款協同辦公軟體所具備的“子事項”功能支援使用者將大型專案進行拆解和細化，把所有完成專案的必要因素拆解為一個個子事項，再通過子事項的具體工作任務分配給相應的人，如此一來，整個專案需要做什麼、這些事情需要哪些人來做等疑問將得到清晰而有力的解答。

這樣做的好處，就是每個人都能夠知道整個專案需要完成什麼，自己需要做哪部分的工作，而對於專案負責人來說，這樣做的好處就是能夠有邏輯地幫助自己創立和管理專案，並通過合理的“專人做專事”分配，快速將任務下發，從而使得團隊高效統一地共同推進專案。

很多時候，只有專案負責人及高層知道整個專案的所有細節，包括具體做什麼，每個人處於什麼環節，上層工作是什麼，下層工作是什麼，而對於執行層來說，當接到專案時難免處於懵懵的狀態，很難快速解讀整個專案，而專案負責人再講解一遍，也是非常耗時的，更別提讓人快速上手了。

針對這個問題，「飛項」這款協同辦公軟體支援整個專案的脈絡圖顯示，從一級到二級、三級等多個層級，所有事項及上下層關係一目瞭然，執行人可以快速從中找到自己定位，從而上手專案，進行相關相應。

其實在面對大型專案時，想要做好協同辦公可以是一件很簡單的事情，只要理清其中關鍵點，做好相應人員的分配，主持好專案進度就可以了，而「飛項」這款協同辦公軟體則可以幫助職場人更輕鬆地實現這些環節，讓所有協同辦公的難處都在有效的溝通和分配中迎刃而解！