jira 專案管理工具--使用和配置
摘要
JIRA使用的PDF:連結:https://pan.baidu.com/s/1GHlgZxfBOAetE5XVoDDGxQ提取碼:wg8j。
Jira是Atlassian公司出品的一款事務管理軟體(缺陷管理類的軟體)。無論是“需求”,還是“BUG”,或是“任務”,都是“事務”的一種,所以Jira可以勝任非常多的角色:需求管理、缺陷跟蹤、任務管理等等……因為Jira提供了專門的Scrum檢視和Kanban檢視,所以特別適合敏捷開發團隊使用。大型網際網路公司如LinkedIn、Facebook、eBay等內部都在使用Jira。
JIRA的基本的概念
Project(專案)
專案的業務概念比較清晰,也容易理解。在JIRA系統中的專案概念是一組問題單(Issue)的集合,專案可以根據組織需求來定義,例如:軟體研發專案,市場營銷活動,服務檯(helpdesk)系統,一個請假管理系統等等。每一個問題單屬於一個專案。每個專案需要有一個名稱(例如:Website Issues)和關鍵字(Key,例如WEB)。專案的關鍵字會成為專案問題單字首,例如WEB-101, WEB-102等等。
元件是什麼(Component)
元件是專案中對問題單的一種邏輯分組,例如上圖中的UI,DB,Server和Bug,元件一個專案根據組織的需要可能會包括多種元件。
舉例而言,一個軟體開發專案可以包括如下元件:文件,後端,郵件子系統,介面。一個網站系統可能包括產品,聯絡方式等元件。在一個專案中,一個問題單可以歸屬於0到多個元件。
版本是什麼(Version)
對於一些型別的專案,尤其是軟體研發專案,把一個問題單關聯到一個特定的專案版本(例如:1.0 beta, 1.0, 1.2, 2.0)會非常有用。
問題單(Issues)有兩個跟版本有關的欄位:
影響版本(Affects Version(s)) — 這個是要說明受問題單影響的版本.舉例而言,一個軟體Bug可能影響1.1和1.2版本。
修復版本(Fix Version(s)) — 這個是為了標明這個問題單在哪一個版本中被修復。繼續上例,Bug的影響版本號是1.1和1.2,但是可能會在版本2.0中才被修復。 沒有修復版本號的問題單會被歸類為未規劃(Unscheduled)。
版本可以是下面三種狀態之一:釋出(Released),未釋出(Unreleased)和歸檔(Archived)。版本會有一個釋出日期,並且如果在釋出日期之後還沒有按時釋出,這個狀態會自動變為過期狀態(overdue)。
Workflow(工作流)
JIRA中的工作流由一系列的狀態(statuses)和變遷(transitions)構成,一個問題單在其生命週期中會經過這些狀態和變遷。下圖為例:
Issue(問題單)
JIRA的問題單非常靈活,頁面可以定製,欄位也可以定義。這裡介紹一些內建的基本概念。
Issue Type(問題單型別)
JIRA可以用來跟蹤不同型別的問題單。預設型別如下,JIRA的系統管理員也可能會定製這些型別。
Bug — 故障,功能失效
Improvement — 提升,既有功能增強
New Feature — 新功能
Task — 任務
Custom Issue — 根據需要客戶化定製
Priority(優先順序)
優先順序也可以自定義,系統預設優先順序如下:
Highest — 最高級別,表明問題阻塞了業務流程正常進行
High — 高階,表明問題引發明顯故障,需要緊急關注
Medium — 中級,表明問題有一個明顯的影響
Low — 低階,表明問題有一個輕微的影響
Lowest — 最低階
Status(狀態)
每一個問題單都會有一個當前的狀態。一個問題單開始階段可能是Open狀態,然後可以轉移到Resolved或者Closed,依賴於系統流程配置的方式。內建的常見狀態如下:
Open — 開啟狀態,表明問題單已經被建立,等待被分配到開始處理狀態。
In Progress — 處理中狀態,表明問題單已經被分配人啟用,並處於被處理狀態中.
Resolved — 已解決狀態,表明問題已經被處理完成,等待問題報告人的驗證。從這個狀態,問題單一般可以進一步變更為重新開啟狀態(Reopened)或關閉狀態(Closed)。
Reopened — 重新開啟狀態,問題經過驗證發現沒有被解決,就可以變更到這個狀態。
Closed — 關閉狀態,問題被徹底解決就可以轉為這個狀態。
Resolution(決議)
一個問題可以有多種解決結果,其中只有一種方法是修復。一個解決結果通常會在狀態變更時候被設定起來。系統預設的問題解決結果會有以下幾種:
Fixed — 修復。
Won't Fix — 不用修復。例如這個問題所描述的現象已不再有影響了。
Duplicate — 重複。同其它已經存在的問題重複了,推薦把相關的單子連結起來.
Incomplete — 未完成。沒有足夠的資訊繼續完成這個問題。
Cannot Reproduce — 不能重現。如果以後有更多資訊可以繼續可以重新開啟這張單子.
Won't Do — 不做。類似於不用修復的方案,試用於軟體專案的預設狀態。
JIRA的配置個基本的操作使用
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