專案越大管理就越複雜，甚至同時進行著幾個專案，隨著專案型別和數量的增加，專案的涉及範圍也越來越廣，內容越來越複雜。因此就需要專業的專案管理工具作輔助，專案管理軟體能夠為專案施工單位提供良好的施工質量管理、執行追蹤，對專案進行統一的管理和協調，提高施工的效率加速施工的程序。

使用專案管理軟體非常重要，有助於你在保持工作有序性的同時計劃和執行專案。專案管理工具提供你所需的必要功能，幫助有效規劃專案、管理可用資源、響應問題並使所有利害關係人參與其中。無論你的企業提供何種型別的服務，擁有最好的專案管理軟體都會帶來重大影響。

專案管理軟體的好處主要包括：

1、改進計劃和安排

無論採用哪種方法，專案計劃和進度安排都是專案管理中極為重要的方面。使用Tracup這類管理系統，你就能輕鬆訪問與當前專案相關的團隊的歷史記錄。

此外，專案經理可以輕鬆建立始終如一的管理計劃，為專案的成功確定任務的優先順序。使用專案管理軟體，你可以輕鬆快捷地完成分配資源、識別依賴、設定截止日期和建立專案可交付成果之類的任務。

由於良好的開端為成功的專案奠定了基礎，因此所有有效的專案管理工具都有促進計劃流程簡化的功能。

2、更好地協作

專案團隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責，這使得所有其他利害

關係人很難定期參加會議並獲得最新訊息。這種溝通差距會在專案中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

專案管理軟體的巨大優勢在於，它使有效協作變得極為簡單。Tracup專案管理軟體將所有通訊儲存在統一位置。只需單擊一下滑鼠，你就能輕鬆訪問專案時間表和狀態更新等資訊，重要的提醒還會自動傳送給相關各方。

3、新成員上手工作更容易

專案本質上具有動態性。有時，為專案團隊引進新成員很有必要。然而，讓新成員在短時間內跟上進度是一項具有挑戰性的任務。使用有效的專案管理軟體可以輕鬆解決此問題。這些軟體具有自動維護專案日誌並以簡單方式視覺化整個專案的功能。

4、有效的風險緩解

發現潛在的瓶頸並採用有效的解決方案是優秀管理人員的特質。使用Tracup專案管理軟體，管理人員可以增強其風險緩解策略，並從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

5、預算管理

如前所述，使用專案管理軟體的主要好處是，它使使用者可以有效管理手頭的每個資源。在專案過程中，範圍蔓延的可能性，專案偏離軌道的傾向，都會變得非常高。

Tracup專案管理軟體可以幫助管理人員預防這種情況，因為它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免專案成本飛漲。

6、遠端工作

實際地理位置或部門不會限制現代專案。現代企業勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了Tracup專案管理軟體，遠端專案管理變得容易，因為這些程式可以幫助管理人員有效領導團隊。

7、提高生產力

專案管理軟體的另一個主要好處是，它可以優化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細節都能在一個系統上找到，你始終可以在最短的時間內做出明智的決定。

就我使用過的而言Tracup就完全符合日常專案管理的需求。

而且他是敏捷團隊的首選軟體開發工具，貫穿 Tracup 產品矩陣，適配需求管理、任務管理、缺陷管理、迭代管理等研發專案管理全場景，提供敏捷、瀑布、通用任務協同等多種專案模板，開箱即用。